Mødedato: 29.08.2013, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Vedtagelse af budget for fokuseret borgerinddragelse i forbindelse med kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg 2014
Se alle bilag
Til top
Tidligere beslutninger
Amager Øst Lokaludvalg besluttede i januar 2013 at afsætte ialt kr. 250.000,- til fokuseret borgerinddragelse i 2013. Under punkt 3 på denne dagsorden er eventuelt besluttet at nedsætte dette beløb til kr. 200.000,-.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
at Amager øst Lokaludvalg vedtager budget og foreløbig aktivitetsplan for borgerinddragelse og aktiviteter i forbindelse med kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg 2014
at Amager øst Lokaludvalg vedtager budget og foreløbig aktivitetsplan for borgerinddragelse og aktiviteter i forbindelse med kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg 2014
Problemstilling
Lokaludvalget vedtog i januar at afsætte midler og sekretariatsressourcer til at lave en fokuseret borgerinddragelse i 2013.
Emnet blev desuden drøftet på forårsseminar i februar, hvor lokaludvalget kom med en række ideer til aktivteter i forbindelse med både Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i 2014.
Aktiviteter og emner har løbende været drøftet i sekretariatet, formandsskabet og tovholdergruppen.
3. august startede Martin Dahl Sørensen i løntilskudsstilling som projektmedarbejder med særligt fokus på aktiviteter og borgerinddragelse i forbindelse med kommunalvalget og valg til lokaludvalg.
Efter oplæg fra formanden er udarbejdet vedlagte to forslag til aktiviteter hhv. i forbindelse med kommunalvalget og valg til lokaludvalg.
Oplægget blev drøftet i tovholdergruppen den 19. august og er tilrettet derefter.
Det samlede budget for aktiviteter i forbindelse med kommunalvalget er kr. 76.000,-, og det samlede budget for aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalget er kr. 124.000,-.
En del af aktiviteterne forudsættes afholdt i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg.
Det forudsættes desuden at lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter deltager aktivt i aktiviteterne.
Se baggrund for og beskrivelser af aktiviteterne i de vedlagte bilag.
Emnet blev desuden drøftet på forårsseminar i februar, hvor lokaludvalget kom med en række ideer til aktivteter i forbindelse med både Kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg i 2014.
Aktiviteter og emner har løbende været drøftet i sekretariatet, formandsskabet og tovholdergruppen.
3. august startede Martin Dahl Sørensen i løntilskudsstilling som projektmedarbejder med særligt fokus på aktiviteter og borgerinddragelse i forbindelse med kommunalvalget og valg til lokaludvalg.
Efter oplæg fra formanden er udarbejdet vedlagte to forslag til aktiviteter hhv. i forbindelse med kommunalvalget og valg til lokaludvalg.
Oplægget blev drøftet i tovholdergruppen den 19. august og er tilrettet derefter.
Det samlede budget for aktiviteter i forbindelse med kommunalvalget er kr. 76.000,-, og det samlede budget for aktiviteter i forbindelse med valg til lokaludvalget er kr. 124.000,-.
En del af aktiviteterne forudsættes afholdt i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg.
Det forudsættes desuden at lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter deltager aktivt i aktiviteterne.
Se baggrund for og beskrivelser af aktiviteterne i de vedlagte bilag.
Løsning
at Amager øst Lokaludvalg vedtager budget og foreløbig aktivitetsplan for borgerinddragelse og aktiviteter i forbindelse med kommunalvalg 2013 og valg til lokaludvalg 2014
Økonomi
Budget ialt for aktiviteter kr. 200.000,- , finansieret som beskrevet under denne dagsordens punkt 3
Beslutning
Under budget for aktiviteter i forbindelse med Kommunalvalget blev Valgfest taget ud.
Rammebudgettet blev herefter godkendt.
Det blev understreget, at der selvfølgelig holdes øje med omkostningerne.
Rammebudgettet blev herefter godkendt.
Det blev understreget, at der selvfølgelig holdes øje med omkostningerne.