Mødedato: 24.10.2013, kl. 18:30
Mødested: Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17B, 2700 Brønshøj
Intern pulje - tre bevilling og revideret budget
Se alle bilag
Til top
Der gives en status på den interne pulje og forslag til disponering af restpuljen fremlægges til godkendelse.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Brønshøj-Husum Lokaludvalg
- at Lokaludvalget tager revideret budget til efterretning, hvoraf det fremgår hvilke beløb der er tilbageført til puljen efter afsluttede regnskaber
- at Lokaludvalget bevilger 38.480 kr. fra intern pulje til fremvisning af brønshøj-husum-filmen i busserne
- at Lokaludvalget bevilger 21.000 kr. til skiltning til EnergiCenter Voldparken
- at Lokaludvalget bevilger 3.000 kr. til potterne på Husum Torv
Problemstilling
Lokaludvalget vedtog i december 2012 et budget for den interne pulje. Et revideret budget vedlægges i bilag, hvoraf bevillinger og foreløbige regnskabstal fremgår. På nuværende tidspunkt resterer 199.691 kr. i den interne pulje.
Lokaludvalget skal i beslutte om man vil afvikle flere interne projekter indenfor rammen i år, eller om restbeløbet skal overføres til den eksterne pulje.
LU’s Brønshøj-Husum film i busserne
Det forslås at Lokaludvalget køber visningstid til brønshøj-husum-filmen i bus 5A og 250S i 14 dage.
Om brønshøj-husum-filmen
Filmen er 1,5 minutter lang og bygget op om en lille historie om en far og hans datter, som tager rundt i Brønshøj-Husum og oplever nogle forunderlige ting og lokale aktiviteter. Budskabet er, at der er liv i bydelen og en opfordring til at bruge lokaludvalget, hvis man har ideer til aktiviteter eller udviklingsmuligheder. I filmen møder man i glimt lokale foreninger i sjove situationer (strikkeklub, Rockets cheer leaders, Livsbanen, bilaug, børneteater og almindelige borgere i bydelen). Filmen er optaget på lokalt velkendte steder som vandtårnet, vestvolden, villaveje og Frederikssundsvej.
Filmen er lavet som en anderledes form for branding af bydelen og lokaludvalget og til brug på sociale medier og hjemmeside.
Visning i busserne
For at nå ud til mange københavnere, kan webvisningen suppleres med visning i de buslinier, som kører igennem Brønshøj-Husum. Filmen kan vises i busserne, da filmen fungerer fint også uden lydsiden, og teksten i slutningen af filmen vil give den nødvendige oplysning om Lokaludvalget som afsender. Ifølge Movias hjemmeside er A-busserne ”rygraden i den kollektive bustrafik i København”. Den mest benyttede buslinje er 5A, der havde knap 20 millioner påstigere i 2009. At vise Bydelsfilmen i 5A er et vindue ud til mange borgere, som kan blive nysgerrige på hvad Brønshøj-Husum Lokaludvalg er, og mens de er i bussen kan man håbe på, at de bruger deres telefon til at gå ind på hjemmesiden. En sådan reklamevej kan være med til at udbrede kendskabet bredt til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i særdeleshed og alle lokaludvalg og valget til lokaludvalg mere generelt.
Bydelsfilmen vises på tv-skærmene i 14 dage i bus 5A og 250S fra morgen til aften (skiftevis med de andre reklamer, der måtte være). Der er givet et samlet tilbud på de to busser fordi tv-skærmene bookes i fastlagte grupperinger, og to busser er en langt mere attraktiv pris. Der er sammenlagt 63 busser i denne pakke.
Tilbuddt fra Movia går på en pakke med bus 5A og 250S. Det undersøges frem til lokaludvalgsmødet hvad prisen vil være for tilkøb af hhv. bus 2A og 350S.
Skiltning til EnergiCenter Voldparken
I forbindelse med EnergiCenter Voldparkens fortsatte udvikling må der tages øjde for øget trafik til stedet. EnergiCenter Voldparken har dagligt hundredevis af brugere og besøgende, og besøgstallet ventes at stige, ikke mindst når den nye idrætshal er opført. En af de store udfordringer er, at besøgende har svært ved at finde EnergiCenter Voldparken, og både ECV's ansatte, områdefornyelse Husums sekretariat og Livsbanens ansatte oplever, at gæster farer vild på vej til stedet. Det er tidligere lykkedes at få ECV på Krak.dk og De Gule Sider, samt at få Movia til at ændre navnet fra Voldparkens Skole til EnergiCenter Voldparken på både Rejseplanen.dk, i busserne, i køreplaner og på de to stoppesteder på Åkandevej. Næste skridt er at få skiltet vejen til ECV, så også bilister, cyklister og fodgængere kan finde vej.
Center for Trafik og Center for Vejudstyr har givet tilbud på skiltning. Pris pr. F13 skilt i lav galge er 3.500 kr. inkl. opsætning.
Det foreslås, at der købes og opsættes seks skilte, i alt 21.000 kr. , med følgende placering:
Lokaludvalget skal i beslutte om man vil afvikle flere interne projekter indenfor rammen i år, eller om restbeløbet skal overføres til den eksterne pulje.
