Etablering af sundhedsrum og værested (Socialudvalget)
Etablering af sundhedsrum og værested (Socialudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 15. januar 2008
J.nr. ØU 21/2008
6. Etablering af sundhedsrum og værested (Socialudvalget)
Socialforvaltningen har
udarbejdet et revideret forslag med budget for etablering af sundhedsrum og
værested.
INDSTILLING OG Beslutning
Socialudvalget
anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
1.
at der gives en kapitalbevilling til etablering af
sundhedsrum på 8.000.000 kr.,
2.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 mill. kr. afsættes 4.035.000 kr. til indretning
og montering af sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78,
3.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 1.100.000 kr. til indretning af en
del af bygning 59 i Den Grå Kødby til den nuværende lejer af bygning 78 (Husets
Teaters Værksted),
4.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 61.000 kr. til husleje vedr. bygning
81, 78 og 59 i byggeperioden,
5.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes 1.500.000 kr. som kompensation for DGI-byens
oprindelige istandsættelse af bygning 81 og 1.000.000 kr. som kompensation for
DGI-Storkøbenhavns udgifter til flytning fra bygning 81 til DGI-byen,
6.
at der af den
samlede bevilling på 8.000.000 kr. afsættes et beløb på 304.000 kr. til
uforudsete udgifter, som følge af rokadens kompleksitet og udgifter til uforudsete
myndighedskrav,
7.
at finansiering
delvist tilvejebringes ved at anvende 5.000.000 kr. der i budget 2007 er afsat
til deponering i forbindelse med et sundhedsrum indenfor Socialudvalgets ramme
funktion 5.38.45.3,
8.
at den resterende
finansiering på 3.000.000 kr. tilvejebringes via Vesterbropuljen,
9.
at det tages til
efterretning, at værestedet forventes at åbne primo september 2008 og
sundhedsrummet i november 2008.
Det bemærkes, at der ønskes en plan fra forvaltningen
for hvordan, der kan etableres fixerum med alle nødvendige fixestationer.
Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til
Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Kultur- og Fritidsudvalget
har følgende bemærkninger til sagen "Etablering af sundhedsrum":
På baggrund af de
foreliggende oplysninger, har Kultur- og Fritidsudvalget ingen bemærkninger
til, at kommunen indretter sundhedsrum i bygning 81 og indretter værested i
bygning 78 i Den Brune Kødby.
Indretningen af sundhedsrum
og værested betyder, at DGI-Storkøbenhavn flytter fra bygning 81 til DGI-byen
pr. 1. august 2008, hvilket Københavns Ejendomme vurderer som en god løsning.
Indretningen af sundhedsrum og værested betyder også, at Husets Teaters
Værksted flyttes fra bygning 78.
Københavns Ejendomme har fået
oplyst, at der ikke er forhandlet færdigt med Husets Teater. Det skal bemærkes
vedrørende bygning 59, at sagens nuværende budget og tidsplan, der er
kvalitetssikret af Københavns Ejendomme, er baseret på den forudsætning, at det
nye værksted til Husets Teater kun etableres i ét rum i bygning 59. Såfremt værkstedet
skal etableres i to rum i bygning 59 skal sagens budget efter Københavns Ejendommes
vurdering forhøjes. Der skal bruges i alt 5 måneder fra beslutningen træffes
til ombygningsarbejderne i bygning 59 er overstået.
Det skal videre bemærkes, at
den generelle tidsplan for etablering af sundhedsrum og værested er stærkt
afhængig af Husets Teaters værksteds udflytning fra bygning 78.
Der henvises i øvrigt til
Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative høringssvar af 6. november
|
Økonomiforvaltningen
indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til
Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Det præciseres, at der i
2008 overføres 4.361 t. kr. fra Socialudvalgets bevillingsområde
"Stofafhængige", funktion 5.38.45.3 til Kultur- og Fritidsudvalgets
bevillingsområde "Københavns Ejendomme", funktion 5.38.45.3. Økonomiudvalget har ingen
yderligere bemærkninger, idet det forudsættes, at eventuelle merudgifter som
følge af sagen afholdes inden for Socialudvalgets egen ramme." Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 15. januar
2008 Indstillingen blev
anbefalet. Dansk
Folkeparti og Det Konservative Folkeparti tilsluttede sig
protokolbemærkningen. |
Problemstilling
Med Borgerrepræsentationens
beslutning den 30. august 2007 (BR 328/07) blev det præciseret, at
sundhedsrummet skulle placeres i bygning 81 og 78 i Den Brune Kødby og at
budgettet til etablering af sundhedsrum og værested udgør 8 mill. kr. Soc
ialforvaltningen
har i samarbejde med Københavns Ejendomme, DUGNAD og arkitektfirmaet Rytter A/S
udarbejdet et revideret budget, som holder sig inden for rammen, men som
samtidig betyder ændring af den tidligere skitserede rokade.
Der skal tages stilling til
det reviderede forslag med budget.
Løsning
En projektgruppe bestående af
repræsentanter fra Socialforvaltningen, Københavns Ejendomme, DUGNAD og
arkitektfirmaet Rytter A/S har udarbejdet et program for etableringen af
sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78. Tegninger over indretning af
bygning 81 og 78 er vedlagt som bilag 1.
