Revisionsrapport vedr. afregningsprisen på fritvalgsområdet Madservice i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at Intern Revisions rapport om afregningsprisen på fritvalgsområdet madservice og Sundheds- og Omsorgsforvaltningens dertilhørende handleplan tages til efterretning.

Problemstilling

Hjemmeboende borgere i Københavns Kommune, som er visiteret til at få leveret mad, kan selv vælge, om det er den kommunale leverandør, Københavns Madservice (KMS), eller en privat leverandør, Det Danske Madhus (DDM) eller Sæsonens Madleverandør, der skal levere maden. I forbindelse med denne ordning har Kommunalbestyrelsen pligt til at sikre, at afregningsprisen til leverandører af madservice er fastsat ud fra en omkostningskalkulation i overensstemmelse med de faktiske omkostninger.

Kommunens interne revision har i overensstemmelse med revisionsplanen undersøgt Sundheds- og Omsorgsforvaltningens (SUF) beregning af afregningsprisen til private leverandører af madservice iht. fritvalgsordningen. Formålet med gennemgangen af afregningsprisen var at undersøge, hvorvidt området administreres betryggende og i overensstemmelse med gældende love, forskrifter samt indgående aftaler og sædvanlig praksis.

Gennemgangen viste, at SUF anvendte en meget detaljeret og kompleks beregningsmetode for afregningsprisen, hvor revisionen konstaterede flere fejl og mangler, der isoleret set påvirker afregningsprisen. Det er revisionens vurdering, at afregningsprisen kun påvirkes i mindre grad, da konsekvenserne tilfældigvis er modsatrettede. På denne baggrund har revisionen givet SUF en gul bemærkning.

Revisionen anbefaler, at SUF ændrer og forenkler metoden for beregning af forvaltningsspecifikt overhead og efterfølgende genberegner, kvalitetssikrer og offentliggør afregningsprisen. Dette skal sikre, at afregningsprisen fastsættes i overensstemmelse med gældende love, forskrifter samt indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Derudover anbefaler revisionen, at SUF løbende overvejer muligheden for konkurrenceudsættelse.

Løsning

Rapportens konklusioner og anbefalinger er blevet drøftet mellem Intern Revision og ledelsen i SUF. SUF tilslutter sig rapportens konklusioner og har udarbejdet en handleplan baseret på revisionens bemærkninger, jf. bilag 1. Revisionsrapporten og SUFs handleplan blev forelagt og godkendt af Sundheds- og Omsorgsudvalget på mødet den 22. oktober 2024, jf. bilag 2.

Økonomiforvaltningen vurderer, at tiltagene i handleplanen er tilstrækkelige til at håndtere de problemstillinger, der belyses i rapporten.

Økonomi

Sagen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Økonomiforvaltningen følger udviklingen på fritvalgsområdet madservice og orienterer Økonomiudvalget, hvis relevant.