Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 29. maj 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 192/2007

 

 

34.                Anlægsbevilling til udbygning af Skolen på Islands Brygge til 4. spor (Børne- og Ungdomsudvalget)

 

 

 

Udvalget skal tage stilling til Helhedsplanen for Skolen på Islands Brygge samt til anlægsbevilling til udarbejdelse af projektforslag og opstart af projektering på byggeriet.

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

 

1.      at udvalget godkender Helhedsplanen

2.      at der gives en anlægsbevilling på i alt 7,0 mio. kr. til Helhedsplanen, udarbejdelse af projektforslag samt opstart af projektering på det 4. spor på Skolen på Islands Brygge. Af den samlede bevilling overføres 6,7 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalget (KFU), Københavns Ejendomme.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Kultur- og Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen gennemføres i den foreliggende form. Der henvises til forvaltningens administrative høringssvar af 16. januar 2007 (sagens bilag 5).

 

Økonomiforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det dog forudsættes, at eventuelle merudgifter holdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme. Økonomiforvaltningen bemærker endvidere, at finansieringen af Helhedsplanen forudsætter en godkendelse af Børneplan II (udbygningsplanen)."   Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2007 Indstillingen blev anbefalet.

 

 

PROBLEMSTILLING

Som følge af byudviklingen på Islands Brygge skal Skolen på Islands Brygge nu udbygges til en fuld 4 sporet skole med tilhørende KKFO. Dette er besluttet af BUU den 15. april 2006 (j.nr. 300794). Udbygningen til en 3-sporet skole blev afsluttet i 2006.

 

 

LØSNING

Forvaltningen har i samarbejde med skolens byggeudvalg udarbejdet et forslag til helhedsplan for udbygning af skolen til 4 spor inkl. KKFO. I planen indgår etablering af en ny idrætshal i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). Helhedsplanen er en fortsættelse af det nybyggeri, der blev færdiggjort i 2006. Dele af det kommende byggeri skal bygges på et areal syd for skolen, der frigøres ved flytning af haveforeningen HF Faste Batteri. Idrætshallen placeres på den nordlige del af skolegrunden, mens bygningen for indskoling og KKFO placeres mod syd over for den nybyggede klassefløj. På baggrund af vedlagte helhedsplan søges bevilling til udarbejdelse af projektforslag samt til opstart af projektering af byggeriet.

 

Helhedsplanen

Skolen består i dag af den oprindelige pavillonskolebygning fra 1971, en faglokalebygning fra 1998 med tilbygning fra 2004, samt en klassefløj fra 2006 og en administrationsfløj med pædagogisk center, også fra 2006. Pavillonbygningen fra 1971 skal rives ned, da den er nedslidt og utidssvarende og ikke kan indpasses i planen for en fuldt udbygget og tidssvarende 4 sporet skole. 

Det kommende byggeri organiseres i to nye bygninger. Den ene rummer 16 klasseværelser/basislokaler til brug for indskolingen, en KKFO til 10 grupper (220 børn), samt nyt natur og teknik faglokale. Den anden bygning rummer en idrætshal, som BUF indretter i samarbejde med KFF, samt en tandklinik med 4 stole. Nybyggeriet er i alt på 6.700 m2. I den nuværende faglokalebygning etableres faciliteter til musikundervisning. Faglokale til fysik indrettes i skolens oprindelige gymnastiksal. Der ombygges i alt ca. 370 m2.

 

Idrætshallen skal ud over skolen betjene beboerne på hele Islands Brygge, og byggeriet sker som nævnt i samarbejde med KFF. Derfor er det en forudsætning, at der i forbindelse med budgetforliget for 2008 afsættes midler i KFU til de merudgifter der følger af at bygge en idrætshal i stedet for en dobbelt gymnastiksal, som er tilstrækkelig til at dække skolens behov. Hvis de fornødne midler ikke tilvejebringes fra KFU, reduceres byggeriet tilsvarende.

 

Byggeriet

Byggeriet vil fremtræde som nord-syd orienterede centrale bygningsvolumner i to etager, hvortil mindre bygninger knytter sig. Længst mod nord tæt på skoleporten placeres den nye idrætshal og tandklinikken.

 

Indskoling og KKFO placeres i én bygning således at man opnår en meget høj grad af fleksibilitet. Denne indretning sikrer, at undervisning og fritidstilbud kan tilrettelægges og samordnes på mange forskellige måder både nu og i fremtiden. Bygningen placeres mod syd over for den nuværende klassefløj. Denne placering danner en stor skolegård mellem de to klassefløje samt en mindre legeplads mellem idrætshallen og indskolingsbygningen.

 

Der er modtaget høringssvar fra skolen på Helhedsplanen, jf. bilag 2. Det vurderes af forvaltningen, at skolens kommentarer og ønsker i vid udstrækning kan indarbejdes i det kommende projektforslag. 

 

Sagen er miljøvurderet og de miljømæssige påvirkninger af, at starte projekteringen skønnes uvæsentlige

 

Tidsplan

Ifølge tidsplanen skal basislokalebygningen og KKFO'en være færdige til skolestart i 2009. Idrætsfaciliteterne vil blive udført i en særskilt byggeetape og vil stå klar til skolestart i 2010. Under forudsætning af udvalgets og BR´s godkendelse af denne indstilling igangsættes udarbejdelse af projektforslag og projektering. Efterfølgende fremlægges indstilling om bevilling til resterende projektering samt anlægsbevilling til byggeriet. Efter planen vil byggeriet starte primo 2008. 

 

 

ØKONOMI

Samtlige beløb er anført i forventet middelindeks 2007 på 113,7. De efterfølgende anlægsbevillinger vil blive søgt i gældende indeks.

 

De samlede udgifter til etablering af det 4. spor på skolen på Islands Brygge er opgjort til i alt 159,5 mio. kr. Heraf forventes KFU at bidrage med et beløb svarende til merudgiften ved at opføre en idrætshal i stedet for en dobbelt gymnastiksal. KFF´s andel er foreløbig opgjort til 24 mio. kr. af den samlede ramme på 159,5 mio. kr.

 

I første omgang søges om en anlægsbevilling på 7,0 mio. kr. til udarbejdelse af projektforslag og til opstart af projektering inkl. udgifter til udarbejdelse af helhedsplanen. Udgifterne afholdes i 2007 og der anvises dækning for udgiften på BUU´s budget for 2007 med 4,9 mio. på funktion 3.22.01.3, for folkeskoler og med 2,1 mio. på funktion 3.22.05.3 KKFO.

 

Fordeling af udgifter og overførelse til KFU fremgår af bilag 3. Der vil senere blive søgt en anlægsbevilling til den videre projektering og gennemførelse af selve byggeriet.

 

Det bemærkes, at der skal tilvejebringes den fornødne anlægsøkonomi samt økonomi til færdigprojektering (Børneplan II), før byggeriet kan igangsættes.

 

 

VIDERE PROCES

Efter proceduren for inddragelse af KFU i anlægsbevillinger sendes denne del af indstillingen til udtalelse i KFU inden behandlingen i ØU og BR.

Under forudsætning af BR´s godkendelse forventes projektforslag og anlægsbevilling til gennemførelse af byggeriet fremlagt medio 2007.

 

 

BILAG

- Oversigt over politisk behandling

 

1. Helhedsplan

2. Høringssvar fra skolebestyrelse

3. Økonomi

4. Referenceark

5. Høringssvar fra Københavns Kommunes Ejendomme, Kejd

 

 

         Else Sommer                                     Knud Langberg