Bevilling eget projekt: Copenhagen Light Festival 2025

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget bevilger 50.000 kr. fra 2024-puljemidler og 40.000 kr. fra 2025-puljemidler til et samarbejdsprojekt til opsætning, leje og drift af lyskunstværket ”Solen” som en del af programmet til Copenhagen Light Festival 2025. Forudsætningen for bevillingen er at Østerbro Handelsforening finansierer 40.000 kr. og at Indre By Lokaludvalg finansierer et eller flere lysinstallationer på Søerne jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Copenhagen Light Festival og Indre By Kulturhus har været i dialog om ideen om at udvide den årlige festival til også at omfatte Søerne i 2025. Parterne inviterede i starten af 2024 til et samarbejde mellem Østerbro, Indre By, Vesterbro og Nørrebro Lokaludvalg. Vesterbro og Nørrebro Lokaludvalg har ikke ønsket at deltage i samarbejdet. Indre By Kulturhus fungerer som tovholder på projektet og står for det koordinerende arbejde. 

Lokaludvalgene på Østerbro og Indre By har sammen med Østerbro Handelsforening vist interesse i deltage i projektet.

Copenhagen Light Festival har i flere år haft succes med at skabe lys og fællesskab i byen. I de seneste år er festivalen blevet udvidet til nye områder af København, hvilket har tiltrukket både lokale og besøgende, der oplever byen på en ny måde gennem lysinstallationer.

Værkerne
Helt konkret lægges der op til at placere tre lysinstallationer på Søerne, "Solen" som er en stor sol, der vil lyse ud over Søerne, "The Fluxit", som er ligner et flammende bål og "Odonata", som er en gruppe af lysende insekter. Se beskrivelser i bilag.

Det indstilles at Østerbro Lokaludvalg i samarbejde med Østerbro Handelsforening finansierer værket "Solen" af kunstner Kristin Bredal (Zenisk). Der er allerede reserveret et centralt sted ved Sortedamssøen, nær bredden ved Østerbrogade, som en potentiel placering for det værk der foreslås at Østerbro Lokaludvalg sammen med Østerbro Handelsforening finansierer. 

En placering ved Søerne vil gøre installationerne let tilgængelige for de mange mennesker, der færdes omkring søerne dagligt – gående, cyklende, på vej til skole/arbejde, motionerende, samt for dem, der rejser med bus eller bil. Det vil også tiltrække mange besøgende fra resten af byen og turister.

Lysløb og app
Copenhagen Light Festival har desuden en app, der viser, hvor værker er placeret rundt omkring i byen. Hvert værk præsenteres med en kort video eller GIF og en tekstbeskrivelse. Der vil være mulighed for at tilføje steder på Østerbro med historisk betydning ud over lyskunstværkerne. Over 50.000 mennesker har indtil nu downloadet appen. Der bliver blandt andet reklameret for appen på plakater rundt omkring i byens forskellige kvarterer.

Copenhagen Light Festival planlægger at arrangere et lysløb rundt om søerne med ca. 1000 deltagere, hvis samarbejdet om værkerne lykkes.

Om Copenhagen Light Festival
Copenhagen Light Festival er en non-profit forening, som er grundlagt af Tivoli, Stromma, VNR.tv og Louis Poulsen / D Studio. Med København som kulisse søger foreningen at introducere og præsentere lyskunst i interaktion med byens særpræg, mørke og æstetik.

Festivalen drives af frivilligt arbejde fra forpersonskabet og bestyrelsen.

Energikilden til festivalen er LED-lys, og det samlede energiforbrug svarer til én Superliga-kamp. En enkelt aften bruger energimæssigt det samme som tre el-biler (Tesla).

Opsætningen af værkerne forstyrrer ikke dyrelivet ved søerne. Festivalen er bæredygtig og forureningsfri, og alt udstyr vil blive fjernet efter festivalens afslutning.

Copenhagen Light Festival 2025 ligger i perioden 31/1 - 23/2. Festivalen har de seneste år gennemsnitligt haft et besøgstal på 450.000 gæster og undersøgelser viser en markant stigning (60%) i antal besøgende på lokationer med lysinstallationer. 

Copenhagen Light Festival fik i 2024 i alt 548 mio. eksponeringer.

Find mere information om lysfestivalen på www.copenhagenlightfestival.org/da/

Løsning

Østerbro Lokaludvalg indgår i et samarbejde med Østerbro Handelsforening og Indre By Lokaludvalg om at blive en del af programmet for Copenhagen Light Festival 2025 med flere lysinstallationer på ved Søerne. Søerne vil være et særligt egnet sted at eksponere lyskunst og vil kunne trække mange mennesker til.

At indgå i programmet på lyskunstfestivalen, vil give bydelen positiv eksponering både lokalt og globalt, og deltagelsen giver mulighed for at lokaludvalget kan indgå i i nye netværk og nå ud til flere mennesker i bydelen.

Tovholder fra lokaludvalget indgår sammen med sekretariatet i dialog med Copenhagen Light Festival om mulige lokaltioner/bygninger på Østerbro som kan indgå i appen for at skabe øget opmærksomhed om Østerbro som bydel. 

Forudsætning for støtten

Der er et ønske om, at projektet gennemføres som et samarbejdsprojekt, hvor parterne hver bidrager med økonomi til finansiering af værkerne.

Derfor anbefales det, at midlerne til projektet bevilges under forudsætning af, at både Handelsforeningen og Indre By Lokaludvalg bidrager økonomisk til projektet. Handelsforeningen med en medfinansiering af værket "Solen" og Indre By Lokaludvalg med en finansiering af et eller to øvrige værker ved Søerne (minimum 83.000 kr.).

Indre By Lokaludvalg forventes at træffe beslutning om finansiering og evt. valg af værker på næste lokaludvalgsmøde den 10. oktober.

Økonomi

Værket "Solen" finansieres af Østerbro Handelsforening med 40.000 kr. og Østerbro Lokaludvalg med 90.000 kr.

Lokaludvalgets finansiering kommer fra to budgetår, 50.000 kr. i 2024-puljemidler og 40.000 kr. i 2025-puljemidler

Indre By Lokaludvalg finansierer et eller to af følgende lyskunstværker:

A. Installation med en gruppe af lysende insekter for 145.000 kr. 
B. Installation af et LED-bål for 83.000 kr. 

Videre proces

Sekretariatet orienterer Indre By Kulturhus og Copenhagen Light Festival om Østerbro Lokaludvalgs beslutning. Såfremt indstillingen imødekommes, vil sekretariatet stå for den videre dialog og koordinering i samarbejde med tovholder fra lokaludvalget. 

Såfremt der kommer tilsagn om medfinansiering fra Østerbro Handelsforening og Indre By Lokaludvalg, står sekretariatet for at indgå kontrakt med Copenhagen Light Festival.