Mødedato: 28.08.2013, kl. 13:00
Mødested: Rådhuset, stuen, værelse 43/44

Høring om Københavns Ejendommes Grundbudget 2014

Se alle bilag
Udvalget skal tage stilling til høringssvar til Københavns Ejendomme vedr. grundbudget for planlagt vedligehold 2014.

Indstilling og beslutning

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller, 

  1. at Børne- og Ungdomsudvalget godkender udkast til høringssvar til Københavns Ejendomme

Problemstilling

Københavns Ejendomme har i lighed med de foregående år fremsendt forslag til Grundbudget, herunder vedligeholdelsesplanen for 2014 til høring i fagforvaltninger/udvalg. Høringsmaterialet fremgår af bilag 1-4. Høringssvaret fremlægges for Børne- og Ungdomsudvalget, da forvaltningen vurderer, at der er behov for fokus på en række væsentlige vedligeholdelsesproblematikker på udvalgets område.

Løsning

Børne- og Ungdomsforvaltningen har modtaget materiale vedrørende prioriteringsprincipperne for Københavns Ejendommes grundbudget for 2014. Forvaltningen har følgende bemærkninger, som foreslås fremsendt som høringssvar fra Børne- og Ungdomsudvalget til Københavns Ejendomme:

Forvaltningen vurderer, at der for 2014 er for få vedligeholdelsesmidler i Københavns Ejendomme set i forhold til det behov, der er for vedligeholdelse af bygningsmassen.

Vedligeholdelsesområdet bør dog tilføres yderligere midler, hvis vedligeholdelsesefterslæbet skal mindskes, og hvis der ikke fortsat skal ske en udhuling af værdien af Københavns Kommunes bygningsmasse.

Kommunens skoler har gennem de seneste år fået tilført ekstraordinære midler til genopretning/helhedsrenoveringer, hvilket har tilført området et løft. Der eksisterer dog fortsat et ikke ubetydeligt efterslæb på skoleområdet.

Generelt set fremstår institutionsområdets bygninger ikke i en tilfredsstillende vedligeholdelsesstand. Desuden fremgår det af det fremlagte materiale i vedligeholdelsesplanen, at BUFs andel er skåret ned fra 21% af grundbudgetmidlerne til 12%. Objektivt set kan det endvidere konstateres, at BUFs samlede andel af bygningsmassen udgår 42%.  

En særlig vedligeholdelsesproblematik udgøres af institutioner i 3. mands lejemål Der skal findes en generel løsning, så institutioner i 3. mands lejemål prioriteres efter samme retningslinjer som andre institutionstyper, idet Københavns Ejendomme har samme vedligeholdelsesforpligtelse over for denne type institutioner som over for institutioner i Københavns Ejendommes egne bygninger.

Med den nuværende lave prioritering af 3. mandslejemål, forringes bygningernes tilstand yderligere, og dette kan i sidste ende betyde, at der udstedes et stigende antal AT-påbud, som det er vanskeligt for Københavns Ejendommes at indarbejde i deres prioriteringer.

Der synes ikke at være afsat midler til renovering af køkkener i institutioner. Dette hænger ikke sammen med Københavns Kommunes generelle fokus på kost og sundhed. Lignende problemstilling gør sig gældende for toilet – og badeforhold på såvel skoler som institutioner, hvor manglen på midler til renovering ikke falder i tråd med kommunes fokus på sundhed og bevægelse.

Forvaltningen har tidligere fra Københavns Ejendomme modtaget en oversigt over prioritering af vedligeholdelsesmidlerne. Det anbefales, at Københavns Ejendomme genindfører denne praksis med at udarbejde og fremsende en 5-års plan. Dette kunne bidrage til en forventningsafstemning blandt skoler og institutioner omkring vedligeholdelsen af netop deres enhed.

Økonomi

Udgifter forbundet med Vedligeholdelsesplanen afholdes af Kultur- og Fritidsudvalgets budget.

Videre proces

På baggrund af fagforvaltningernes/udvalgenes høringssvar udarbejder Kultur- og Fritidsforvaltningen en indstilling om vedligeholdelsesplanen til Kultur- og Fritidsudvalget til behandling den 31/10 2013 og i Økonomiudvalget den 26/11 2013 med henblik på endelig godkendelse i Borgerrepræsentationen den 12/12 2013.

 

                  Else Sommer                            /Knud Langberg

Beslutning

Indstillingen blev godkendt.
Til top