Opsamling på evaluering af faste arbejdsgrupper
Indstilling
Formanden for Amager Øst Lokaludvalg indstiller,
1) at lokaludvalget kort drøfter evalueringen og godkender, at de faste arbejdsgrupper fortsætter uændret
Problemstilling
Lokaludvalget har besluttet at evaluere de faste arbejdsgrupper og har derfor i efteråret 2019 udsendt et spørgeskema til medlemmerne af arbejdsgrupperne.
Afrapporteringen af spørgeskemaundersøgelsen har efterfølgende været drøftet i de enkelte arbejdsgrupper.
Overordnet har der været tilfredshed med arbejdsgrupperne, og de fleste grupper er enige om, at evalueringen har været en god anledning til at vende arbejdet i grupperne. Flere grupper savner tid til større og visionære diskussioner.
Ingen af grupperne ser grund til at ændre på den nuværende form. Dog er Miljø og klima og Planlægning, Erhverv og Trafik ved at undersøge, om det er muligt at rykke deres mødetidspunkt, så det passer bedre ind i medlemmernes hverdag. Såfremt mødetidspunkterne ændres, træder ændringen i kraft 1. marts.
Løsning
At lokaludvalget tager orienteringen til efterretning og godkender, at de faste arbejdsgrupper fortsætter uændret.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Beslutning
Orienteringen blev taget til efterretning og lokaludvalget godkendte at arbejdsgrupperne fortsætter uændret.
Der har været positive erfaringer med dybdegående grupper som eks. Nordøstamager, samt med oplæg udefra om relevante emner. Her kan øvrige lokaludvalgsmedlemmer inviteres. Det har været positivt at dele Miljø og Plan-arbejdsgruppen i to, idet det har givet mere luft på dagsordenen.
Der kan nogle gange være sammenfald mellem dagsordener til PET og MK. Dette skal tovholderne og sekretariatet være opmærksom på.