Evaluering af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets arbejdsform og rammerne for udvalget arbejde 2006

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. juni 2006

 

 

12.      Evaluering af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets arbejdsform og rammerne for udvalget arbejde 2006

      BIU 130/2006

INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter deres oplevelse med udvalgets arbejdsform og rammerne for udvalgets arbejde på baggrund af vedlagte spørgeguide (bilag 1).

at udvalgets evaluering af udvalget arbejdsform og rammerne for udvalgets arbejde gentages med et års mellemrum

 

 

RESUME

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget aftalte på sit møde den 9. januar 2006, at udvalgets arbejdsform skulle evalueres før sommerferien, herunder forsøget med udvidet foretræde og proceduren vedrørende status til udvalget for klagesager.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har udarbejdet vedlagte spørgeguide til brug for udvalgets drøftelse.

Evalueringen har til formål:

·        at give udvalgsmedlemmerne mulighed for at vurdere udvalgets arbejdsform og behovet for eventuelle ændringer i arbejdsformen,

·        at give Sekretariatet idéer til, hvordan rammerne for udvalgets arbejde kan forbedres,

·        at fastholde forvaltningens fokus på betjeningen af udvalget.

 

Evalueringen gennemføres som en fælles drøftelse på Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets møde den 22. juni 2006. Desuden er spørgeguiden vedlagt som sp ørgeskema, som udvalgsmedlemmerne kan udfylde og aflevere anonymt i forbindelse med udvalgsmødet.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejder efterfølgende på baggrund af udvalgets drøftelse og de udfyldte spørgeskemaer en sammenfatning, som udleveres til udvalget i forbindelse med et udvalgsmøde.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets første møde den 9. januar 2006 aftalte udvalget, at udvalgets arbejdsform skulle evalueres inden sommerferien. Herunder blev der udtrykt ønske om at evaluere forsøget med udvidet foretræde og proceduren vedrørende status til udvalget for klagesager.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen har til brug for udvalgets evaluering af udvalgets arbejdsform udarbejdet vedlagte spørgeguide. Forvaltningen forslår, at udvalget på sit møde den 22. juni 2006 gennemfører en fælles drøftelse ud fra den vedlagte spørgeguide. Desuden er spørgeguiden vedlagt som spørgeskema, som udvalgsmedlemmerne kan udfylde og aflevere anonymt i forbindelse med udvalgsmødet.

Temaerne i spørgeguiden omfatter væsentligst mødernes tilrettelæggelse og forløb (herunder besigtigelsesture og seminarer), indstillingernes kvalitet og endelig samspillet mellem udvalget og forvaltningen under og mellem møderne.

 

Afrapportering

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen udarbejder en sammenfatning af Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets evaluering på baggrund af udvalgets drøftelse og de udfyldte spørgeskemaer. Sammenfatningen vil blive afrapporteret til udvalget med eventuelle forslag til opfølgning.

 

Kommende evalueringer

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foreslår, at udvalgets evaluering af arbejdsform og rammerne for arbejdet gentages med et års mellemrum. Gentagelsen kan vise, hvordan udvalgsmedlemmerne vurderer udviklingen og vil desuden give anledning til, at eventuelle nye problemstillinger og idéer bliver taget op i udvalget.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Ingen.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

 

HØRING

Ingen.

 

BILAG

 

1.      Spørgeguide til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets evaluering 2006

2.      Spørgeskema til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vedrørende evaluering af udvalgets tilfredshed med udvalgets arbejdsform og rammerne for udvalgets arbejde.

 

 

Morten Binder                  /                     Vibeke Østergaard