Business Case til Investeringspuljen: Nyt jobcenter på Ottiliavej
Indstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender business casen ’Nyt jobcenter på Ottiliavej’ (bilag 1) til Investeringspuljen.
Problemstilling
Med budgetaftalen for 2016 er det besluttet at iværksætte en ny strategi: ’Smarte investeringer i kernevelfærden’. Strategien har til formål at implementere ny teknologi og udvikle medarbejderne i Københavns Kommune. Investeringerne skal desuden føre til effektiviseringer. Med budget 2018 er der afsat en pulje på i alt 494 mio. kr. til disse initiativer.
Løsning
Beskæftigelses- og integrationsforvaltningen samler i foråret 2019 sine aktiviteter fra 8 nuværende adresser i ét nyt domicil på Ottiliavej i Valby.
Den oprindelige business case indebar ikke en detailprojektering af bygningernes indretning, hvilket medfører, at en række effektiviseringer og udgifter ikke var indregnet. Nærværende business case indeholder yderligere potentialer ved yderligere investering (se detaljeret beskrivelse af casen i bilag 1).
Da effektiviseringerne kan have personalemæssige konsekvenser, er HovedMED blevet hørt, og referatet fra drøftelsen af punktet er vedlagt indstillingen her som bilag 2.
Økonomi
Forslagets samlede økonomiske konsekvenser fremgår af tabel 1:
Tabel 1: Forslagets samlede økonomiske konsekvenser
Videre proces
Såfremt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender business casen, indgår den i forhandlingerne om Overførselssagen for 2017/2018.
Bjarne Winge / Lars Eriksen Videbæk
Beslutning
Der blev begæret afstemning om indstillingen.
For: 6 (A, C, F, V)
Imod: Ingen
Undlod: 3 (Å og Ø)
Indstillingen blev dermed godkendt.
Alternativet afgav følgende protokolbemærkning:
”En sammenlægning af op til 6 jobcentre på én lokation kan medføre en unødvendig processuel besværlighed for borgere. Konsekvenserne af sammenlægning for både sagsbehandlere og borgere er på nuværende tidspunkt uklar.”