Mødedato: 20.06.2013, kl. 18:30
Mødested: Mødesalen i Kvarterhuset, Jemtelandgade 3
Høring af retningslinjer for juletræsstader
Se alle bilag
Til top
Denne høring er modtaget den 17. juni, der er høringsfrist den 26. juli. Da der udelukkende er tale om en opstramning af procedurer har sekretariatet vurderet, at høringen kunne sendes ud uden forudgående behandling i Miljø og Plan arbejdsgruppen.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og vedtager indhold i høringssvar vedr. retningslinjer for juletræsstader.
at Amager Øst Lokaludvalg drøfter og vedtager indhold i høringssvar vedr. retningslinjer for juletræsstader.
Problemstilling
Salg af juletræer varsler julens komme på hjørner og pladser rundt omkring i København i december måned. Her kan Københavnerne købe deres juletræer og andet julestads og staderne ses som et velkomment element i bybilledet.
Den nuværende stadeordning betyder, at stadeholdere år for år har mulighed for at gentegne deres stade og eventuelle ledige stader kan d. 30. september efterfølgende erhverves ved personligt fremmøde i Kundecenteret. Her har der udviklet sig tradition for, at interesserede slår lejr uden for og kl. 8.00 inviteres indenfor til rundstykker og kaffe, hvorefter de ledige stader fordeles efter først til mølle-princippet. Dog kan man kun få tilladelse til ét stade pr. person.
Der er de seneste år desværre vist sig en tendens til, at gentegningsretten bliver misbrugt, således at den person, som gentegner pladsen efterfølgende bortforpagter den til en anden. Desuden har forvaltningen erfaret, at folk der har stået i kø til de ledige pladser, er blevet hyret til dette af bagmænd, som ikke ønsker pladserne besat, for på den måde at sikre et større salg på de mere attraktive pladser.
Ændringer af ordningen
Forvaltningen ønsker at ændre ordningen for juletræsstader således, at ledige pladser fremover fortrinsvis tildeles godkendte folkeoplysende foreninger i København.
Formålet med fortrinsvis at tildele det lokale foreningsliv juletræsstadepladserne er at give foreningerne en ny indtjeningsmulighed, der samtidig kan indgå som en del af foreningens aktiviteter. Da det folkeoplysende arbejdes mission bl.a. er at bidrage til aktiv deltagelse og kompetenceudvikling kunne salg af juletræer f.eks. også tænkes som en mulighed for at opkvalificere foreningens medlemmer og give dem en bedre forståelse af det at være erhvervsdrivende.
Derudover ønsker forvaltningen at komme problemerne med bortforpagtning og under-bordet aftaler til livs.
Gentegningsretten bibeholdes fortsat, men nu kun for en tre-årig periode – modsat tidligere, hvor den i princippet var for altid - med mulighed for yderligere forlængelse, hvis kommunens retningslinjer og betingelserne i tilladelsen er overholdt.
Derudover vil ledige pladser fremover blive slået op på kommunen hjemmeside, hvor interesserede så kan ansøge – på samme måde, som ordningen for faste stadepladser også administreres. Forvaltningen vil derefter fordele de ledige stadepladser til de bedst egnede ansøger ud fra kriterier som f.eks. sortiment, pris, antal m2 mv.
For at undgå bortforpagtning og generel misbrug af den nuværende ordning vil forvaltningen fremover øge tilsynet og på den baggrund opsige de stadeholdere, som ikke overholder de nye retningslinjer for juletræsstader.
Den nuværende stadeordning betyder, at stadeholdere år for år har mulighed for at gentegne deres stade og eventuelle ledige stader kan d. 30. september efterfølgende erhverves ved personligt fremmøde i Kundecenteret. Her har der udviklet sig tradition for, at interesserede slår lejr uden for og kl. 8.00 inviteres indenfor til rundstykker og kaffe, hvorefter de ledige stader fordeles efter først til mølle-princippet. Dog kan man kun få tilladelse til ét stade pr. person.
Der er de seneste år desværre vist sig en tendens til, at gentegningsretten bliver misbrugt, således at den person, som gentegner pladsen efterfølgende bortforpagter den til en anden. Desuden har forvaltningen erfaret, at folk der har stået i kø til de ledige pladser, er blevet hyret til dette af bagmænd, som ikke ønsker pladserne besat, for på den måde at sikre et større salg på de mere attraktive pladser.
Ændringer af ordningen
Forvaltningen ønsker at ændre ordningen for juletræsstader således, at ledige pladser fremover fortrinsvis tildeles godkendte folkeoplysende foreninger i København.
Formålet med fortrinsvis at tildele det lokale foreningsliv juletræsstadepladserne er at give foreningerne en ny indtjeningsmulighed, der samtidig kan indgå som en del af foreningens aktiviteter. Da det folkeoplysende arbejdes mission bl.a. er at bidrage til aktiv deltagelse og kompetenceudvikling kunne salg af juletræer f.eks. også tænkes som en mulighed for at opkvalificere foreningens medlemmer og give dem en bedre forståelse af det at være erhvervsdrivende.
Derudover ønsker forvaltningen at komme problemerne med bortforpagtning og under-bordet aftaler til livs.
Gentegningsretten bibeholdes fortsat, men nu kun for en tre-årig periode – modsat tidligere, hvor den i princippet var for altid - med mulighed for yderligere forlængelse, hvis kommunens retningslinjer og betingelserne i tilladelsen er overholdt.
Derudover vil ledige pladser fremover blive slået op på kommunen hjemmeside, hvor interesserede så kan ansøge – på samme måde, som ordningen for faste stadepladser også administreres. Forvaltningen vil derefter fordele de ledige stadepladser til de bedst egnede ansøger ud fra kriterier som f.eks. sortiment, pris, antal m2 mv.
For at undgå bortforpagtning og generel misbrug af den nuværende ordning vil forvaltningen fremover øge tilsynet og på den baggrund opsige de stadeholdere, som ikke overholder de nye retningslinjer for juletræsstader.
Løsning
Amager Øst lokaludvalg drøfter høringen og vedtager indholdet i eventuelt høringssvar