Evaluering af Østerbroweekend 2021 og bevilling til Østerbroweekend 2022

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Østerbro Lokaludvalg drøfter evaluering af Østerbroweekend 2021 
2. at Østerbro Lokaludvalg beslutter at afholde Østerbroweekend igen i 2022
3. at lokaludvalget afsætter 260.000 kr. i 2022-puljemidler til Østerbroweekend 2022, jf. løsningsafsnittet.
4. at lokaludvalget på lokaludvalgsmødet udpeger en tovholder, samt 1-2 medlemmer af lokaludvalget til en arbejdsgruppe, der skal bidrage til planlægningen af arrangementet og sikre arrangementets forankring i lokaludvalget.

Problemstilling

Evaluering af Østerbroweekend 2021

Østerbro Lokaludvalg afholdt i 2021 Østerbroweekend for 10. gang. Bydelsfesten blev afholdt den 19. og 20. juni. 

Det var ikke en nem opgave at gennemføre dette års Østerbroweekend. Udover Corona-krise og dertilhørende krav og restriktioner, blev der også afholdt Fodbold-EM for herrer i Fælledparken i perioden op til og efter den årlige bydelsfest. En hedebølge sendte voldsom sol og varme ned på festivalgængerne lørdag, imens søndag bød på regn og blæst. På trods af diverse forhindringer kunne festivalen gennemføres med børnedans på scenen, musik, mad, hygge, politikerdebat og foreningsaktiviteter.

Begge dage bød på debat mellem repræsentanter fra Borgerrepræsentationen og de politiske partier. Debatten blev faciliteret af lokaludvalgsformand Allan Marouf, og der blev diskuteret fortætningspolitik og bebyggelse, dilemmaet mellem at prioritere idrætsfaciliteter eller grønne arealer i byfornyelsen samt en række andre interessante emner, som vi helt sikkert kommer til at høre meget mere om op til kommunalvalget den 16. november. Både lørdag og søndag blev det således tydeligt, at valgkampen op mod kommunalvalget er i fuld gang, og på Østerbroweekend var nogle af de lokale temaer på Østerbro oppe at vende.

Ballonklovnen var som altid et hit blandt børnefamilierne, ligesom der blev netværket og hygget blandt deltagende foreninger og borgere.

Fagudvalget for Social, Sundhed og Ældre har drøftet det udkast til evaluering som sekretariatet har udfærdiget på baggrund af tilbagemeldinger fra de deltagende foreninger. Blandt de ting der særligt blev drøftet var: a) Lydniveauet på festivalen – særligt ift. musikken vis a vis de deltagende foreninger. Der blev drøftet, om man kunne finde løsninger, så de deltagende foreningers dialog med borgerne ikke bliver overdøvet af musikken fra scenen. Der blev dog gjort opmærksom på, at musikken kun spiller ca. 1½ time hver dag. Et af løsningsforslagene var at udvide festivalens længde, uden at udvide musik-spille-længden b) De deltagende foreninger på scenen. Der var flere foreninger der havde ønsket mere tid på scenen – enten til at spille musik, eller til at lave optrædener. Her kunne en løsningen også være at udvide festivalens tidsrum. c) Målgrupper for festivalen. Nogle aktører havde givet udtryk for, at det var uklart hvem der var målgruppen for festivalen. Formand Allan Marouf gjorde opmærksom på, at festivalen tidligere har været både sundhedsfestival og ældrefestival, men at den i dag henvender sig til alle.

Se også vedlagte bilag: Evaluering af Østerbroweekend 2021. 

Bevilling til Østerbroweekend 2022

Lokaludvalget har afholdt Østerbroweekend 10  gange tidligere senest forsommeren 2021.

Østerbroweekend er med til at synliggøre de lokale offentlige og frivillige tilbud, der er i bydelen, og har et bredt fokus på foreningslivet og de kulturelle tilbud, som Østerbro byder på. Østerbroweekend har været godt besøgt af lokale borgere og lokale foreninger.

