Præcisering af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og godkender vedhæftede udkast til præcisering af retningslinjer for tildeling af puljemidler.

Problemstilling

På baggrund af input fra drøftelser i puljeudvalget og betragtninger af indkomne ansøgninger, har sekretariatet udarbejdet et forslag til en præcisering af lokaludvalgets egne retningslinjer for tildeling af puljemidler.

Formålet med præciseringen har været både at gøre retningslinjerne så tydelige og præcise som muligt, så ansøgere bedst muligt kan forstå dem, og samtidigt også at skrive lokaludvalgets prioriteringer frem.

Lokaludvalget uddeler puljestøtte til eksterne ansøgere med hjemmel i Kommunalfuldmagten og i Regulativet for lokaludvalg i Københavns Kommune. Hvert lokaludvalg formulerer desuden et sæt retningslinjer, som beskriver hvad lokaludvalget prioriterer og hvad lokaludvalget ikke ønsker at give støtte til.

Retningslinjerne er offentligt tilgængelige på lokaludvalgets hjemmeside, så ansøgere kan gøre sig bekendt med, hvad lokaludvalget støtter/ikke støtter inden der afsendes en ansøgning. 

Løsning

Der er i administrationen og behandling af ansøgninger om puljemidler en række spørgsmål og dilemmaer som går igen. 

Sekretariatet modtager hvert år en række henvendelser fra ansøgere, som stiller spørgsmål til, hvad lokaludvalget støtter og prioriterer. Der er en del spørgsmål omkring frivillighed, og hvordan lokaludvalget ser på finansiering af specifikke budgetposter. Ligeledes har sekretariatet observeret, at der er flere ansøgere som bl.a. synes at have svært ved at afkode, at lokaludvalget kun kan yde støtte inden for et kalenderår.

Ligeledes er der i drøftelserne af ansøgninger i puljeudvalg og i lokaludvalg en række spørgsmål, som går igen.

I arbejdet med præcisering af retningslinjerne, har der primært været fokuseret på at få disse emner/formål skrevet ind/tydeliggjort:

• Nødvendig opdatering ift. nyt regulativ for lokaludvalg, vedtaget af Borgerrepræsentationen november 2021,(der er kommet nyt formål for puljemidler, hvor der bl.a. skal stå, at lokaludvalget skal bruge puljemidler til at understøtte Bydelsplanens temaer)
• Ansøgning om honorarstøtte (primært til ansøger selv)
• Ansøgning fra kommunale aktører 
• Støtte til rejse og ophold
• Spredning i puljemidler (forsøg på at undgå ”fast” støtte hvert år til samme projekt)
• Præcisering omkring frivillighed
• Præcisering af ”fast drift”

Udkastet med forslag til præcisering er vedhæftet som bilag.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet sørger for at melde de vedtagne præciseringer af retningslinjer ud på hjemmeside og øvrige kanaler, så ansøgere har mulighed for at forholde sig til dem.

Det skal pointeres, at lokaludvalget tidligst vil kunne lægge de præciserede retningslinjer til grund for en afgørelse, hvis ansøger har haft mulighed for at forholde sig til dem.

Sekretariatet lægger derfor op til, at fra og med næste ansøgningsfrist i oktober (med behandling af ansøgninger 20. november), vil de præciserede retningslinjer kunne træde i kraft.