B-sag: Status på planlægningen af lokaludvalgets offentlige bydelsmøde 2025

Indstilling

Indstilling om,

1. at Christianshavns Lokaludvalg tager en status på planlægning af lokaludvalgets offentlige bydelsmøde den 28. april 2025 efterretning. Se løsningsafsnittet nedenfor.

Problemstilling

I medfør af kommissoriet for lokaludvalg udarbejdede lokaludvalget i 2023 en bydelsplan for Christianshavn. Det er fastsat i kommissoriet, at repræsentantskabet én gang om året skal inviteres til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen.

I april 2024 afholdt lokaludvalget derfor et bydelsmøde med eksterne oplægsholdere og fællesspisning i salen i Christianshavns Beboerhus. Bydelsmødet var velbesøgt.

Evalueringen af mødet kan ses i bilaget.

I lokaludvalgsmødet den 29. januar 2025 besluttede lokaludvalget at mødet med repræsentantskab skal gentages i et lignende format som i 2024. Lokaludvalget afsatte 45.000 kr. til bydelsmødet og besluttede, at mødet skal afvikles i slutningen af april eller i starten af maj.

Forretningsudvalget fik til opgave at konkretisere indholdet af bydelsmødet frem mod lokaludvalgsmødet den 26. februar i samarbejdet med lokaludvalget.

Løsning

Her følger en status på den foreløbige planlægning:

Tid og sted: Salen i Christianshavns Beboerhus, mandag d. 28. april, kl. 17 - 21

Udgangspunkt: København i udvikling - store visioner og lokale perspektiver

Med udsigt til kommunalvalg og valg til lokaludvalg retter vi ved årets bydelsmøde blikket mod fremtidens København. I samarbejde med en lokal tegnestue eller en anden stærk faglighed dykker vi ned i store nye visioner for byens udvikling og drøfter Christianshavn i lyset heraf. Derudover zoomer vi ind på udvalgte temaer fra bydelsplanen, som lokaludvalget har haft særligt fokus på i det forgangne år.

Koncept fra 2024 gentages med få justeringer

• Der vil kun være plads til 80 deltagere vs. 100 deltagere i mødet i 2024
• Fællesspisning, samt kage og kaffe.
  • Vi undersøger om der er muligt at få leveret mad, som er portionsanrettet frem for buffet.
• Vi vil give mere plads til debat med de fremmødte
• Vi vil forkorte programmet med en time, så det finder sted fra kl. 17-21 og ikke kl. 17-22 som i 2024.
• Vi er i tænkeboks i forhold til, hvordan den konkrete evaluering af bydelsplanen skal gribes an. Generelt er det en udfordring at evaluere bydelsplanen i plenum med 80-100 mennesker – også da bydelsplanen dækker et bredt spektrum af emner.

Oplægsholdere

• Fx tegnestuen Vandkunsten eller Arkitektforeningen. Vandkunsten vandt i 2024 Arkitektforeningens konkurrence om at nyfortolke Fingerplanen – den grundlæggende struktur, som hovedstaden hviler på.

Øvrig praktik

• Ordstyrere: Forretningsudvalgets medlemmer på skift
• Sekretariatet bistår med kommunikation, afkrydsning ved ankomst, opstilling og afrydning i salen i samarbejde med Beboerhuset og evt. Eventpiloterne.

Det foreslås, at lokaludvalget tager status på planlægning af bydelsmødet til efterretning.

Økonomi

I lokaludvalgsmødet den 29. januar 2025 afsatte lokaludvalget 45.000 kr. til bydelsmødet. De skal blandt andet dække lokaleleje, forplejning, oplægsholdere, annoncering mv.

Videre proces

Forretningsudvalget fortsætter sammen med sekretariatet planlægningen af mødet.