Østerbroweekend er en bydelsfest for alle østerbroere og foreninger på Østerbro, og i løbet af weekenden vil der være et bredt udvalg af aktiviteter og af bydelens tilbud. Arrangementet henvender sig bredt til østerbroerne - både ældre, børnefamilier og unge.

Weekenden skal være med til at skabe netværk og dialog mellem borgere, de lokale offentlige og frivillige tilbud og foreninger på kultur-, fritids-, sundheds- og idrætsområdet. Det foreslås derfor, i lighed med de seneste år, at Lokaludvalget inviterer bydelens foreninger til at komme og præsentere deres tilbud i forbindelse med weekenden.

Østerbroweekend 2022 forventes afholdt enten i weekenden 4. - 5. eller 11. - 12. juni.

Se vedlagte bilag - Projektskema for Østerbroweekend 2022.

Løsning

Som de foregående år skal weekenden anvendes til, at Lokaludvalget præsenterer deres relevante projekter i en lokaludvalgsbod. Boden skal betjenes af lokaludvalgsmedlemmer, som skal informere og gå i dialog med borgerne. Weekenden kan bruges som en anledning til at engagere borgere i Lokaludvalgets fagudvalg eller arbejdsgrupper. I 2022 vil der være særlig mulighed for at lave borgerdialog som optakt til lokaludvalgets bydelsplan, der skal udvikles i løbet af 2022-23.

Formandskabet vil gerne påtage sig opgaven med tovholderskab for projektet.

Da der kommer nyt lokaludvalg ca. midtvejs i produktionen af festivalen, er formandskab og sekretariat opmærksomme på at få loopet nye medlemmer af lokal-udvalget ind i produktionen. Det gælder særligt deltagelsen i lokaludvalgets eget telt i løbet af festivaldagene. Det skal overvejes hvordan lokaludvalget vil bruge festivalen til at fremme egne mærkesager.

De sidste fire år har Lokaludvalget inviteret en række politikere til at præsentere deres planer for bydelen for østerbroerne. Særligt i 2021 fungerede den politiske debat på scenen mellem BR-politikere rigtig godt. Debatten blev faciliteret af lokaludvalgets formand Allan Marouf.

Det skal i forproduktionen drøftes, hvordan man eventuelt vil udvide festivalen for at imødekomme foreningernes ønsker om mere scenetid og færre sammenstød med musikken fra scenen.

I forproduktionen i foråret 2022 inviteres interesserede foreninger til et produktionsmøde hvor de kan komme med input til afviklingen af festivalen med hensyn til f.eks. aktiviteter på festivalen mv. Det er lokaludvalget ved tovholderskabet der træffer de endelige beslutninger om festivalens indretning og afvikling. 

Mulige aktiviteter:

• Præsentation af bydelens foreninger (både idræts- og kulturforeninger, men også andre lokale foreninger) og mulighed for at prøve deres aktivitets tilbud.
• Politisk debat fra scenen (samt evt. et telt), hvor BR-politikere kan fortælle om deres planer for bydelen.
• Bod/telt med servering af sunde smagsprøver.
• Lokaludvalgsbod med præsentation af bydelsplanen.
• Musikalske indslag/underholdning rettet mod både børn og voksne.
• Kultur Østerbro, Kulturcenter Kildevæld og Sundhedscenteret inviteres også til at præsentere de lokale offentlige tilbud i bydelen.

Økonomi

Videre proces

Tovholdergruppen og sekretariatet går videre med planlægning af Østerbroweekend 2022.

Sekretariatet står for at indgå kontrakt med facilitator/afvikling, indhentning af tilladelser, ekstern kommunikation mv. Lokaludvalgets tovholdergruppe står for overordnet programplanlægning. Tovholdergruppe og sekretariat står i fællesskab for at procesplanlægning, herunder at indkalde foreninger til produktionsmøde hvor de kan komme med input o.lign.