Lokaludvalgets henvendelser til politikere samt til andre aktører med interesser i Indre By

Indstilling

Indstilling om

1. at Indre By Lokaludvalg godkender retningslinjerne for lokaludvalgets henvendelser til politikere samt til andre aktører med interesser i Indre By, som ses i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Byudviklingsgruppen har drøftet, om det skal foreslå lokaludvalget at sende et brev til de enkelte medlemmer af Teknik- og Miljøudvalget om Arkitekturhovedstad 2023. I bilaget ses referatet af Byudviklingsgruppens drøftelse samt udkastet til brev, der blev drøftet.

Forpersonskabet har drøftet, hvordan lokaludvalget kan opnå genklang for sine interesser og synspunkter blandt politikere og blandt andre aktører med interesser i Indre By.

Løsning

Forpersonskabet foreslår følgende retningslinjer for lokaludvalgets henvendelser til politikere samt til andre aktører med interesser i Indre By:

• Formålet med lokaludvalgets breve til politikere og andre aktører med interesser i Indre By skal stå helt klar. Dermed menes bl.a., at lokaludvalget skal overveje nødvendigheden af brevet, når det tager stilling til et forslag om et brev.
• Lokaludvalgets breve til politikere og andre aktører med interesser i Indre By skal have et fremadrettet perspektiv.
• Lokaludvalgets breve til politikere og andre aktører med interesser i Indre By tager udgangspunkt i Indre By Bydelsplan.
• Lokaludvalgets breve til politikere og andre aktører med interesser i Indre By skal være modtagerorienteret. Dermed menes, at lokaludvalget i sine breve skal fokusere på modtagerens behov, forståelsesniveau, bindinger, forudsætninger og interesser.
• Lokaludvalgets budskaber skal stå klart og bør især være fokuseret på forhold, hvor der kan være sammenfaldende interesser.
• Lokaludvalgets breve til politikere og andre aktører med interesser i Indre By er på max. én A4-side.

Det er forpersonskabets vurdering, at lokaludvalget er i stand til at leve op til ovenstående uden at skulle give køb på sine interesser og synspunkter. 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Lokaludvalget arbejde i henhold til ovennævnte retningslinjer.