Godkendelse af Økonomiudvalgets forretningsorden for perioden 2014-2017 (1. behandling)

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at udkast til forretningsorden for Økonomiudvalget (bilag 1) godkendes.

(1. behandling)

Forslag til opdatering af § 3, stk. 1:

Det foreslås, at følgende afsnit udgår af forretningsordenens § 3, stk. 1, da bestemmelsen ikke længere er relevant henset til brugen af digitalt mødemateriale:

"Endvidere fremlægges materialet til medlemmernes eftersyn i borgerrepræsentanternes læseværelse på Rådhuset frem til det pågældende møde."

Udkast til forretningsordenens § 3, stk. 1, får herefter følgende ordlyd:

"§ 3. Overborgmesteren udarbejder dagsorden for udvalgets møder. Dagsorden for møderne samt det fornødne materiale til bedømmelse af de sager, der er optaget på dagsordenen, gøres tilgængeligt digitalt for udvalgsmedlemmerne så vidt muligt senest 4 hverdage inden mødet."


Forslag om tilføjelse af klokkeslæt i frist for aflevering af medlemsforslag i § 3, stk. 3:

Det foreslås, at der tilføjes et klokkeslæt (kl. 12.00) til fristen for aflevering af medlemsforslag i forretningsordenens § 3, stk. 3. Samme frist er fastsat i Borgerrepræsentationens forretningsorden § 3, stk. 1.

Udkast til forretningsordenens § 3, stk. 3, får herefter følgende ordlyd:

"Stk. 3. Såfremt et medlem senest 8 dage (kl. 12.00) forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sættes denne på dagsordenen for førstkommende møde."

Opdatering af § 5, stk. 4, om sager, der sættes på Økonomiudvalgets dagsorden samme dag som mødet i Økonomiudvalget:

Det foreslås, at det i overensstemmelse med gældende praksis tydeliggøres i forretningsordenen, at sager, der sættes på Økonomiudvalgets dagsorden samme dag som mødet i Økonomiudvalget, ikke kan behandles, medmindre der er enighed herom i udvalget, sagen ikke tåler udsættelse eller sagen har en sådan karakter, at der kan tages stilling uden forberedelse, f.eks. fordi sagen vedrører en enkelt problemstilling.

Dagsordenspunkt 2: Godkendelse af Økonomiudvalgets forretningsorden for perioden 2014-2017 (1. behandling)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 7. januar 2014

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.