Leje af private parkeringspladser i Matthæusgade

Borgerrepræsentationen (BR) skal godkende, at der i regi af P-aftale 2011 indgås aftale om leje af 50 private p-pladser på Vesterbro.

Sagen er tidligere behandlet i Teknik- og Miljøudvalget den 26. august og den 7. oktober 2013 som delelement i indstillingen ”Indstilling vedrørende leje af private parkeringspladser samt BRs forslag om leje af pladser under Kvæsthusmolen”. Se bilag 3 for historik samt tidligere vedtagne beslutninger.

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningen pr. 1. april 2014 indgår 2-årig lejeaftale om beboerparkering i anlæg i Matthæusgade, se bilag 1, og at dette finansieres via Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Parkering, funktion 2.22.07.1 i 2014. I 2015 og 2016 ønskes finansieringen af udgiften til lejeaftaler om beboerparkering i anlæg i Matthæusgade at indgå i forhandlingerne for budget 2015.

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget bemærker, at såfremt der i budgetaftalen for 2015 ikke afsættes finansiering til lejeudgiften i 2015, vil lejekontrakten blive ophævet med udgangen af 2014.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

I P-aftale 2011 er forvaltningen bemyndiget til at indlede forhandlinger vedrørende leje af private p-pladser i Blå zone og randområderne hertil med det formål at stille disse til rådighed for beboere.

Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF) har tidligere lejet kapacitet i Amager-centret, i anlæg under Øster Fælled Torv og i anlæg under Sagahus. Kun sidstnævnte lejeaftale er forsat gældende, og fra efteråret 2013 endog med et reduceret antal pladser. Årsagen til opsigelse og reduktion i aftalerne har været meget lave belægningsprocenter. Forvaltningen vurderer, at baggrunden herfor bl.a. har været, at anlæggene kun har været tilgængelige for beboere i afgrænsede tidsrum af døgnet.

TMF har derfor gennemført udbud vedrørende lejemuligheder uden tidsbegrænsning. Der er indkommet syv tilbud, hvoraf de tre opfylder alle opstillede kriterier, hvoraf én efterfølgende er trukket af udlejer. Endvidere anbefaler forvaltningen ikke, at anlægget på Gammel Kalkbrænderi Vej lejes, da der er nyoprettet og uudnyttet parkeringskapacitet i området i form af parkeringspladserne ved Østerbro Brandstation, se bilag 1.

TMF anbefaler derfor, at der fra 1. april 2014 indgås en to-årig lejekontrakt vedrørende parkeringsanlægget beliggende i Matthæusgade. Dvs. en lejeaftale med udløb ultimo marts 2016. Det drejer sig om 50 parkeringspladser, og forvaltningen vurderer, at der er tale om en favorabel pris. Se fortroligt bilag 2.

Anlægget er beliggende i et område med høj belægningsprocent, som indikerer, at forøget parkeringskapacitet vil være relevant. Matthæusgade er beliggende i Blå zone og vil derfor være tilgængeligt for beboere med licens til licenszone EP (Enghaveparken). Til Matthæusgade kræves nøglebrik, som vil blive udleveret til interesserede licensholdere. Anlægget er videoovervåget men uden elevator, hvilket ikke gør det handicapvenligt.

Omkostningerne til årlig leje fremgår af bilag 2. Det er forudsat, at der kan opnås dispensation fra kravet om deponering pga. den tidsbegrænsede kontrakt. Dvs. hvis der mod forventning ikke opnås dispensation fra deponeringskravet, vil forvaltningen ikke gå videre med arbejdet og vende tilbage til udvalget med orientering herom. Det vurderes, at såfremt anlægget lejes udover to år, vil der opstå krav om deponering, som i så fald skal håndteres i kommende budgetforhandlinger. Deponeringssummen skal modsvare etableringsomkostningerne. Ift. det konkrete anlæg i Matthæusgade har forvaltningen ikke kendskab til de konkrete etableringsomkostninger.

Nøglebrikker til Matthæusgadeanlægget koster 150 kr. stykket, og alle 2.800 licensindehavere i zonen vil have mulighed for at rekvirere en sådan. Forvaltningen anslår, at maksimalt 500 beboere vil gøre dette, og omkostningen hertil fastsættes derfor til 75.000 kr. Forvaltningen vil, i lighed med tidligere, indgå kontrakter, som giver mulighed for førtidig opsigelse samt mulighed for at reducere i antallet af lejede pladser. Lejeomkostningen foreslås i 2014 dækket via den driftsbevilling på 2,5 mio. kr., som i P-aftale 2011 er afsat i 2014 til leje af private parkeringspladser på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Parkering, funktion 2.22.07.1. Finansieringen i 2015 og 2016 foreslås at indgå i kommende budgetforhandlinger.

Der vil ikke være yderligere omkostninger til drift ud over ovennævnte lejeomkostning.

TMF indgår kontrakt med APCOA PARKING (tidligere EuroPark A/S) vedrørende anlægget i Matthæusgade frem til åbningen 1. april 2014, og informerer beboere i områderne om den kommende parkeringsmulighed.

Pernille Andersen                                    /Anders Møller

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Teknik- og Miljøforvaltningen pr. 1. april 2014 indgår 2-årig lejeaftale om beboerparkering i anlæg i Matthæusgade, se bilag 1, og at dette finansieres via Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Parkering, funktion 2.22.07.1 i 2014. I 2015 og 2016 ønskes finansieringen af udgiften til lejeaftaler om beboerparkering i anlæg i Matthæusgade at indgå i forhandlingerne for budget 2015.

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet 21. januar 2014

Indstillingen blev anbefalet.



Der henvises endvidere til bilag 3 om historik og tidligere beslutninger i relation til indstillingen.

Dagsordenspunkt 13: Leje af private parkeringspladser i Matthæusgade

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 25. februar 2014

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.