Tidligere var det foreslået,
at DGI-Storkøbenhavn skulle flytte til bygning 64, hvilket betød, at bygning 66
skulle istandsættes. Dette forslag vurderes at være for dyrt.
Socialforvaltningen og
Københavns Ejendomme har efterfølgende forhandlet med DGI-byen (som fremlejer
bygning 81 til DGI-Storkøbenhavn), DGI-Storkøbenhavn og Husets Teater om
genhusning af nuværende lejere af bygning 81 og 78.
Socialforvaltningen anbefaler
at DGI-Storkøbenhavn flytter over i DGI-byen pr. 1. august 2008 og at Husets
Teaters Værksted flytter til bygning 59 i Den Grå Kødby.
Nedenfor er gengivet budget
og tidsplan for etableringen af sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78.
Tidsplan for etablering af værested i bygning 78
- Medio november 2007 igangsættes projektering af
bygning 59. Forudsat byggetilladelse foreligger pr. 1. februar 2008
forventes bygning 59 klar til indflytning 1. maj 2008.
- Forudsat byggetilladelse foreligger, påbegyndes
istandsættelse af bygning 78 til værested primo maj 2008. Istandsættelse
forventes afsluttet i september 2008.
- Primo oktober 2008 åbner værestedet.
Tidsplan for etablering af sundhedsrum i bygning 81
- 1. august 2008 flytter DGI-Storkøbenhavn til
DGI-byen
- Forudsat byggetilladelse foreligger påbegyndes
istandsættelse af bygning 81 til et sundhedsrum primo august 2008.
Istandsættelse forventes afsluttet oktober 2008
- Sundhedsrummet åbner i november 2008.
Det var ikke muligt at indgå
en frivillig aftale med DGI-Byen og DGI-Storkøbenhavn om at fraflytte bygning
81 før august 2008. Alternativet til en frivillig aftale havde været at opsige
lejemålet med DGI-byen, som videreudlejer til DGI-Storkøbenhavn. Idet der er et
lovpligtigt opsigelses varsel på 1 år., havde en opsigelse udskudt igangsættelsen
af et sundhedsrum.
Det er muligt at starte
midlertidigt op på sundhedsrummet i vinteren 2007/2008 ved, at DUGNAD
igangsætter et mobilt værested. DUGNAD har fået en bevilling på 380.000 kr. fra
Vesterbro Lokalråd til et mobilt værested under forudsætning af at Indenrigsministeriet
godkender at DUGNAD kan ansætte en leder af værestedet.
Socialforvaltningen er ved at
undersøge muligheden for at opstarter den udgående del af det sundhedsfaglige
tilbud på Vesterbro i løbet af foråret 2008.
Økonomi
Tabel 1 - Budgetoverslag for sundhedsrum i bygn. 81/78
og den afledte rokade
|
Aktivitet |
Udgifter (1.000 kr.) |
|
Etablering
af sundhedsrum/væres
ted inkl. montering 0.835 kr. |
4.035 |
|
Istandsættelse
af bygning 59 til brug for Husets Teater |
1.100 |
|
Husleje
vedr. 81, 78 og 59 i ombygningsperioden |
0.061 |
|
Kompensation
m.m. til DGI-byen |
2.500 |
|
Uforudsete
udgifter |
0.304 |
|
I alt |
8.000 |
Kompensationen til DGI-byen
på 2.500.000 kr. dækker dels udgifter på 1.500.000.kr., som relaterer sig til
DGI-byens oprindelige istandsættelse af bygning 81, dels 1.000.000.kr, som er
DGI-byens udgifter forbundet med intern omrokering.
Tabel 2 – Finansiering af sundhedsrum i
bygn. 81/78 og den afledte rokade
|
Finansieringsområde |
Beløb (1000 kr.) |
Funktion |
|
Stofafhængige (RB) |
5.000 |
5.38.45.3 |
|
IM`s Vesterbropulje |
3.000 |
|
|
I alt |
8.000 |
|
Af bevillingen skal 4.361.000
kr. overføres til Københavns Ejendomme (3.000.000 kr. fra Vesterbropuljen og
1.361.000 fra funktion 5.38.45.3). Heraf vedrører 3.200.000 kr. indretning af
bygning 81/78, 1.100.000 kr. indretning af bygning 59 og 61.000 kr. leje vedr.
bygning 81, 78 og 59 i ombygningsperioden. Det overførte beløb indeholder administrationsbidrag
til Københavns Ejendomme på 1,5 % af byggeudgifter inklusive montering. De
resterende 3.639.000 kr., som omfatter montering af sundhedsrum og værested,
kompensation til DGI-byen og uforudsete udgifter forbliver i Socialforvaltningen.
Disse finansieres fra funktion 5.38.45.3.
Indstillingen har ingen
yderligere økonomiske konsekvenser idet det reviderede budget er indenfor
rammen af de 8 mill. kr., der er afsat til etablering og indretning af sundhedsrum
og værested.
Videre proces
Efter proceduren for
inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget i anlægsbevillingssager, skal
indstillingen sendes til udtalelse i Kultur- og Fritidsudvalget inden
behandling i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.
Bilag
- Oversigt over politisk
behandling
1.
Tegninger over
indretning af sundhedsrum og værested i bygning 81 og 78
2.
Notat om status
for etablering af sundhedsrum og værested i Den Brune Kødby
3.
Høringssvar fra
Københavns Ejendomme
Anette Laigaard /