Temadrøftelse om udbud af beskæftigelsesindsatsen

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 25. januar 2007

 

 

2.      Temadrøftelse om udbud af beskæftigelsesindsatsen

      BIU 13/207

 

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har ønsket en temadrøftelse af udbud. To nuværende leverandører og en teamchef deltager med korte oplæg om deres erfaringer ved det eksisterende udbud. 

 

Beslutning

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller, 1.  at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter udbud ud fra fremsendte materiale med temaerne: ·        Omfang af det fremtidige udbud ·        Tidspunkt for udbud ·        Udbud i praksis – om redskabsudbud mm. ·        Muligheder for udvikling

 

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har ønsket en temadrøftelse om udbud.

Udgangspunktet for Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets drøftelse om udbud vil være forvaltningens forudsætning om gennemførelse af udbudsforretning forinden samarbejde med andre aktører.

 

Løsning

Den første del af forvaltningens oplæg omhandler baggrunden for det eksisterende udbud. Den anden del af notatet indledes med udgangspunktet for diskussionen, og herefter følger emnerne til drøftelsen.

 

Emnerne er:

·        Omfang for det fremtidige udbud

·        Tidspunkt for udbud

·        Udbud i praksis – om redskabsudbud mm.

·        Muligheder for udvikling

 

Et udkast til temadrøftelsen af 12. januar 2007 blev udsendt til leverandørerne den 12. januar 2007 med henblik på høringssvar. Et resumé samt høringssvarene i fuld længde findes i bilagene.

 

Økonomi

Både udbudsområdet og beskæftigelsescentrene hører under "bevillingsområde beskæftigelsesindsats".

Budgettet på udbudsområdet udgør 229,1 mio. kr. i 2007, og ligger på funktion 5.57.80 Revalidering.

Budgettet til beskæftigelsescentrene udgør 174,8 mio. kr. i 2007, og ligger på funktion 5.68.98 Beskæftigelsesordninger. 

 

Videre proces

Efter udvalgets drøftelse vil forvaltningen udarbejde en indstilling om kommende udbud til udvalgsmøde den 1. marts 2007.

 

En udbudsforretning tager godt et år at gennemføre. Processen indledes med at der udarbejdes en udbudsbekendtgørelse. Herefter gennemføres en prækvalifikationsrunde med henblik på udvælgelse af de tilbudsgivere, der skal have lov til at afgive tilbud. Sideløbende hermed udarbejdes der et omfattende udbudsmateriale, som blandt andet indeholder selve kravspecifikationen. Tilbudsgiverne indleverer herefter tilbud. Efter 1. forhandlingsrunde udarbejder tilbudsgiverne revideret tilbud og efter 2. forhandlingsrunde, afleverer tilbudsgiverne endeligt tilbud. På den baggrund udarbejder forvaltningen indstilling til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget om tildeling af rammeaftaler.

 

Bilag

Høring:

1.            Høringssvar fra leverandørerne

  Øvrige bilag:

2.            Temadrøftelse om udbud

3.            Notat fra Kammeradvokaten – Notat om udbudspligt ved genudbud af revalidering og særlig beskæftigelsesfremmende indsats

4.            Notat fra Arbejdsmarkedsstyrelsen - Guide om udbudsreglerne mv.

5.            Notat fra Rambøll - Input fra teammedarbejdere og leverandører i forbindelse med forberedelse af nyt udbud

6.            Resumé af rapport om revalidering – "Fra i dag til i morgen"

 

 

         Direktør Morten Binder

                                                         / Vicedirektør Torben Brøgger