Østerbro Stadion - etablering af servicefaciliteter m.v. samt godkendelse af grundlejeaftale med KIF (Københavns Idrætsforening)
Østerbro Stadion - etablering af servicefaciliteter m.v. samt godkendelse af grundlejeaftale med KIF (Københavns Idrætsforening)
Borgerrepræsentationen
DAGSORDEN
for Ordinært møde torsdag den 13. september 2007
BR 376/07
Østerbro Stadion - etablering af servicefaciliteter m.v. samt godkendelse af grundlejeaftale med KIF (Københavns Idrætsforening)
Indstilling om,
1.
at Borgerrepræsentationen
giver en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets
bevilling Kultur & Fritid, konto 00.32.31.3 til offentlige
servicefaciliteter, der etableres i tilknytning til KIFs klubhus på Østerbro
Stadion,
2.
at der anvises
kassemæssig dækning for de 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalget bevilling
Københavns Ejendomme konto 00.32.31.3, samt
3.
at
Borgerrepræsentationen godkender grundlejeaftale mellem Kultur- og
Fritidsforvaltningen og Københavns Idrætsforening.
(Kultur- og Fritidsudvalget)
Som en del af helhedsplanen for Østerbro Stadion
skal der etableres toiletter og et mindre udsalg. Faciliteterne etableres i
samme nybygning som KIFs klubhus. Samtidig indgås en 30-årig grundlejeaftale
med KIF.
INDSTILLING oG Beslutning
Indstilling om, 1.
at
Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 2,6 mio. kr. på Kultur- og
Fritidsudvalgets bevilling Kultur & Fritid, konto 00.32.31.3 til
offentlige servicefaciliteter, der etableres i tilknytning til KIFs klubhus
på Østerbro Stadion, 2.
at der anvises
kassemæssig dækning for de 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalget
bevilling Københavns Ejendomme konto 00.32.31.3, samt 3.
at
Borgerrepræsentationen godkender grundlejeaftale mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen
og Københavns Idrætsforening. (Kultur- og Fritidsudvalget) |
Problemstilling
Atletikforeningen KIF
(Københavns Idrætsforening) har været hjemmehørende på Østerbro Stadion i ca.
100 år. Klubben har ca. 400 medlemmer, fordelt på ca. 250 børn og unge og ca.
150 voksne.
KIF har ikke tidligere haft
egne klubhusfaciliteter, men har lejet et kælderlokale til brug for afholdelse
af mindre møder.
For at kunne fastholde de
unge som aktive idrætsudøvere er det væsentligt, at KIF kan tilbyde gode
opholdsfaciliteter. Derfor har klubben bedt Kultur- og Fritidsforvaltningen om
at finde et areal, der er egnet til klubhus.
***
I forbindelse med
helhedsplanen for Østerbro Stadion er der behov for nye toiletter og et
kioskudsalg til brugerne af stadionet. Faciliteterne kan med fordel bygges
sammen med KIFs klubhus. De nye toiletter skal erstatte de særdeles ne
dslidte
toiletter ved tennishallen.
Løsning
Klubhus og
faciliteter
I forbindelse med
Østerbro-projektet har forvaltningen fundet et egnet areal i tilknytning til
Østerbro Stadion til en bygning, hvor både KIF's klubhus og kommunens
faciliteter kan bygges
Den fælles klubhus- og
toiletbygning er på i alt 269 m2. Heraf skal de 183 m2
anvendes til KIFs klubhus. Denne del af bygningen finansierer klubben selv. De
resterende 86 m2 skal anvendes til toiletter og et kioskudsalg på
Østerbro Stadion. Denne del af bygningen finansieres af Københavns Kommune.
En sammenbygning af klubhuset
og faciliteterne vil give et bedre helhedsudtryk med fælles tag og facade.
Samtidig vil det betyde sparede udgifter til etablering af blandt andet
byggeplads og kloakering.
Det fælles skitseforslag fra
KIF og Kultur- og Fritidsforvaltningen er vedlagt (bilag 1).
Der er afsat 24,1 mio. kr.
til opgradering af Østerbro Stadion. Heri er indregnet 3,9 mio. kr. til renovering
af Østerbro Skøjtehal. Udgifterne til toiletter og kioskudsalg finansieres af
dette beløb..
Lejeaftale
Forslag til grundlejeaftalen
indeholder:
- En gensidig uopsigelighedsperiode indtil d. 31.
juli 2037
- Et krav om, at grunden skal anvendes til at bygge
et klubhus på
- En årlig lejeafgift på 60.000 kr. inkl. moms
Da lejeaftalen gælder i 30 år, skal den godkendes af
Borgerrepræsentationen.
Forvaltningens vurdering
Forvaltningen finder det
vigtigt at skabe gode rammer for børn og unges idrætsudøvelse og de dertil
knyttede aktiviteter. KIF´s klubhus vil være med til at skabe sådanne rammer.
Økonomi
KIF finansierer byggeriet af
klubhuset.
KIF betaler 60.000 kr. inkl.
moms pr. år til Fritid & Idræt.
***
Der gives en anlægsbevilling
på 2,6 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur & Fritid,
konto 00.32.31.3 til offentlige servicefaciliteter, der etableres i tilknytning
til KIFs klubhus på Østerbro Stadion.
Der anvises kassemæssig
dækning for de 2,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns
Ejendomme konto 00.32.31.3
Videre proces
Byggeriet forventes igangsat
umiddelbart efter Borgerrepræsentationens beslutning.
Lejeaftalen træder i kraft d.
1. august 2007 og er uopsigelig indtil 31. juli 2037.
Bilag
-
Oversigt over
politisk behandling
1.
Skitseforslag til
en sammenbygning af KIFs klubhus og toiletbygning med kioskudsalg.
2.
Grundlejeaftalen
udsendes elektronisk og vil være fremlagt på mødet.
/