Mødedato: 14.06.2011, kl. 16:30
Mødested: Sjællandsgade 40, vær. H 102, 2200 Kbh N
Godkendelse af evalueringsdesign og -proces for evaluering af Dialogforum vedrørende Ungdomshuset
Se alle bilag
Til top
Indstilling og beslutning
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
- at evalueringsdesign – og proces for evalueringen af Dialogforum vedrørende Ungdomshuset godkendes.
Problemstilling
Økonomiudvalget besluttede 10. maj 2011, at Dialogforum vedrørende Ungdomshuset skal evalueres. Beslutningen herom sker efter anbefaling fra aftalepartnere bag ”Lidt mere Nordvest”.
Løsning
Økonomiforvaltningen indstiller at, evalueringen gennemføres i henhold til nedennævnte evalueringsdesign og –proces:
Økonomiudvalget besluttede 10. maj 2011, at evalueringen skal fokusere på
1. Dialogforummets effekt og værdi i forhold til dets formålsparagraf.
2. Dialogforummets sammensætning med hensyn til repræsentativitet.
3. Anbefalinger til eventuelle justeringer af Dialogforummets fortsatte virke på baggrund af
punkt 1 og 2.
Evalueringens problemfelt drejer sig derved om Dialogforums virke samt erfaringer, og der er således ikke tale om en evaluering af Ungdomshuset som sådan. Dialogforum evalueres som en samlet enhed og som metode i forhold til at håndtere potentielle uoverensstemmelser i den konkrete kontekst. Evalueringen anlægger et afgrænset fokus på Dialogforum, herunder hvilke temaer og problemstillinger forummet har berørt og behandlet (for eksempel kan nævnes det generelle naboskab, graffitibekæmpelse og relationer til øvrige lokale aktører). Der er således ikke tale om en evaluering af den samlede tryghedsskabende og sociale indsats i området.
Evalueringen anlægger både et effektperspektiv med vægt på en vurdering af Dialogforums virke, effekt og værdi, et organiseringsperspektiv, der fokuserer på Dialogforums organisering, sammensætning og repræsentativitet samt et metodeperspektiv, der kigger på Dialogforum som metode. Endelig vil evalueringen indeholde anbefalinger og forslag til justeringer, således at det bedst imødekommer de formål og hensigter, der fremgår af kommissoriets formålsparagraf og herved opnår en større værdi, effekt og repræsentativitet.
Evalueringens datagrundlag vil bestå af skriftligt baggrundsmateriale for Dialogforummets nedsættelse og virke samt interviews med medlemmer af Dialogforum, repræsentanter fra Københavns Kommune, Borgerrepræsentationen (4 repræsentanter fordelt efter den d'Hondtske metode), samt naboer til Ungdomshuset, som ikke sidder i Dialogforum.
Et notat med beskrivelse af det anbefalede evalueringsdesign og -proces herfor har været sendt til Dialogforums parter med henblik på eventuelle bemærkninger. Alene Bispebjerg Lokaludvalg har fremsendt bemærkninger, disse er vedlagt som bilag 2. På baggrund af Bispebjerg Lokaludvalgs bemærkninger anbefaler Økonomiforvaltningen, at lade Bispebjerg Lokaludvalgs høringsmateriale i forbindelse med drøftelserne af placeringen af Ungdomshuset indgå i evalueringens datagrundlag i forhold til evalueringen af, hvorvidt de ønsker, der lå til grund for etableringen af Dialogforum, er blevet indfriet. Ligeledes anbefaler Økonomiforvaltningen, at Lokaludvalgets bemærkninger imødekommes i forhold til udvidelsen af evalueringens baggrundsmateriale og datagrundlag (bilag 2, pkt. 3). Bispebjerg Lokaludvalg har desuden ønsket, at evalueringen tager sammenhængen mellem Dialogforums virke og de øvrige lokale aktører i betragtning. Økonomiforvaltningen anbefaler at gå i dialog med Lokaludvalget herom, således at dette så vidt muligt imødekommes i forbindelse evaluators interviews og kontakt til naboer, som ikke er repræsenteret i Dialogforum, og inden for den eksisterende økonomiske ramme.
Økonomiudvalget besluttede 10. maj 2011, at evalueringen skal fokusere på
1. Dialogforummets effekt og værdi i forhold til dets formålsparagraf.
2. Dialogforummets sammensætning med hensyn til repræsentativitet.
3. Anbefalinger til eventuelle justeringer af Dialogforummets fortsatte virke på baggrund af
punkt 1 og 2.
