Fælles henvendelse på tværs af lokaludvalg om små vejsager

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter og beslutter at være medunderskriver på en fælles henvendelse til teknik- og miljøudvalget om afsættelse af en pulje til små vejsager.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg har fået en henvendelse fra Bispebjerg Lokaludvalg, som foreslår, at lokaludvalgene går sammen afsender vedhæftede henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget vedr. en pulje til små vejsager.

Bispebjerg Lokaludvalg får ofte henvendelser fra borgere der har ønsker til små lokale udbedringer af veje, ønsker til vejbump, vejbede og lign. Nogle af disse borgere har på forhånd været i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen, som har henvist borgeren til lokaludvalget med henblik på at få udvalget til at hjælpe borgeren med at rejse ønsket politisk, da forvaltningen ikke selv har mulighed for at rejse sådanne sager til budget.

Det betyder, at borgeren bliver sendt i ring mellem lokaludvalg og forvaltning, og det kan skabe dobbeltarbejde på medarbejderniveau.

En udfordring for lokaludvalget er, at der i følge den nye proces for indmeldelse af budgetønsker på Teknik- og Miljøområdet kun er muligt at indmelde 2-3 budgetønsker pr. år. det betyder, at lokaludvalgene i praksis vælger at pege på få fyrtårnsprojekter, og de små vejsager bliver således ikke løftet.

Løsning

Bispebjerg Lokaludvalg foreslår, at der afsendes en fælles henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget på tværs af lokaludvalg, hvor det foreslås, at der afsættes en pulje på 8.-10. mio. kr. pr. år, som administreres af teknik- og miljøforvaltningen i samarbejde med relevante lokaludvalg.

Se vedhæftede udkast til fælles henvendelse.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Østerbro Lokaludvalg.

Den foreslåede pulje foreslås afsat af kommunens samlede budget og meldes ind til budgetforhandlingerne til budget 25'.

Videre proces

Sekretariatet meddeler Bispebjerg Lokaludvalgs sekretariat lokaludvalgets beslutning.