Bydelsguide 2019 - bevilling og nedsættelse af redaktionsgruppe
Indstilling
Formanden indstiller,
- at Lokaludvalget afser 144.000 kr. til Bydelsguide 2018
- at Lokaludvalget nedsætter en redaktionsgruppe
- at Lokaludvalget kommer med ønsker og ideer til Bydelsguiden
Problemstilling
Det foreslås igen i år at lave en Bydelsguide. En udviklingsgruppe nedsat på sidste møde har holdt møde og anbefaler at Lokaludvalget laver en Brønshøj-Husum Bydelsguide 2019 efter samme koncept som hidtil:
En guide til Brønshøj-Husum med en kvalitativ og langtidsholdbar karakter. Formålet med bydelsguiden er at orientere om aktuelle og praktiske forhold i bydelen samt at fortælle om Lokaludvalget og styrke sammenhold og identitet i bydelen. På 40 sider i et smalt højformat fortælles om Brønshøj-Husum, bagerst findes et antal faktasider med praktisk information, som især kan være nyttigt for tilflyttere, samt et bydelskort, som kan foldes ud. Bydelsguiden bliver husstandsomdelt.
Sekretariatet fik i januar 2017 med hjælp fra Epinion lavet en telefonundersøgelse. 500 borgere blev ringet op og spurgt om deres kendskab til og tilfredshed med Bydelsguide 2017. Hovedresultaterne er sammenskrevet i et kort notat i bilag. Den fulde rapport fra Epinion kan ses i sekretariatet.
Guiden trykkes i 23.000 eksemplarer, hvilket svarer til udsendelse til alle bydelens husstande samt et mindre oplag til uddeling i løbet af året på festivaler og events.
Der nedsættes en redaktionsgruppe, som beslutter indhold og løbende prioriterer i historier og billeder. Interesserede kan melde sig på lokaludvalgsmødet. Opgaven med at skrive og layoute lægges ud til ekstern teksforfatter og grafiker.
Udviklingsgruppen bestående af Pernille Høholt, Ida Jørgensen, Ernst Emil Sørensen, Søren Cloos og Hans S. Christensen foreslår til redaktionsgruppen, at guiden kan tematiseres. Mulige temaer kunne være:
- Bydelens folkeskoler og uddannelse
- Kultur og biblioteker
- Sociale og sundhedsmæssige forhold og perspektiver
Desuden kan det overvejes at udvide rutekortet bagest med en historisk rute og/eller en naturrute.
Løsning
Lokaludvalget bevilger 144.000 kr. til produktion af Bydelsguide 2019 og nedsætter en redaktionsgruppe, som kan stå for projektet sammen med sekretariatet.
Økonomi
|
Bydelsguide 2019- BUDGET |
Kroner |
|
Tekster, journalistik |
30.000 |
|
Fotos og illustrationer |
10.000 |
|
Layout |
17.000 |
|
Tryk (23.000 eks, aa,3x29,7cm, 40 sider) |
60.000 |
|
Husstandsomdeling (Forbrugerkontakt) |
24.000 |
|
Diverse |
3.000 |
|
I alt |
144.000 |
Løsning
Der gives en bevilling på 144.000 kr. til produktion og husstandsomdeling af næste års Bydelsguide og der nedsættes en redaktionsgruppe.
Økonomi
Pengene tages fra Pulje C - Intern Pulje (allerede budgetteret).
Videre proces
Sekretariatet indkalder redaktionsgruppen til møde. Arbejde og sparring sker på møder eller over e-mailen, som det aftales. Sekretariatet hyrer eksterne konsulenter, sætter dem i gang med arbejdet og koordinerer produktionen.
Tekster researches og skrives i september - november. I november/december layoutes guiden og indleveres til tryk i starten af december. Omdeling sker mellem jul og nytår.
Beslutning
Bevillingen på 144.000 kr. til Bydelsguide 2019 blev tiltrådt.
Der blev nedsat en redaktionsgruppe bestående af Hans, S. Christensen, Jarl Feyling, Ernst E. Sørensen, Ida Jørgensen og Susanne Gebhard Hansen.