Indgåelse af lejemål (Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget)
Indgåelse af lejemål (Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 22. april 2008
J.nr. ØU 145/2008
7. Indgåelse af lejemål (Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget)
Det skal besluttes, om Københavns Ejendomme kan
indgå aftale om leje af lokaler i Borgergade 24 til Center for Parkering samt
Renholdelsesdistrikt Indre By.
|
Økonomiforvaltningen og
Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget og
Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler, 1.
at Københavns
Ejendomme bemyndiges til at indgå aftale om leje af lokaler i Borgergade 24, 2.
at der
deponeres i alt 50.059.210 kr. i 2008, som tilvejebringes dels ved et eventuelt
salg af ejendommen matr. nr. 412 Nørrevold Kvt., beliggende Gammeltoftsgade
13, anslået provenue 33 mio. kr., dels ved omdisponering af låneramme i 2008
med 17.059.210 kr., 3.
at de nævnte 33
mio. kr. mellemfinansieres på Økonomiudvalgets bevilling, Finansposter,
funktion 8.22.05.5 (kassen) i 2008, indtil eventuelt salg er sket. Der gives
dermed en tillægsbevilling i 2008 på 33 mio. kr. til Økonomiudvalgets bevilling,
Finansposter, funktion 8.32.27.5 (deponering) med dækning på samme bevilling,
funktion 8.22.05.5 (kassen), 4.
at Teknik- og
Miljøforvaltningen på funktion 6.41.50.1 i årene 2009-2014 gives et årligt
rammeløft på 1,33 mio.kr. (pl-2009) (i alt 8 mio. kr. over 6 år) til dækning
af øgede udgifter til lejebetaling. Udvalg og Borgerrepræsentationen vil i
2014 få forelagt en sag vedrørende den efterfølgende finansiering, herunder
om merudgifterne kan dækkes indenfor Teknik- og Miljøforvaltningens ramme i
forbindelse med den samlede omflytning i forvaltningen, 5.
at ovennævnte
rammeløft til Teknik- og Miljøudvalget finansieres af de 8 mio. kr., som der
indgået aftale om, at KU i 2009 skal betale til Københavns Kommune, og som
opkræves af Økonomiforvaltningen. Der indarbejdes dermed en indtægtsbevilling
i Økonomiudvalgets budgetrammer for 2009, bevilling Fælles driftspuljer,
funktion 6.45.50.1. |
|
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den
22. april 2008 Indstillingen blev anbefalet. |
Se Kultur- og
Fritidsudvalgets erklæring i det politiske bilag.
Problemstilling
Københavns Universitet ønsker
at udvide de fysiske rammer på det tidligere Kommunehospital, hvor Center for
Parkering lejer lokaler i Gammeltoftsgade 17. Samtidig tilsiger ændret anvendelse
af Bavnehøj-området, hvor Center for Parkering lejer lokaler på Enghavevej 82,
ligeledes en fraflytning. Center for Parkering ønsker på den baggrund at samle
alle sine aktiviteter ét nyt sted.
Løsning
Center for Parkering har i
dag 2 lejemål. I Gammeltoftsgade 17 rådes over 3.210 m2 kontor og
820 m2 kælder der anvendes til administration og parkeringsvagter og
på Enghavevej 82 rådes over ca. 1.800 m2 til Tekniksektionen, der
varetager drift og tømning af parkeringsautomater.
Vedr. Gammeltoftsgade 17:
Universitetets ønske om udvidelse af rammerne på Kommunehospitalet skal ses i
sammenhæng med universitetets strukturplan, hvor der etableres 4 Campus i
København. På Kommunehospitalet etableres City Campus, der skal rumme de
samfunds- og sundhedsvidenskabelige fakulteter. Der etableres dermed forbedrede
rammer for forskningen ved et bedre videnskabeligt miljø, der vil være med til
at rykke Københavns status som forsknings- og universitetsby yderligere fremad.
Det vil derfor være til stor gavn for byen København, at Universitetet får de
fornødne rammer på Kommunehospitalet til at etablere City Campus.
Vedr. Enghavevej 82,
Bavnehøj: I budgetaftalen for 2008 er der afsat midler til Bavnehøjområdet, dels
til ungdomsaktiviteter som streetbasket, break dance og produktions- og
daghøjskolen AFUK, dels til igangsættelse af en byudviklingsproces for hele området.