LU’s Brønshøj-Husum film i busserne
Det forslås at Lokaludvalget køber visningstid til brønshøj-husum-filmen i bus 5A og 250S i 14 dage.
Om brønshøj-husum-filmen
Filmen er 1,5 minutter lang og bygget op om en lille historie om en far og hans datter, som tager rundt i Brønshøj-Husum og oplever nogle forunderlige ting og lokale aktiviteter. Budskabet er, at der er liv i bydelen og en opfordring til at bruge lokaludvalget, hvis man har ideer til aktiviteter eller udviklingsmuligheder. I filmen møder man i glimt lokale foreninger i sjove situationer (strikkeklub, Rockets cheer leaders, Livsbanen, bilaug, børneteater og almindelige borgere i bydelen). Filmen er optaget på lokalt velkendte steder som vandtårnet, vestvolden, villaveje og Frederikssundsvej.
Filmen er lavet som en anderledes form for branding af bydelen og lokaludvalget og til brug på sociale medier og hjemmeside.
Visning i busserne
For at nå ud til mange københavnere, kan webvisningen suppleres med visning i de buslinier, som kører igennem Brønshøj-Husum. Filmen kan vises i busserne, da filmen fungerer fint også uden lydsiden, og teksten i slutningen af filmen vil give den nødvendige oplysning om Lokaludvalget som afsender. Ifølge Movias hjemmeside er A-busserne ”rygraden i den kollektive bustrafik i København”. Den mest benyttede buslinje er 5A, der havde knap 20 millioner påstigere i 2009. At vise Bydelsfilmen i 5A er et vindue ud til mange borgere, som kan blive nysgerrige på hvad Brønshøj-Husum Lokaludvalg er, og mens de er i bussen kan man håbe på, at de bruger deres telefon til at gå ind på hjemmesiden. En sådan reklamevej kan være med til at udbrede kendskabet bredt til Brønshøj-Husum Lokaludvalg i særdeleshed og alle lokaludvalg og valget til lokaludvalg mere generelt.
Bydelsfilmen vises på tv-skærmene i 14 dage i bus 5A og 250S fra morgen til aften (skiftevis med de andre reklamer, der måtte være). Der er givet et samlet tilbud på de to busser fordi tv-skærmene bookes i fastlagte grupperinger, og to busser er en langt mere attraktiv pris. Der er sammenlagt 63 busser i denne pakke.
- Pris for hele filmen: 38.480 kr (36.480 kr. for 1 min 30 sek + 1900 kr. i opstartsgebyr)
- Pris for en kort udgave af filmen: 26.220 kr (24.320 kr. for ét minut + 1900 kr. i opstartsgebyr). Filmen kan godt redigeres til at vare et minut.
Tilbuddt fra Movia går på en pakke med bus 5A og 250S. Det undersøges frem til lokaludvalgsmødet hvad prisen vil være for tilkøb af hhv. bus 2A og 350S.
Skiltning til EnergiCenter Voldparken
I forbindelse med EnergiCenter Voldparkens fortsatte udvikling må der tages øjde for øget trafik til stedet. EnergiCenter Voldparken har dagligt hundredevis af brugere og besøgende, og besøgstallet ventes at stige, ikke mindst når den nye idrætshal er opført. En af de store udfordringer er, at besøgende har svært ved at finde EnergiCenter Voldparken, og både ECV's ansatte, områdefornyelse Husums sekretariat og Livsbanens ansatte oplever, at gæster farer vild på vej til stedet. Det er tidligere lykkedes at få ECV på Krak.dk og De Gule Sider, samt at få Movia til at ændre navnet fra Voldparkens Skole til EnergiCenter Voldparken på både Rejseplanen.dk, i busserne, i køreplaner og på de to stoppesteder på Åkandevej. Næste skridt er at få skiltet vejen til ECV, så også bilister, cyklister og fodgængere kan finde vej.
Center for Trafik og Center for Vejudstyr har givet tilbud på skiltning. Pris pr. F13 skilt i lav galge er 3.500 kr. inkl. opsætning.
Det foreslås, at der købes og opsættes seks skilte, i alt 21.000 kr. , med følgende placering:
- Frederikssundsvej/Åkandevej
- Frederikssundsvej/Kobbelvænget
- Gadelandet/Kobbelvænget
- Gadelandet/Åkandevej
- Ruten/Åkandevej
- Husum Torv.
Lokaludvalget har som visionsejer og grundlægger af fonden EnergiCenter Voldparken en særlig interesse i ECV's udbredelse, og at flest muligt finder vej til stedet.
Blomsterpotter på Husum Torv
Lis Søkvist foreslår, at Lokaludvalget bevilger 3.000 kr. til nye planter til potterne på Husum Torv. Potterne bliver passet med frivillig arbejdskraft.
Løsning
Lokaludalget tager orienteringen til efterretning og godkender de tre foreslåede bevillinger.
Økonomi
| Intern pulje | Disponeret | |
| Budget | 875.000 | |
| Disponeret dd. (inkl. tilbageført efter afsluttede regnskaber) | 698.309 | |
| Tilbageføres (forventede regnskaber) | 23.000 | |
| Rest i puljen (revideret budget) | 199.691 | |
| Indstillet til dette møde | 62.480 | |
| Rest i intern pulje | 137.211 | |