Anlægsbevilling til udflytterbørnehaven Sandbjergvej (Børne- og Ungdomsudvalget)
Anlægsbevilling til udflytterbørnehaven Sandbjergvej (Børne- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 4. marts 2008
J.nr. ØU 82/2008
21. Anlægsbevilling til udflytterbørnehaven Sandbjergvej (Børne- og Ungdomsudvalget)
Der skal tages stilling til
etablering af et erstatningslejemål til den selvejende udflytterbørnehave
Høbjerg, så 31 børnehavepladser i Indre By opretholdes.
Børne- og Ungdomsudvalget
(BUU) anbefaler over for Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR),
1.
at der indgås
aftale om leje af Sandbjergvej 42 matr. nr. 43 m.fl. Sandbjerg og gives
anlægsbevilling på i alt 3.991.000 kr. til indretning af en udflytterbørnehave
til erstatning for Høbjergs nuværende udflytterbørnehave i Birkerød. Værdien af
det nye lejemål er lavere end værdien af det gamle lejemål, og der skal derfor
ikke deponeres i forbindelse med indgåelse af den nye lejeaftale. Der anvises
dækning for beløbet på Børne- og Ungdomsudvalgets budget for 2008 på funktion
5.25.14.3, integrerede institutioner. Af bevillingen overføres 3.834.000 kr.
til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme.
Kultur- og
Fritidsforvaltningen oversender sagen til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen
med følgende erklæring:
"Kultur- og
Fritidsforvaltningen skal på vegne af Kultur- og Fritidsudvalget meddele, at
Kultur- og Fritidsforvaltningen ingen bemærkninger har til, at sagen om
anlægsbevillinger til udflytterbørnehave Sandbjergvej 42 i Vedbæk gennemføres i
den foreliggende form. Der henvises til Kultur- og Fritidsforvaltningens
administrative høringssvar af 27. november 2007 (sagens bilag 1)."
|
Økonomiforvaltningen
indstiller over for Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget oversender sagen til
Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: "Økonomiudvalget har ingen
bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende
form." |
|
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den
4. marts 2008 Indstillingen blev anbefalet. |
PROBLEMSTILLING
Den selvejende
udflytterbørnehave Høbjerg har siden 1974 boet til leje på Produktionsskolen
Grennessminde, Tornevangsvej 97 i Birkerød. Udlejer skal imidlertid selv anvende
bygningen, og Høbjerg er derfor opsagt fra lejemålet 1. august 2008. Udflytterbørnehaven
er med opsamlingsadresse Lundsgade 14 tilknyttet pladsanvisningsdistrikt Indre
By, hvor der fortsat er behov for pladserne til opretholdelse af
pladsgarantien.
LØSNING
Høbjerg har siden opsigelsen
blev varslet i slutningen af 2005 ledt efter et erstatningslejemål og har nu
fundet en tidligere skovløberbolig i Sandbjerg i 20 minutters køreafstand fra
byen. Ejendommen ejes af Kronborg Statsskovdistrikt, som er positiv overfor
anvendelsen til børnehave, da der ikke længere er brug for huset som
tjenestebolig.
Leje og deponering
Stuehuset er beliggende på en
1330 m2 stor grund og er på 100 m2 fordelt på 2 etager.
Herudover er der et udhus på ca. 66 m2 og et skur på 18 m2.
Fastsættelse af den årlige leje afventer en valuarvurdering, men forventes ikke
at overstige 60.000 kr. inkl. skatter og afgifter. Lejen fastsættes ud fra en
forudsætning om, at lejer står for den udvendige vedligeholdelse, og selv
ombygger ejendommen til formålet. Der er derfor aftalt en uopsigelighedsperiode
på 15 år fra udlejers side. Ifølge Københavns Ejendomme tillægges lejen ved
genudlejning til Høbjerg et årligt vedligeholdelsesbidrag på 135,33 kr. pr. m2
svarende til standardtillægget i 2007 for kommunale ejendomme. Høbjergs årlige
husleje vil herefter komme op på ca. 82.000 kr. Høbjergs nuværende årlige leje
udgør 320.000 kr., og der er derfor tale om en væsentlig reduktion af den
nuværende lejeudgift.
Lejemålet er ikke offentlig
vurderet, og deponeringsudgiften fastsættes derfor til 600.000 kr. svarende til
værdien af 10 års husleje. Lejemålet erstatter lejemålet i Birkerød, som ikke
er særskilt vurderet, men som udgør en forholdsmæssig andel svarende til
923.000 kr. af den samlede offent
lige vurdering (182m2/1764 m2
x 8.950.000 kr.). Værdien af de nye lejemål er lavere end værdien af det gamle
lejemål, og der skal ikke deponeres i forbindelse med indgåelse af lejeaftalen.
Planforholdene
Ejendommen er beliggende i
landzone og er i kommuneplanen udlagt til skovbrug, og anvendelsen af
ejendommen til børnehave kræver derfor landzonetilladelse. Endvidere er
ejendommen underlagt fredskovspligt. Anvendelsen har derfor været i nabohøring,
og Rudersdal Kommune har den 12. november 2007 givet landzonetilladelse til, at
ejendommen anvendes til børnehave, og Skov- og Naturstyrelsen har givet
tilladelse til at sammenbygge hus og udhus uden krav om erstatningsskov.
Projektbeskrivelse
Lejemålet har tidligere været
anvendt til bolig og skal derfor ombygges til daginstitutionsformål. Udhuset
ombygges til ophold og sammenbygges med stuehuset ved hjælp af en let
mellembygning. Stuehuset indrettes med køkken, grupperum og personalefaciliteter
og udhuset med grupperum, børne- og voksentoilet. Herudover skal der etableres
mekanisk ventilation, og ejendommens udvendige vedligeholdelsestilstand og
tekniske installationer skal gennemgås og bringes i orden.
Sagen er miljøvurderet og har
ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.
Sagen har været i høring i
Københavns Ejendomme jfr. bilag 1. Høringssvaret giver ikke anledning til
bemærkninger.
ØKONOMI
Den samlede anlægsudgift er
opgjort til 3.991.000 kr., hvoraf der overføres 3.834.000 kr. til KFU funktion
5.25.14.3., Københavns Ejendomme. Der anvises dækning for udgiften på BUU´s
anlægsramme funktion 5.25.14.3. i 2008.
Der er allerede driftsmidler
til pladserne på Dagtilbud funktion 5.25.14.1., da der er tale om eksisterende
pladser.
VIDERE PROCES
Efter proceduren for
inddragelse af KFU i bevillinger vedr. leje- og anlægssager sendes
indstillingen til udtalelse i KFU.
Herefter fremlægges sagen for
ØU og BR.
BILAG
- Oversigt over politisk behandling
1.
Høringssvar fra
Københavns Ejendomme
Else Sommer Knud
Langberg