Den ændrede anvendelse af området, særligt den forventede øgede adgang for offentligheden,
giver anledning til overvejelser i forhold til Tekniksektionens specielle
sikkerhedskrav i forbindelse med værditransporter. En ændret anvendelse af
området antages at kunne betyde ændrede krav til sikkerhedsforanstaltninger
omkring bygningen med øgede investeringer til følge. En eventuel fremtidig
investering kan undgås ved at flytte funktionen. Samtidig vil en fraflytning af
lokalerne give mulighed for at placere aktiviteter, som har en naturlig
sammenhæng med de øvrige nye aktiviteter og den eksisterende Copenhagen Skate
Park.
Jeudan A/S har tilbudt Center
for Parkering egnede erstatningslokaler i ejendommen Borgergade 24, 1. - 6. sal
(3.700 m2). Hertil kommer kælderarealer (1.566 m2) og en
bagbygning (ca. 200 m2), som er velegnede til hhv. omklædningsfaciliteter
for parkeringsvagterne og Center for Parkerings Tekniksektion, ligesom den
tilhørende parkeringskælder (1.342 m2) vil blive anvendt til Center
for Parkerings egne køretøjer.
Da Center for Parkerings
lejemål i Gammeltoftsgade 17 er billigere end lokalerne i Borgergade 24, har
Københavns Universitet tilbudt Københavns Kommune i alt 10 mio. kr. som
kompensation for de øgede udgifter til lejebetaling, hvoraf de 2 mio. kr. er øremærkede
til dokumenterede flytteudgifter.
Lejemålets størrelse og
beliggenheden i Indre By betyder, at Center for Parkering får mulighed for dels
at samle sine aktiviteter på én lokation – med de åbenlyse fordele det giver –
dels at tilbyde kunderne, der dagligt besøger Center for Parkerings kundecenter
en central placering tæt på Kongens Nytorv. Universitetets tilbud betyder, at
kommunen ved at acceptere en øjeblikkelig fraflytning fra Gammeltoftsgade 17
vil få dækket merudgifterne til leje i godt 6 år.
Lokalerne i Borgergade har
imidlertid en noget større kapacitet end Center for Parkering umiddelbart har
behov for. Derfor vil forvaltningen flytte administration og mandskabsrum for
Renholdelsesdistrikt Indre By fra det nuværende private lejemål i Herluf
Trolles Gade 21 til Borgergade 24. Totalt set frigør forvaltningen dermed 3
lejemål: 1 kommunalt og 2 private.
Indgåelsen af lejemålet
ligger dermed helt i tråd med Teknik- og Miljøforvaltningens strategi om at
samle forvaltningen på færre adresser, således at borgerne oplever en synlig og
tilgængelig forvaltningen med færre, men mere logiske "indgange". Endvidere
betyder en øget samlokalisering også en mere effektiv ressourceudnyttelse i
forvaltningen.
Indgåelse af det nye lejemål
i Borgergade betyder, at Teknik- og Miljøforvaltningen over en årrække kan
indhøste nogle effektiviseringsgevinster, bl.a. gennem:
· færre omkostninger til f.eks. vedligeholdelse og kørsel som følge af færre lejemål og lokationer
· bortfald af eventuelt øgede omkostninger til sikkerhed ved Enghavevej 82 som følge af områdets ændrede brug
· effektivisering af arbejdsprocesser ved at hele Center for Parkerings personale samles på én lokation
Lokalerne i Borgergade er
nyistandsatte og bygningen indrettes efter Center for Parkerings behov af
Jeudan A/S. Lejekontrakten er forhandlet af Københavns Ejendomme, med forbehold
for Borgerrepræsentationens godkendelse.
Sagen har været til høring i
Københavns Ejendomme. Deres svar er vedlagt som bilag 1.
Økonomi
Se bilag 3.
Videre proces
Sagen skal efter beslutning i
Teknik- og Miljøudvalget til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget og
Økonomiudvalget, hvorefter sagen skal behandles i Borgerrepræsentationen. Når
endelig beslutning foreligger, vil Københavns Ejendomme indgå den endelige lejeaftale.
Bilag
-
Oversigt over
politisk behandling
-
Notat af 7. april
2008 til Økonomiudvalget
1.
Administrativt
høringssvar fra Københavns Ejendomme
2.
Notat om
meromkostninger ved husleje i Borgergade 24
3.
Økonomi.
Hjalte Aaberg Claus Juhl