R98 vedtægtsændring 2011

I henhold til R98’s ophørsaftale med Københavns og Frederiksbergs Kommuner skal de to kommuner godkende en ny vedtægt, som skal gælde for R98’s ændrede rolle efter koncessionsophør.

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

1.                  at R98’s nye vedtægt godkendes, jf. bilag 1

Økonomiforvaltningen indstiller at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

R98 er under afvikling. R98’s koncessionerede aktiviteter forventes fuldstændig afviklet pr. 1. november 2011.  R98’s ikke-koncessionerede aktiviteter afvikles også, og da der derefter ikke længere vil være erhvervsaktivitet i selskabet, har R98’s Repræsentantskab besluttet at omdanne R98 til en almennyttig fond underlagt Civilstyrelsen. Omdannelsen af R98 til en almennyttig fond kræver ændringer i R98’s vedtægt, som skal godkendes af de to ejerkommuner og endeligt i Civilstyrelsen.

R98 omdannes til en almennyttig fond med formål, som svarer til de eksisterende almenvelgørende formål i de nugældende vedtægter. Disse formål er uddelinger til almenvelgørende formål, herunder projekter vedrørende bolig- og miljøforhold inden for Københavns og Frederiksberg Kommuner. Bestyrelsen skal tilstræbe, at fondens uddelinger fordeles mellem formål i henholdsvis København og Frederiksberg Kommuner i et forhold, som i det væsentlige svarer til kommunernes indbyrdes befolkningstal.

Den nye vedtægt er vedlagt denne indstilling som bilag 1. Den eksisterende nugældende vedtægt er vedlagt denne indstilling som bilag 2.

I den nye vedtægt er der indarbejdet nødvendige og naturlige ændringer som følge af koncessionsophør – herunder, at repræsentantskabet bliver nedlagt.

R98 ændres til en almenvelgørende fond, som refererer til Civilstyrelsen, da der ikke længere er erhvervsaktivitet i selskabet.

Den nye vedtægt forventes at træde i kraft pr. 1. november 2011, når koncessionen er fuldstændig afviklet.

Udover ovenstående vedtægtsændringer er det vigtigt at fremhæve, at bestyrelsen reduceres fra 12 til 10 medlemmer, og bestyrelsessammensætningen ændres, således at Københavns Borgerrepræsentation udpeger 3 medlemmer, Frederiksberg Kommunalbestyrelse udpeger 1 medlem, Fællesforeningen af Grundejere i København udpeger 1 medlem, Københavns Grundejerforening udpeger 3 medlemmer, Boligselskabernes Landsforening udpeger 1 medlem og Københavns og Frederiksberg Kommuner udpeger 1 medlem efter indstilling af Lejernes LO.

Endvidere kan R98 bestyrelse enstemmigt udpege en tidligere medarbejder i R98 som bestyrelsesmedlem (§ 5, stk. 1-2).

Udkast til vedtægt er forhandlet med Københavns og Frederiksberg kommuner, og der er mellem parterne enighed om, at fondens midler, ca. 55 mio. kr., så vidt muligt skal udbetales til projekter i de to kommuner inden for 2 år, og at R98 derefter lukkes endeligt. Der er også enighed om at begrænse såvel administrative omkostninger som honorarer til bestyrelsen.

Der er ingen direkte økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune forbundet med denne indstilling.

Såfremt indstillingen godkendes i Københavns og Frederiksberg Kommuner, og såfremt Civilstyrelsen giver den endelige godkendelse, vil den ny vedtægt være gældende for R98 hurtigst muligt efter den 1. november 2011.

         Hjalte Aaberg

                                                                  /Charlotte Korsgaard

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1.                  at R98’s nye vedtægt godkendes, jf. bilag 1

Skriftlig votering i Teknik- og Miljøudvalget onsdag den 7. september 2011 - mandag den 12. september 2011, kl. 15.00

Indstillingen blev anbefalet.

Økonomiudvalgets beslutning den 11. oktober 2011

Indstillingen blev anbefalet.