Pavillon på Kulbanevej (Kultur- og Fritidsudvalget)

Se alle bilag

Pavillon på Kulbanevej (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 22. november 2005

J.nr. ØU 470/2005

13. Pavillon på Kulbanevej (Kultur- og Fritidsudvalget)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget indstiller,

at Borgerrepræsentationen godkender, at der etableres en pavillon på Kulbanevej

at der anvises kassemæssig dækning for anlægsudgiften på 754.000 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2005, Kultur og Fritid, konto 0.30.3

at pavillonen etableres under forudsætning af, at Lokale- og Anlægsfonden giver et tilskud på 400.000 kr. til anlægsudgiften.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. oktober 2005

Indstillingen blev tiltrådt.

Økonomiforvaltningen indstiller:

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes at eventuelle merudgifter forbundet med aktiviteten, afholdes indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme."

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede den 11. juni 2003 (BR 244/03) at give et tilskud på 754.000 kr. til etablering af 2 pavilloner placeret ved henholdsvis Kulbanevej og Keldsøvej. Bevillingen blev givet under forudsætning af, at Lokale- og Anlægsfonden (LOA) yder et tilskud til anlægsudgifterne.

Det har vist sig, at det kun er muligt at opføre én pavillon inden for det afsatte beløb. Da Rikken FC gennem flere år har haft facilitetsmangel, anbefaler Kultur- og Fritidsforvaltningen, at den samlede bevilling på 754.000 kr. anvendes til en pavillon på Kulbanevej, samt at Lokale- og Anlægsfonden søges om et tilskud på 400.000 kr.

Inden for en beløbsramme på 1,15 mio. kr. opføres en pavillon på ca. 80 m² + 50 m² overdækket terrasse.

Kultur- og Fritidsforvaltningen bliver ejer af pavillonen, og indgår en lejekontrakt med Rikken FC. Pavillonen forventes taget i brug i april 2006.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Pavillonbyggeriet blev forsinket, da der opstod en konflikt mellem KHR Arkitekter (der har tegnet pavillonen) og den producent, som KHR havde indgået aftale med. Konflikten skyldtes, at producenten ikke var i stand til at sætte pavillonerne i produktion til den forudsatte pris. Efterfølgende har KHR forsøgt at finde en anden producent, men uden resultat.

Da projekt er dyrere end forventet, er det ikke muligt at etablere 2 pavilloner inden for den afsatte beløbsramme.

For så vidt angår en pavillon på Keldsøvej, har de klubber, der pt. har træningstider på anlægget, ikke akut behov for lokaler. Derimod har Rikken FC gennem flere år efterspurgt omklædnings- og klubhusfaciliteter.

På den baggrund anbefaler Kultur- og Fritidsforvaltningen, at den samlede bevilling på 754.000 kr. anvendes til en pavillon på Kulbanevej, samt at Lokale- og Anlægsfonden søges om et tilskud på 400.000 kr. Tilskuddet fra fonden er reduceret, da der kun skal opføres én pavillon.

Kultur- og Fritidsforvaltningen bliver ejer af pavillonen, og indgår en lejekontrakt med Rikken FC.

Pavillon på Kulbanevej

ONV arkitekter, Rikken FC og Kultur- og Fritidsforvaltningen har siden juni 2005 været i dialog om udvikling af en pavillon til klubben på Kulbanevej.

Det fremlagte skitseforslag, der er godkendt af Rikken FC, er en pavillon på ca. 80 m² + 50 m² overdækket terrasse. Bygningen består af 2 grundmoduler á ca. 40 m². Det ene modul indeholder 2 omklæd-ningsrum med tilhørende toilet og brusefaciliteter. Det andet modul indeholder et ca. 32 m² stor opholdsrum med køkkenniche. Der placeres et 8-10 m² stort depotrum mellem de to moduler. (Bilag 1)

Økonomi

De samlede udgifter til pavillonbyggeriet er 1,15 mio. kr. ekskl. moms. Beløbet inkluderer pavillonbygningen, fundering, rørføring samt rådgivning. Det forudsættes, at Lokale- og Anlægsfonden yder et tilskud på 400.000 kr. til anlægsudgiften.

Anlægsudgifter:

1 pavillon på ca. 80 m² + 50 m² overdækket terrasse 800.000 kr.

fundering og rørføring 150.000 kr.

bortskaffelse/tildækning af forurenet jord 100.000 kr.

rådgivning 100.000 kr.

i alt 1.150.000 kr.

Tidsplan

Pavillonen forventes taget i brug i april 2006 med forbehold for vejrsituationen i vinteren 2005/06.

o November, december, januar 2005/06: Kontrakt, byggetilladelse og projektering.

o Januar, februar, marts 2006: Byggeperiode.

Miljøvurdering

Indstillingen er miljøvurderet, da sagstypen er omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste. Til sagstypen er knyttet følgende miljømål:

Miljøorienteret byfornyelse og nybyggeri

Der er målsætninger indenfor 7 områder i pjecen. I denne sag er 5 af målsætningerne relevante, nemlig: Miljørigtig projektering, vand, varme, el/gas og affald.

Miljøorienteret projektering:

- Minimumskravene er opfyldt.