Søg støtte til koncerter

Inden du søger, er det en god ide at læse mere om ansøgningsfrister, hvad der lægges vægt på i en ansøgning, og hvad ansøgningen som minimum skal indeholde. Det er også muligt at orientere sig i et preview af den digitale ansøgningsblanket inden du starter ansøgningen. Preview ligger nederst på siden. 

Budgetskabelonen som findes nederst på siden, er obligatorisk og skal vedlægges ansøgningen.

Om ophavsret i ansøgninger

Din ansøgning bliver offentliggjort på Københavns Kommunes hjemmeside kk.dk sammen med dagsordenen.  Derfor skal du sikre, at eventuelle ophavsretlige spørgsmål og lignende er afklarede, når ansøgningen bliver offentlig tilgængelig. Det kan f.eks. være brug af billeder, tegninger og fotos i ansøgningen, som du ikke har rettigheder til at vise eller ikke har betalt for.
Du vil blive afkrævet erstatningsbeløbet, hvis kommunen bliver erstatningsansvarlig for en ophavsretskrænkelse, når din ansøgning offentliggøres på vores hjemmeside.

Om dine fortrolige og følsomme personoplysninger

Din ansøgning må ikke indeholde fortrolige og personfølsomme oplysninger, så som personnummer, helbredsoplysninger, politisk/religiøst tilhørsforhold eller lignende.

Hvis det er vigtigt for forståelsen af din ansøgning, at du medtager fortrolige eller følsomme personoplysninger, er det vigtigt du gør opmærksom på det i forbindelse med indsendelsen af ansøgningen, så din ansøgning kan blive håndteret korrekt.

Når forvaltningen behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder. Det drejer sig blandt andet om retten til indsigt, retten til berigtigelse og retten til sletning. Lige herunder kan du læse mere om, hvordan Københavns Kommune behandler dine persondata og dine rettigheder i den forbindelse.

Ansøgningsvejledning 

Betingelser for at opnå støtte:

• Projektet skal foregå i Københavns Kommune
• Der skal være offentlig adgang
• Der skal ansøges senest 60 dage før projektets start
• Der kan søges støtte op til 50.000 kr.

Musikudvalget støtter ikke 

Nedenfor er oplistet, hvilke projekter Musikudvalget ikke støtter via de frie midler. Hvis forvaltningen modtager ansøgninger om støtte til nedenstående, vil forvaltningen meddele administrativt afslag.

• Musikarrangementer, der i forvejen modtager tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget
• Egen promovering (ex. releasekoncert eller promovering af egne produkter)
• Workshops og seminarier
• Uddannelsesformål, studieophold og udlandsrejser
• Musikindspilninger og musikvideoer
• Koncerter med partipolitisk indhold, eller koncerter knyttet til religiøse handlinger
• Awardshows og prisuddelinger
• Velgørenhedskoncerter

Udvalgets prioriteringer 

Musikudvalget vurderer ansøgningerne ud fra en række prioriteringer, der er oplistet nedenfor. Det afhænger af projektet, hvilke prioriteringer der vægtes højest, og Musikudvalget har altid mulighed for at afvige fra prioriteringerne.

• Musik af høj kvalitet
• Projekter hvor der er reflekteret over aktualitet, diversitet og udvikling. Det gælder hele projektet, dvs. på scenen, bag scenen, komponister m.v.
• Projekter, hvor ansøger har reflekteret over ligestilling i forhold til at tiltrække, engagere og aktivere borgere uanset køn, etnicitet og alder
• At der ved honorarbetaling betales minimumstarif
• At der tages entré, eller der som minimum forklares, hvorfor der eventuelt ikke kan tages entré
• At projektet bidrager til at sikre og øge den musikalske bredde og aktivitet i byens rum
• At projektet er professionelt planlagt, samt har en klar beskrevet PR-strategi.
• Projekter henvendt til børn og familier
• Projekter, der bidrager til at fremme vækstlaget
• Projekter, hvor målgruppen er tydeligt beskrevet og målrettet nye publikummer

Ansøgningen skal indeholde

• Uddybende projektbeskrivelse
• Realistisk budget udfyldt i Københavns Musikudvalgs budgetskabelon (skabelonen skal anvendes for at ansøgningen kan komme i betragtning) 
• Hvis der tidligere er givet støtte til lignende projekt, ex. årlig festival, skal der vedlægges evaluering
• CV´er på medvirkende
• Evt. anmeldelser af tidligere musikarrangementer

Inden du søger

• Du skal søge digitalt via linket her på siden. Hvis du er fritaget fra Digital Post og ikke har MitID, kan du kontakte udvalgets sekretær og få et ansøgningsskema på papir
• Du skal som minimum vedhæfte uddybende projektbeskrivelse, realistisk budget og CV´er på medvirkende. Hav derfor alle bilag klar, inden ansøgningen udfyldes digitalt
• Du skal bruge MitID for at kunne søge

Ansøgningsfristen

Ansøgningerne skal indsendes senest 3 uger før udvalgets møde og 2 måneder før projektets start (60 dage).

Der vil blive givet administrativt afslag, hvis ansøgningsfristen ikke overholdes.

Bemærk, at ansøgningen skal være modtaget senest tre uger før kommende udvalgsmøde, hvis den skal medtages på det møde. Hvis denne frist ikke overholdes, medtages ansøgningen på det næstkommende møde. Derudover vil Musikudvalget gerne opfordre ansøgere til at søge i god tid, så det er muligt at behandle ansøgningen inden projektet starter.

Ansøgningsfrister for de kommende udvalgsmøder kan I læse på Musikudvalgets mødeplan.

Sådan bevilges og udbetales støtten

Udvalget foretager en vurdering af projektet i forhold til de indkomne ansøgninger og ud fra udvalgets økonomiske råderum.

Hvis udvalget vælger at støtte projektet, gives støtten som udgangspunkt via underskudsgarantier. 

Underskudsgarantien udbetales helt eller delvist, når regnskab for projektet er modtaget og godkendt af udvalgets sekretariat.

Udvalget kan i særlige tilfælde vælge at yde et tilskud, i stedet for underskudsgaranti.

Hvis I får momsudgifter dækket, må momsbeløbet ikke medtages i regnskabet. Det er tilskudsansøgers/-modtagers ansvar at overholde gældende regler fra SKAT eller anden ordning om momsrefusion.