Evalueringens problemfelt drejer sig derved om Dialogforums virke samt erfaringer, og der er således ikke tale om en evaluering af Ungdomshuset som sådan. Dialogforum evalueres som en samlet enhed og som metode i forhold til at håndtere potentielle uoverensstemmelser i den konkrete kontekst. Evalueringen anlægger et afgrænset fokus på Dialogforum, herunder hvilke temaer og problemstillinger forummet har berørt og behandlet (for eksempel kan nævnes det generelle naboskab, graffitibekæmpelse og relationer til øvrige lokale aktører). Der er således ikke tale om en evaluering af den samlede tryghedsskabende og sociale indsats i området.
Evalueringen anlægger både et effektperspektiv med vægt på en vurdering af Dialogforums virke, effekt og værdi, et organiseringsperspektiv, der fokuserer på Dialogforums organisering, sammensætning og repræsentativitet samt et metodeperspektiv, der kigger på Dialogforum som metode. Endelig vil evalueringen indeholde anbefalinger og forslag til justeringer, således at det bedst imødekommer de formål og hensigter, der fremgår af kommissoriets formålsparagraf og herved opnår en større værdi, effekt og repræsentativitet.
Evalueringens datagrundlag vil bestå af skriftligt baggrundsmateriale for Dialogforummets nedsættelse og virke samt interviews med medlemmer af Dialogforum, repræsentanter fra Københavns Kommune, Borgerrepræsentationen (4 repræsentanter fordelt efter den d'Hondtske metode), samt naboer til Ungdomshuset, som ikke sidder i Dialogforum.
Et notat med beskrivelse af det anbefalede evalueringsdesign og -proces herfor har været sendt til Dialogforums parter med henblik på eventuelle bemærkninger. Alene Bispebjerg Lokaludvalg har fremsendt bemærkninger, disse er vedlagt som bilag 2. På baggrund af Bispebjerg Lokaludvalgs bemærkninger anbefaler Økonomiforvaltningen, at lade Bispebjerg Lokaludvalgs høringsmateriale i forbindelse med drøftelserne af placeringen af Ungdomshuset indgå i evalueringens datagrundlag i forhold til evalueringen af, hvorvidt de ønsker, der lå til grund for etableringen af Dialogforum, er blevet indfriet. Ligeledes anbefaler Økonomiforvaltningen, at Lokaludvalgets bemærkninger imødekommes i forhold til udvidelsen af evalueringens baggrundsmateriale og datagrundlag (bilag 2, pkt. 3). Bispebjerg Lokaludvalg har desuden ønsket, at evalueringen tager sammenhængen mellem Dialogforums virke og de øvrige lokale aktører i betragtning. Økonomiforvaltningen anbefaler at gå i dialog med Lokaludvalget herom, således at dette så vidt muligt imødekommes i forbindelse evaluators interviews og kontakt til naboer, som ikke er repræsenteret i Dialogforum, og inden for den eksisterende økonomiske ramme.
Økonomi
Evalueringen gennemføres af et eksternt konsulentfirma for 80.000 kr. (p/l 2011), jf. bilag 1. Udgiften til evalueringen afholdes inden for Økonomiudvalgets ramme i 2011 på bevillingen Økonomisk Forvaltning, service, funktion 6.45.51.1. jf. Økonomiudvalgets beslutning 10. maj 2011.
Videre proces
|
Indstilling om evaluering og proces til Økonomiudvalget, inkl. Dialogforums evt. bemærkninger. |
14.juni 2011 |
|
Evalueringens indledende planlægning påbegyndes |
Primo juni 2011 |
|
Dataindsamling, herunder interviews |
Medio-ultimo juni 2011 |
|
Aflevering af rapport til Økonomiforvaltningen |
31. august 2011 |
|
Indstilling til ØU med forelæggelse af evalueringsrapport samt høringssvar fra Dialogforums parter |
4. oktober 2011 |
|
På baggrund af drøftelse i ØU udarbejder ØKF evt., og i givet fald i samarbejde med parterne, forslag til justeringer af Dialogforums kommissorium. |
Oktober-november 2011 |
|
ØU behandler evt. forslag til revideret kommissorium for Dialogforum |
13. december 2011 |
Claus Juhl Bjarne Winge
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.