Mødedato: 25.09.2015, kl. 13:30
Mødested: Vester Voldgade 2A, 1552 København V
Orientering om status på whistleblowerordningen
Se alle bilag
Til top
Indstilling og beslutning
Borgerrådgiveren indstiller til Borgerrådgiverudvalget,
1. at orienteringen om status på whistleblowerordningen, herunder orientering om ressourceforbrug, tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget
2. at oversigten over karakteren af de indkomne sager sendes til Borgerrepræsentationen til orientering
1. at orienteringen om status på whistleblowerordningen, herunder orientering om ressourceforbrug, tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget
2. at oversigten over karakteren af de indkomne sager sendes til Borgerrepræsentationen til orientering
Problemstilling
Borgerrådgiveren skal orientere Borgerrepræsentationen om karakteren af indkomne sager til whistleblowerordningen, herunder Borgerrådgiverens ressourceforbrug samt sager af større betydning, jf. § 24g, stk. 2, i vedtægt for Borgerrådgiveren.
Løsning
Status på henvendelser til whistleblowerordningen
Ordningen har siden sin åbning ultimo oktober 2012 og frem til den 9. juli 2015 i alt modtaget 111 henvendelser. Af de 111 henvendelser er 97 anonyme.
Henvendelserne omfatter i alt 187 forskellige sagsforhold. Af de 187 sagsforhold er 60 vurderet at falde uden for ordningen, mens 127 falder indenfor.
Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne. Henvendelser, som er vurderet at falde inden for ordningen, er blevet videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion/Intern Revision.
Af de 187 forhold, som faldt inden for ordningen, er udfaldet kendt i 103 sager. I 49 tilfælde er de indmeldte oplysninger blevet helt eller delvist bekræftet. I de resterende 54 er oplysningerne ikke blevet bekræftet. Selv hvor oplysningerne ikke er blevet bekræftet, har forvaltningerne i nogle tilfælde skærpet fokus på de pågældende forhold. Således har sagerne i alt ført til 85 registrerede direkte effekter i form af skærpet tilsyn, ændret adfærd, øget fokus, handleplaner, nye retningslinjer, disciplinære reaktioner o.l., hvoraf de fleste har betydning ud over den konkrete sag.
Der henvises til vedlagte bilag 1 med rapport til Borgerrepræsentationen om henvendelser til Whistleblowerordningen i Københavns Kommune.
Ressourceforbrug
Ressourceforbruget har varieret mellem ca. 0,93 mio. kr. og 1,02 mio. kr. opgjort efter det registrerede antal timer, der er anvendt på ordningen plus overhead, men eksklusive udgifter til synliggørelse, jf. notat af 22. januar 2015 om opfølgning på evalueringen af whistleblowerordningen (tilbagemelding til Borgerrådgiverudvalget), jf. bilag 2.
Ordningen har siden sin åbning ultimo oktober 2012 og frem til den 9. juli 2015 i alt modtaget 111 henvendelser. Af de 111 henvendelser er 97 anonyme.
Henvendelserne omfatter i alt 187 forskellige sagsforhold. Af de 187 sagsforhold er 60 vurderet at falde uden for ordningen, mens 127 falder indenfor.
Borgerrådgiveren har ekspederet alle henvendelserne. Henvendelser, som er vurderet at falde inden for ordningen, er blevet videresendt til nærmere undersøgelse ved relevant direktion/Intern Revision.
Af de 187 forhold, som faldt inden for ordningen, er udfaldet kendt i 103 sager. I 49 tilfælde er de indmeldte oplysninger blevet helt eller delvist bekræftet. I de resterende 54 er oplysningerne ikke blevet bekræftet. Selv hvor oplysningerne ikke er blevet bekræftet, har forvaltningerne i nogle tilfælde skærpet fokus på de pågældende forhold. Således har sagerne i alt ført til 85 registrerede direkte effekter i form af skærpet tilsyn, ændret adfærd, øget fokus, handleplaner, nye retningslinjer, disciplinære reaktioner o.l., hvoraf de fleste har betydning ud over den konkrete sag.
Der henvises til vedlagte bilag 1 med rapport til Borgerrepræsentationen om henvendelser til Whistleblowerordningen i Københavns Kommune.
Ressourceforbrug
Ressourceforbruget har varieret mellem ca. 0,93 mio. kr. og 1,02 mio. kr. opgjort efter det registrerede antal timer, der er anvendt på ordningen plus overhead, men eksklusive udgifter til synliggørelse, jf. notat af 22. januar 2015 om opfølgning på evalueringen af whistleblowerordningen (tilbagemelding til Borgerrådgiverudvalget), jf. bilag 2.
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forudsat at orienteringen tages til efterretning af Borgerrådgiverudvalget, sendes indstillingen til Borgerrepræsentationen til videre orientering.
Johan Busse Daniel Soelberg Bach
Beslutning
Første at-punkt blev taget til efterretning.
Andet at-punkt blev taget til efterretning.
Udvalget udtrykte ros af Borgerrådgiverens arbejde vedrørende whistleblowerordningen.
Udvalget udtalte, at der ved fremtidige orienteringer om status på whistleblowerordningen ikke ønskes orienteringer om ressourceforbruget. Samtidig udtalte udvalget, at orienteringerne om status på whistleblowerordningen ønskes suppleret med konkrete eksempler på sager.
Andet at-punkt blev taget til efterretning.
Udvalget udtrykte ros af Borgerrådgiverens arbejde vedrørende whistleblowerordningen.
Udvalget udtalte, at der ved fremtidige orienteringer om status på whistleblowerordningen ikke ønskes orienteringer om ressourceforbruget. Samtidig udtalte udvalget, at orienteringerne om status på whistleblowerordningen ønskes suppleret med konkrete eksempler på sager.