Åremålsforlængelse for administrerende direktør i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

7. Åremålsforlængelse for administrerende direktør i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (2010-168154) Der skal tages stilling til åremålsforlængelse for administrerende direktør Lene Sillasen. INDSTILLING OG Beslutning Indstilling om, at Borgerrepræsentationen godkender forlængelse af åremålsansættelsen af administrerende direktør Lene Sillasen, herunder periodens længde under nærmere angivne betingelser. (Økonomiudvalget) Problemstilling Lene Sillasen blev den 14. juni 2007 ansat som administrerende direktør under Sundheds- og Omsorgsudvalget for en periode på 5 år. Økonomiudvalget besluttede (efterfølgende) i december 2009, at åremålsperioden for administrerende direktører fastsættes til mellem 3 og 6 år, således at åremålets længde i hvert enkelte tilfælde tilpasses, så beslutning om eventuel forlængelse af åremålsansættelsen træffes inden for det første år af en borgerrepræsentations valgperiode. Økonomiforvaltningen finder det bedst stemmende med sidstnævnte, at ØU og BR?s stillingtagen til forlængelse af åremålsansættelsen for Lene Sillasen, hvis åremålsaftale udløber den 13. juni 2012, sker inden udgangen af 2010. Der er derfor allerede nu foretaget evaluering af pågældende, og der foreligger indstilling fra Borgmesteren for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende administrerende direktør Lene Sillasen. Borgmesteren for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler, at pågældendes ansættelse på åremålsvilkår forlænges, og at dette sker for en 4-årig periode fra og med den 14. juni 2012. Opmærksomheden henledes på, at ØU den 12. oktober 2010 har tiltrådt en indstilling om ?Særlige vilkår i forbindelse med forlængelse af åremålsaftaler og ansættelse af chefer på åremål mhp. en evt. ny organisationsstruktur?, der indebærer, at der som forudsætning for en forlængelse af åremålsansættelsen af en administrerende direktør for en 4?årig periode, stilles krav om, at pågældende accepterer, at der gælder en udvidet grænse for de ændringer af stillingen, pågældende skal tåle i åremålsperioden (jf. nedenfor), i forbindelse med en lovinitieret ændring af strukturen. Ovenstående skal samtidig være med til at fastholde de pågældende i kommunen og sikre driften også i overgangsperioden. Det er således en forudsætning for forlængelse af åremålsansættelsen med 4 år, at Lene Sillasen accepterer de anførte vilkår. Løsning Lene Sillasen blev pr. 14. juni 2007 ansat som administrerende direktør i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen på åremålsvilkår for en 5-årig periode. Ansættelse på åremålsvilkår er en tidsbegrænset ansættelse. Det indebærer, at den pågældende uden opsigelse fratræder åremålsstillingen ved aftalens udløb. Der er imidlertid mulighed for at forlænge åremålsansættelsen på uændrede vilkår. Forlængelsen kan ske uden genopslag af stillingen, men den samlede ansættelse på åremål kan maksimalt udgøre 9 år. I henhold til Økonomiudvalgets beslutning af 26. juni 2001 er den enkelte borgmester forpligtet til senest 1 år før åremålsaftalens udløb at fremsende indstilling med vurdering af den pågældende med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget. Økonomiudvalget afgiver på dette grundlag sin indstilling til Borgerrepræsentationen, der træffer den endelige afgørelse, herunder - i tilfælde af forlængelse af en åremålsaftale- om periodens længde. Økonomiudvalget besluttede imidlertid i december 2009, at åremålsperioden for administrerende direktører fastsættes til mellem 3 og 6 år, således at åremålets længde i hvert enkelte tilfælde tilpasses, så beslutning om eventuel forlængelse af åremålsansættelsen træffes inden for det første år af en borgerrepræsentations valgperiode. Økonomiforvaltningen finder det bedst stemmende med sidstnævnte, at ØU og BR?s stillingtagen til forlængelse af åremålsansættelsen for Lene Sillasen, hvis åremålsaftale udløber den 13. juni 2012, sker inden udgangen af 2010. Der er derfor allerede nu foretaget evaluering af pågældende, og der foreligger indstilling fra Borgmesteren for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende administrerende direktør Lene Sillasen. Borgmesteren for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen anbefaler forlængelse af åremålsansættelsen af Lene Sillasen for en 4-årig periode fra og med den 14. juni 2012, således at den samlede periode for pågældende bliver de maksimale 9 år. Opmærksomheden henledes på, at ØU den 12. oktober har tiltrådt en indstilling om ?Særlige vilkår i forbindelse med forlængelse af åremålsaftaler og ansættelser af chefer på åremål mhp. en evt. ny organisationsstruktur? og at det derfor er en forudsætning for forlængelse af åremålsansættelsen med 4 år, at Lene Sillasen accepterer, at det anføres i ansættelsesbrevet, at ansættelsesområdet er hele Københavns Kommune, og at den pågældende indtil videre gør tjeneste ved ????.. at ? Lene Sillasen er bekendt med, at styreformen for Københavns kommune med virkning fra 1. januar 2014 forventes ændret ved lov. Lene Sillasen er således opmærksom på, at stillingsindholdet vil kunne undergå en ændring, som ligger ud over, hvad en almindelig organisationsændring, som ikke er initieret af en lovændring, vil indebære. Forlængelsen af åremålsansættelsen er aftalt i overensstemmelse hermed.? Økonomi Udgiften til aflønning af stillingen afholdes af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Videre proces - Claus Juhl /Bjarne Winge Oversigt over politisk behandling Der skal tages stilling til åremålsforlængelse for administrerende direktør Lene Sillasen. INDSTILLING OG Beslutning Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at udvalget tager stilling til forlængelse af åremålsansættelsen af administrerende direktør Lene Sillasen, herunder periodens længde under nærmere angivne betingelser, og afgiver sin indstilling til Borgerrepræsentationen. Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 7. december 2010 Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen, at ansættelsen af administrerende direktør Lene Sillasen forlænges. bilag 1 - Evaluering af adm.dir. i SUF