Indstilling om medlemsforslag om lavere sagsstammer ved omlægning af arbejdsgange

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender, at forvaltningen ikke foretager sig yderligere jf. udvalgets beslutning om undersøgelse af sammenhæng mellem lavere sagsstammer og nedlæggelse af koordinatorstillinger i Karrierecentret.

Problemstilling

På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 6. marts 2018 blev forvaltningen bedt om at undersøge, hvordan det er lykkedes Karrierecentret at nedbringe sagsstammer ved at nedlægge koordinatorstillinger og overflytte ansatte til sagsbehandling.

Når notatet har været forelagt udvalget, skal forvaltningen efterfølgende, med inddragelse af de relevante centerchefer, undersøge, hvordan en lignende administrativ omlægning eventuelt kan skabe mindre sagsstammer på andre jobcenter.

Løsning

Forvaltningen konstaterer, at nedbringelsen af antallet af borgere pr. beskæftigelseskonsulent i Karrierecentret langt overvejende skyldes tilførsel af budgetmidler og opgaveændringer for virksomhedskonsulenter jf. orienteringsnotat om sagsstammer i Karrierecentret. Nedlæggelsen af koordinatorstillinger modsvares således stort set af oprettelsen af stabsfunktioner (Se bilag).

Det er forvaltningens vurdering, at der på denne baggrund ikke er grundlag for at gå videre med en undersøgelse af, hvorvidt erfaringerne fra Karrierecentret kan overføres til øvrige jobcentre i forhold til nedbringelse af sagsstammer.

Forvaltningen har et stort fokus på arbejdet med sagsstammer. Med budgetaftale 2018 er afsat midler til et pilotprojekt i 2018 - 2019 på Center for Jobindsats (JKI). Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil få forelagt en status på projektet den 23. maj 2018 og en midtvejsevaluering i januar 2019. Derudover har kommunen fået tildelt midler fra satspuljen "Alle skal med" til en indsats for borgere med minimum fem år i kontanthjælpssystemet.

Den generelle sagsnorm for sagsbehandlerne er som følge af forsøget med lavere sagsstammer og satspuljeprojektet ”Flere skal med” reduceret, og forvaltningen vil være opmærksom på erfaringer med begge projekter, som også kan have relevans for arbejdet med sagsstammer blandt øvrige målgrupper.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen afventer udvalgets beslutning.

Bjarne Winge / Lars Eriksen Videbæk