Opfølgning på det offentlige dialogmøde om Distortion 2017

Indre By Lokaludvalg skal drøfte opsamlingen fra det åbne dialogmøde om Distortion og godkende en henvendelse til kommunen.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter opsamlingen på det åbne dialogmøde om Distortion, der fremgår af bilaget.
2. at Indre By Lokaludvalg beslutter en henvendelse til forvaltningerne som beskrevet i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen har efter bemyndigelse af Teknik- og Miljøudvalget udstedt en overordnet rammetilladelse for de kommende detailtilladelser til Distortion gadefester 2017 på dele af vejarealet på Nørrebro, Vesterbro og Rådhuspladsen.

Derfor afholdt Indre By Lokaludvalg sammen med Teknik- og Miljøforvaltningen og Distortion den 26. april et åbent dialogmøde om de planlagte Distortion-arrangementer på Rådhuspladsen.

Hensigten med mødet var at tale om, hvordan vi forholder os, hvis arrangementerne ikke forløber som planlagt.

På mødet var der særligt fokus på:

• Håndteringen af publikum, når de forlader Distortion-arrangementet på Rådhuspladsen kl. 24.
• Håndteringen af efterfester i gaderne omkring Rådhuspladsen.
• Toiletforhold
• Placering af scene / lydretning
• Håndhævning af decibelgrænser
• Udmelding fra Teknik- og Miljøforvaltningen om, hvordan afvigelser i tilladelser og støjgrænser håndteres.
• Borgernes mulighed for at deltage i evalueringen af arrangementet.

Løsning

Formanden foreslår, at Indre By Lokaludvalg drøfter opsamlingen på det åbne dialogmøde om Distortion, der fremgår af bilaget, og beslutter følgende henvendelse til forvaltningerne:

"På baggrund af Indre By Lokaludvalgs dialogmøde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Distortion den 26. april retter vi følgende henvendelse, som vi beder forvaltningerne holde sig for øje, når der gives den endelige tilladelse til Distortion-arrangementerne på Rådhuspladsen den 31. maj og 1. juni 2017.

I Indre By Lokaludvalg er vi bekymrede for, hvordan håndteringen af de 8.000 gæster til Distortion-arrangementerne forløber, når arrangementerne på Rådhuspladsen slutter kl. 24. Erfaringer fra tidligere års Distortion-arrangementer viser, at særligt efterfesterne i gaderne omkring koncertstedet giver gener for borgerne i Indre By. Vi vil derfor foreslå, at forvaltningerne tager højde for, hvordan udfordringerne med fx omkørende musikanlæg og efterfester i gaderne omkring Rådhuspladsen håndteres, ligesom vi ønsker, at forvaltningerne har fokus på toiletforhold også efter, at arrangementerne afsluttes.

Vi er ligeledes bekymrede for støjgener for beboere i Indre By under arrangementerne. Lokaludvalget ser derfor helst scenen placeret med bagsiden mod middelalderbyen og strøget, så man spiller væk fra beboelseskvartererne. De andre placeringer, som vi blev præsenteret for på dialogmødet, vil give ikke ubetydelige genere for beboerne. Vi vil desuden henstille til, at der laves planer for, hvordan afvigelser i de tilladte støjgrænser håndteres,

Disse punkter vil vi bede kommunen have fokus på, når de nærmere detaljer for tilladelserne til de to arrangementer besluttes.

Mvh. Bent Lohmann, formand for Indre By Lokaludvalg"

Økonomi

Intet.

Videre proces

Se endvidere indstillingen: B-sag: Borgerdialog om Distortion, der foreslår, at Indre By Lokaludvalg er vært for en evaluerende borgerdialog i juni måned.

1. Lokaludvalget drøftede opsamlingen på det åbne dialogmøde den 6. april 2017 om Distortion 2017.

2. Lokaludvalget godkendte henvendelsen til forvaltningerne, der fremgår af løsningsafsnittet, med tilføjelser om 

• at støj fra Distortion-arrangementerne på Rådhuspladsen ikke skal overskride, hvad Tivoli har tilladelse til, 
• at lokaludvalget tager afstand fra, at der tages entré til arrangementer på de fælles offentlige områder som Rådhuspladsen
• at lokaludvalget afholder et offentligt evalueringsmøde om Distortion 2017 og gerne vil inddrages i forvaltningernes evaluering af arrangementerne..