Borgerdialog om Postgrunden

Indre By Lokaludvalg skal tage stilling afholdelse af et borgermøde om Postgrunden samt til hvem, der skal skrive udkast til høringssvar vedrørende VVM-redegørelse og Kommuneplantillæg for Postgrunden.

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at lokaludvalget afsætter en ramme på 10.000 kr. til afholdelse af et borgermøde om Postgrunden. Pengene tages fra pulje 'borgerdialogaktiviteter' på lokaludvalgets budget for 2016, dog sådan at der kan være udgifter til annoncering, som tages af lokaludvalgets budget 2015.

2) at lokaludvalget bemyndiger formandskabet til at planlægge og afholde borgermødet i samarbejde med sekretariatet og evt. Vesterbro Lokaludvalg.

3) at lokaludvalget anmoder Miljøpunkt om at udarbejde et udkast til høringssvar til VVM-redegørelsen på vegne af lokaludvalget jf. driftsstøtteaftalen, som lokaludvalget tager stilling til i mødet den 11. februar 2016.

4) at formandsskabet udpeges til at udarbejde udkast til høringssvar om kommuneplantillægget, som lokaludvalget tager stilling til i mødet den 11. februar 2016.

Problemstilling

Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen har på et møde d. 1. december 2015, hvori formandskabet og sekretariatet deltog, informeret om, at udviklingen af Postgrunden vil kræve en VVM-redegørelse samt et kommuneplantillæg.

VVM-redegørelsen og kommuneplantillægget vil komme i offentlig høring d. 16. december 2015 - 27. februar 2016. I den forbindelse har Økonomiforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen samt Nordkranen, der repræsenterer ejer og bygherrer, tilbudt at stille sig til rådighed, såfremt Indre By Lokaludvalg og/eller Vesterbro Lokaludvalg ønsker at afholde borgerdialog i forbindelse med høringen. Det er endnu ikke bestemt, hvornår lokalplanen udarbejdes og kommer i offentlig høring.

Postgrunden var til drøftelse i Teknik- og Miljøudvalget d. 26. oktober 2015, hvor det blandt andet fremgik, at projektet bl.a. indebærer højhuse, en øget bebyggelsestæthed, en reduktion af friarealkravet for erhverv samt udlægning af et lokalcenter til butikker - læs referatet her. Der er dog endnu ikke udviklet noget egentlig projektforslag for grunden.

Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg har været løbende inddraget i processen siden foråret 2015. Senest blev der afholdt et dialogmøde d. 11. november 2015, hvor repræsentanter for de to lokaludvalg blev orienteret om udviklingen i planerne for Postgrunden. Opsummeringen fra mødet er vedlagt som bilag.

Københavns Kommune planlægger at afholde en form for borgerdialog i forbindelse med udviklingen af lokalplanforslaget, som forventes at komme i høring i løbet af foråret 2016.

Løsning

Da der er tale om et stort projekt, der vil få store konsekvenser for området, ser formanden behov for, at borgerne får løbende information om udviklingen af grunden samt mulighed for at komme med kommentarer og forslag tidligt i processen.

Formanden foreslår derfor, at Indre By Lokaludvalg afholder et borgermøde, hvor de interesserede borgere kan:

• Indgå i dialog med udvikler/ejer om ønsker til grundens udvikling.
• Komme med input til kommunen ift., hvilke rammer der skal være for udvikling af grunden.
• Gøre lokaludvalget opmærksom på punkter, som der bør være fokus på i den videre proces, herunder udviklingen af en lokalplan.

Borgermødet afholdes i januar eller starten af februar i et mødelokale på Postgården i Tietgensgade, som stilles til rådighed af ejeren. Mødet afholdes i samarbejde med Vesterbro Lokaludvalg, såfremt de ønsker det.

Formanden foreslår, at formandskabet, gerne sammen med andre lokaludvalgsmedlemmer, bemyndiges til at planlægge og afholde borgermødet i samarbejde med sekretariatet.

Lokaludvalget vil skulle tage stilling til et høringssvar om VVM-redegørelsen og kommuneplantillægget på lokaludvalgets møde d. 11. februar 2016. Formanden foreslår, at lokaludvalget beder Miljøpunkt udarbejde udkast til høringssvar til VVM-redegørelsen, og at formandsskabet udarbejder udkast til høringssvaret om kommuneplantillægget.

Økonomi

Der afsættes en ramme på 10.000 kr. på lokaludvalgets budget for 2016 til annoncering og forplejning til mødet. Om nødvendigt vil nogle af udgifterne til annoncering blive afholdt af lokaludvalgets budget for 2015.

Videre proces

Lokaludvalget vil få høringsmaterialet tilsendt, når høringsperioden begynder. Lokaludvalget skal behandle et høringssvar til VVM-redegørelsen og kommuneplantillægget på lokaludvalgets møde d. 11. februar 2016.

1. Lokaludvalget afsatte en ramme på 10.000 kr. til afholdelse af et borgermøde om Postgrunden. Pengene tages fra pulje 'borgerdialogaktiviteter' på lokaludvalgets budget for 2016, dog sådan at der kan være udgifter til annoncering, som tages af lokaludvalgets budget 2015.
2. Lokaludvalget bemyndigede Bent Lohmann, Henrik Anton Svendsen, Kjeld A. Larsen og Ulla Ekberg til at planlægge og afholde borgermødet i samarbejde med sekretariatet og evt. Vesterbro Lokaludvalg.
3. Lokaludvalget besluttede at anmode Miljøpunkt Indre By-Christianshavn om at udarbejde et udkast til høringssvar til VVM-redegørelsen på vegne af lokaludvalget jf. driftsstøtteaftalen, som lokaludvalget tager stilling til i mødet den 11. februar 2016.
4. Lokaludvalget udpegede Bent Lohmann, Henrik Anton Svendsen, Kjeld A. Larsen og Ulla Ekberg  til at udarbejde udkast til høringssvar om kommuneplantillægget, som lokaludvalget skal tage stilling til i mødet den 11. februar 2016.