Forenings- og aftenskolepakken - behandling af ansøgninger

Folkeoplysningsudvalget skal behandle indkomne ansøgninger til Forenings- og aftenskolepakken samt pulje til genopretning af idrætsfaciliteter.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget giver 15 tilsagn – heraf 4 betinget af, at forvaltningen efterfølgende kan bekræfte, at de falder inden for puljens ramme - samt 8 afslag i henhold til følgegruppens indstilling,
2. at Folkeoplysningsudvalget enten
   1. giver betinget tilsagn til 4 ansøgninger, - der alle enten omhandler større installationer eller indkøb af meget udstyr i Kløvermarken, eller
   2. pålægger forvaltningen at undersøge sagen videre, så udvalget kan tage endelig stilling på et senere tidspunkt, og
3. at Folkeoplysningsudvalget bevilger en økonomisk ramme på 2,0 mio. kr. til genopretning og opgradering af kastegården i Fælledparken (ansøgning 17), med forbehold for tilvejebringelse af anlægsmåltal.

Problemstilling

Med Forenings- og aftenskolepakken er der varigt afsat midler til at understøtte og forbedre de fysiske rammer for folkeoplysende aktiviteter. I 2024 er der afsat 5,7 mio. kr. til udmøntning i Forenings- og aftenskolepakken.

Med budget 2022 er der derudover afsat en 4-årig pulje på to mio. kr. årligt til genopretning af idrætsfaciliteter.

Løsning

Forvaltningen har modtaget i alt 29 ansøgninger til Forenings- og aftenskolepakken.

Tre af ansøgningerne kan udmøntes under puljen til genopretning af idrætsfaciliteter. Følgegruppen foreslår tilsagn til to af disse – den tredje ansøgning (indstillingens 3. at-punkt) behandles særskilt.

15 tilsagn og 8 afslag

Af de indkomne 29 ansøgninger indstilles 15 tilsagn, mens 8 indstilles til afslag. To af disse afslag er af følgegruppen sendt videre til behandling under Udviklingspuljen for Børn og Unge.

Fire af tilsagnene er betinget af, at forvaltningen modtager mindre detaljer, som mangler i ansøgningerne, f.eks. på hvilke anlæg udstyret skal placeres og benyttes. Såfremt det bekræftes, at de falder inden for rammen, gives endeligt tilsagn.

Ansøgninger ang. Kløvermarken

Fire af de modtagne ansøgninger omhandler Kløvermarken på forskellig måde.
Det drejer sig om:

• to ansøgninger om indkøb af et betydeligt antal fodboldmål af forskellige størrelser – indsendt af henholdsvis Sundby Boldklub alene samt af en gruppe foreninger, som har ansøgt i fællesskab. Disse to ansøgninger virkede ikke koordinerede og har potentielt overlap. Hertil kommer, at Kultur- og Fritidsforvaltningen i november besluttede indkøb af meget materiel finansieret af puljen til udskiftning af udendørs materiel – i den forbindelse blev der også indkøbt til Kløvermarken – se bilag 4.
• to ansøgninger fra Sundby Boldklub, som søger om midler til en række forskellige men ganske omfattende indkøb og installationer.

På grund af de mange og omfattende ønsker omhandlende Kløvermarken og dennes rammer, foreslog forvaltningen følgegruppen, at eventuelle tilsagn betinges af dialog med og tilsagn fra KFF Amager Øst, som administrerer Kløvermarken, og følgegruppen ønskede, Forvaltningen undersøgte dette videre. KFF Amager Øst har indsendt kommentar baggrund, betragtninger samt spørgsmål og opfordringer til Folkeoplysningsudvalget – se bilag 5.

På baggrund af ovenstående skal udvalget tage stilling til tilsagn/afslag og den videre proces for de pågældende fire ansøgninger.

Endelig indeholder en af ansøgningerne fra Sundby Boldklub (ansøgning 21) forskellige installationer - både en container, spillerbokse samt en tribune - i én samlet ansøgning. Her indstilles til delvist tilsagn, da noget kan støttes, mens andet ikke kan.

Genopretning og opgradering kastegården i Fælledparken

I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets fordeling af anlægspuljer til idrætsfaciliteter den 7. dec. 2024 ansøgte Sparta Atletik & Løb om tilskud på 1,5 mio. kr. til udbedring af kastegården i Fælledparken, dels med henblik på bedre kastefaciliteter for flere idrætsgrene, dels med henblik på at kunne opnå certificering, så anlægget kan anvendes til konkurrencer m.v. Hermed vil projektet også afhjælpe kapacitetsudfordringer og slid i forbindelse med kasteaktiviteter på Østerbro Stadion. Ansøgningen blev ikke imødekommet blandt andet på grund af områdets fredning. Den opfølgende dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen har vist mulighed for, at projektet kan realiseres, hvis det forestås af Teknik- og Miljøforvaltningen inden for en økonomisk ramme på 2,0 mio. kr. Hvis der afsættes midler til formålet, skal projektet kvalificeres i dialog med ansøger, og eventuelle restmidler vil blive tilbageført til puljen med henblik på ny fordeling.

I forbindelse med denne ansøgning ønskede følgegruppen yderligere information fra foreningen for at have bedre forudsætninger for at kunne vurderede det ret omfattende projekt, da den indsendte ansøgning overvejende indeholdt tekniske informationer.

Foreningen har indsendt den efterspurgte uddybning – denne er vedhæftet som bilag 6, og udvalget skal derfor selvstændigt tage stilling til denne ansøgning.

Økonomi

Der er ansøgt for i alt 5.116.471 kr. i Forenings- og aftenskolepakken, og det indstilles at udmønte 1.337.013 kr. i servicemidler.

Herudover indstilles det at udmønte 2.254.000 kr. fra puljen for Genopretning af idrætsfaciliteter.

Hvis indstillingen godkendes, vil der være 1.053.567 kr. tilbage i restbudget på service i 2024 samt 2,57 mio. kr. tilbage i restbudget på anlæg i 2024.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen udmønter Forenings- og aftenskolepakken på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

Mads Kamp Hansen

Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 25. maj 2024:

Vedrørende indstillingens 2. at-punkt valgte udvalget indstillingens punkt b, således at forvaltningen dog indkøber de nødvendige små mål, så børne-/ungdomsfodbolden, så hurtigt det kan lade sig gøre, kan få bedre forhold. Disse mål vil være kommunens ejendom - denne beslutning danner ikke præcedens.

Med denne tilføjelse blev indstillingen godkendt.