Offentlighed i kommunens liste over potentielle fremtidige ejendomssalg

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at vælge én af følgende løsninger vedrørende salgslisten,

Løsning A:  at listen over ejendomme, der påtænkes solgt, ikke skal offentliggøres.

Løsning B: at listen over ejendomme, der påtænkes solgt, skal offentliggøres.

Problemstilling

Den fortrolige salgsliste forelægges Økonomiudvalget (ØU) halvårligt, som orientering på aflæggerbordet. Forinden har hver enkelt ejendom, der fremgår af listen været i høring i forvaltningerne med henblik på at afdække, om en forvaltning har et behov, der kan løses i ejendommen. Hvis det ikke er tilfældet, kan ejendommen udbydes til privat erhvervsleje eller indstilles solgt. Om ejendommen skal sælges, beror på en samlet vurdering af ejendommens anvendelighed til kommunale formål på både kort og længere sigt. For så vidt angår kommunens langsigtede interesser har Økonomiforvaltningen (ØKF) mulighed for at beholde ejendomme med strategisk, langsigtet potentiale via puljen til salgsreservation.

ØKF bemærker, at det på ØU’s møde den 4. juni 2024 blev besluttet at udvide kriterierne for puljen til salgsreservation, så puljen fremover ikke alene administrativt, men også efter politisk ønske, kan anvendes til reservation af en konkret ejendom i en afklaringsperiode, inden en ejendom potentielt sættes på salgslisten.

Salgslisten er en intern, fortrolig liste, som ikke vurderes at være egnet til offentliggørelse. Der opstår ofte akutte eller uforudsete behov for ejendomskapacitet i forvaltningerne, hvorved ejendomme ofte udgår af salgslisten igen. Når ejendomme, som kommunen har udbudt til salg, tages af markedet, oplever ØKF, at det har en skadelig indvirkning på kommunens omdømme som professionel aktør på ejendomsområdet. Det er utilfredsstillende for de eksterne parter, der har anvendt tidsmæssige og økonomiske ressourcer på en given salgssag, som kommunen har startet for at aflyse den igen. En offentliggørelse af salgslisten forventes at indebære en nærliggende risiko for, at der opstår en række tilsvarende, uhensigtsmæssige situationer givet listens foreløbige og dynamiske karakter.

Løsning

På baggrund af ovenstående hensyn anbefales det, at oversigten over potentielle fremtidige ejendomssalg ikke offentliggøres.

Det skal bemærkes, at der ikke er noget juridisk til hinder for at træffe beslutning om fremover at offentliggøre listen.

Såfremt ØU beslutter, at listen over potentielle fremtidige ejendomssalg skal offentliggøres, vil ØKF i forbindelse med offentliggørelsen understrege, at listen er dynamisk og løbende kan ændre sig, samt at der ikke er truffet beslutning om salg.

Økonomi

Intet at bemærke.

Videre proces

Intet at bemærke.