Revidering af støttekriterier for Bydelspuljen
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg godkender forslag til reviderede støttekriterier for Bydelspuljen
Problemstilling
Borgerrepræsentationen har givet lokaludvalget en pulje penge til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. I 2019 er puljen på 1.653.000 kr. Lokaludvalget har besluttet, at 858.500 kr. uddeles via Bydelspuljen, som kan søges af enhver borger, gruppe, forening eller netværk. Lokaludvalget har vedtaget en række kriterier, som støtten fra Bydelspuljen uddeles efter. Støttekriterierne er et varigt og politisk vedtaget dokument, som gør klart for ansøgere, hvad der kan støttes og hvad der ikke kan støtte. Kriterierne kan kun opdateres, hvis det bliver besluttet på et lokaludvalgsmøde. Støttekriterierne er tilgængelige for ansøgere på lokaludvalgets hjemmeside.
Det nyvalgte Brønshøj-Husum Lokaludvalg besluttede i april 2018 at fortsætte med at anvende de støttekriterier, der var vedtaget af det forrige lokaludvalg. Det blev samtidig besluttet, at kriterierne kunne revideres efter behov.
På et seminar den 23. marts 2019 drøftede lokaludvalget de eksisterende støttekriterier og praksisser for arbejdet med at uddele støtte. På baggrund af drøftelserne har sekretariatet udarbejdet et forslag til reviderede støttekriterier. Der var på seminaret generel tilfredshed med eksisterende processer og praksisser for lokaludvalgets behandling af ansøgninger. Der er derfor kun lagt op til mindre ændringer i støttekriterierne. Lokaludvalget kan efter behov genbesøge diskussionen om praksisser for ansøgningsbehandling.
Oversigt over foreslåede ændringer
- Der indsættes en definition af, hvad det vil sige at et projekt er lokalt forankret og bydelsrettet (linje 15).
- Krav om, at arrangementer ikke må være annonceret når lokaludvalget behandler ansøgningen udgår. Arrangementer må stadig ikke være afholdt på behandlingstidspunktet (linje 22).
- Medfinansiering fra ansøgers side er ikke længere et krav, men rykkes ned på listen af elementer, som lokaludvalget lægger vægt på, når der uddeles støtte (linje 36).
- Formuleringen ”varig drift” erstattes af ”husleje og faste driftsudgifter, fx lønninger” (linje 30).
- Der tilføjes et ”til ansøger selv” i formuleringen om bevilling af løn og honorarer (linje 33).
- Medarbejdertimer tilføjes listen over elementer, der tæller som medfinansiering fra ansøgers side (linje 37).
Hertil kommer enkelte sproglige præciseringer og sletning af gentagelser.
Vejledningsdokument
Til at supplere støttekriterierne findes en vejledning rettet mod ansøgere (se bilag 3). Vejledningen er et dynamisk dokument med eksempler og forklaringer på de prioriteringer, som indgår i støttekriterierne, samt beskrivelse af sagsgangene. Vejledningen opdateres løbende af sekretariatet på baggrund af tilbagemeldinger fra ansøgere m.v. Vejledningen er ajourført, så den passer til de nye støttekriterier og vil i løbet af de næste måneder blive opdateret fx med et eksempel på et fyldestgørende regnskab.
Løsning
Lokaludvalget vedtager forslaget til reviderede støttekriterier for Bydelspuljen. De nye kriterier træder i kraft med det samme og er gældende ved ansøgningsfristen den 20. maj 2019.
Videre proces
De nye kriterier kommunikeres ud via lokaludvalgets hjemmeside. Støttekriterierne er gældende til lokaludvalget beslutter at revidere dem og vedtager eventuelle ændringer på et lokaludvalgsmøde. Lokaludvalget kan efter behov diskutere om sekretariatets og lokaludvalgets praksisser for ansøgningsbehandling er optimale eller kan forbedres.