’High Tea Under the Trees’ i Hyskenstræde

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at lokaludvalget giver to borgere tilsagn om

• at lokaludvalget afholder udgiften til afspærring af Hyskenstræde den 3. september 2021 kl. 18-22 i forbindelse med deres arrangement ’High Tea Under the Trees’
• at sekretariatet hjælper dem med at søge om tilladelse til arrangementet.

Sekretariatet vurderer, at en afspærring af gaden koster ca. 15.000 kr. Pengene tages af rammen, som lokaludvalget har afsat til borgerdialog om trafik- og byrumsforsøget i Middelalderbyen, jf. økonomiafsnittet nedenfor.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen og forvaltningens rådgiver på borgerdialogen om trafik- og byrumsforsøget i Middelalderbyen har oplyst, at to borgere ønsker at arrangere ’High Tea Under the Trees’ i Hyskenstræde den 3. september 2021 kl. 18-22. Se udkast til flyer om arrangementet i bilaget. Datoen for arrangementet, som nævnes i flyeren, er ikke korrekt.

Borgerne har ikke penge til afspærring af gaden og har ikke erfaring med at søge Teknik- og Miljøforvaltningen om tilladelse til arrangementer.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget giver de to borgere tilsagn om,

• at lokaludvalget afholder udgiften til afspærring af gaden
• at sekretariatet hjælper dem med at søge om tilladelse til arrangementet.

Sekretariatet vurderer, at en afspærring af gaden koster ca. 15.000 kr.

Status på borgerdialogen om trafik- og byrumsforsøget

I bilaget ses en oversigt over Teknik- og Miljøforvaltningens borgerdialogtiltag vedr. trafik- og byrumsforsøget i Middelalderbyen.

I et møde den 4. august 2021 aftalte formandskabet med Teknik- og Miljøforvaltningen og forvaltningens rådgiver på borgerdialogen om trafik- og byrumsforsøget, at lokaludvalget deltager i "Fremtidsjagten" den 21. august 2021 med en post på Gammeltorv i form af lokaludvalgets debatvogn.

Kl. 11-13 står lokaludvalget og en medarbejder fra Teknik- og Miljøforvaltningen på Gammeltorv og uddeler flyers om muligheden for at besvare forvaltningens spørgeskema om trafik- og byrumsforsøget.

Kl. 13-15  er lokaludvalgets debatvogn på Gammeltorv en post på ’Fremtidsjagten’. Undervejs vil fire grupper af borgere komme forbi posten og tale med lokaludvalget om fremtiden for Middelalderbyen. Indgangspørgsmålet til dialogen med borgerne er ikke endeligt formuleret, men det kunne være: "Hvordan bevarer vi byens egenart i lyset af turisme?", idet formandskabet har besluttet, at lokaludvalgets dialog med borgerne skal kredse om temaet "Egenart & Kulturarv". 

Lokaludvalgets post er en af fire poster på "Fremtidsjagten". Andre interessenter står for de øvrige poster. Teknik- og Miljøforvaltningen arrangerer andre skattejagter i samme tidsrum med et tilsvarende antal poster, hvorfor der den 21. august formentlig vil 3-5 skattejagter i gang med samlet set ca. 12-14 poster  Alle skattejagter starter på Nikolaj Plads, hvor Teknik- og Miljøforvaltningen har base under arrangementet.

Man skal tilmelde sig skattejagterne. Lokaludvalget vil senere blive orienteret om, hvordan man tilmelder sig, ligesom borgerne vil blive orienteret om det i bl.a. lokaludvalgets nyhedsbrev og på lokaludvalgets facebookside.

Lokaludvalgsmedlemmerne Bent Lohmann, Jens Erik Frandsen, Anton Skovle, Sally Mountfield og Marietta Bonnet har givet tilsagn om at være tilstede ved debatvognen den 21. august 2021 kl. 11-15, men det vil være godt, hvis flere lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter deltager.

Økonomi

High Tea Under the Trees’ i Hyskenstræde  er en udløber af trafik- og byrumsforsøget i Middelalderbyen. Lokaludvalget har afsat 30.000 kr. til borgerdialog om trafik- og byrumsforsøget.

Som det ser ud nu, har lokaludvalget kun udgifter til transport af debatvognen til og fra Gammeltorv i forbindelse med borgerdialogen den 21. august 2021, som der orienteres om ovenfor.

Udgiften til High Tea Under the Trees’ i Hyskenstræde vil derfor kunne afholdes inden for rammen på de 30.000 kr., som lokaludvalget har afsat til borgerdialog om trafik- og byrumsforsøget.

Videre proces

Sekretariatet aftaler afspærring af Hyskenstræde den 3. september 2021 med de to borgere, der står for arrangementet.

Lokaludvalget er vært for en post på "Fremtidsjagten" den 21. august 2021 kl. 11-15.

1. Lokaludvalget godkendte, at lokaludvalget giver to borgere tilsagn om

• at lokaludvalget afholder udgiften til afspærring af Hyskenstræde den 3. september 2021 i forbindelse med deres arrangement ’High Tea Under the Trees’, dog max. 15.000 kr.
• at lokaludvalgets sekretariat hjælper dem med at søge om tilladelse til arrangementet.