Aflåst cykelparkering - Annoncering af markedsdialog
## English text can be found below ##
Aflåst cykelparkering - Annoncering af markedsdialog
Københavns Kommune (herefter: vi / kommunen) er i færd med at gennemføre en markedsundersøgelse af aflåst cykelparkering. Undersøgelsen sker i forbindelse med kommunens arbejde med at forbedre forholdene for byens cyklister.
Markedsundersøgelsen vil i løbet af 2025 kunne føre til et pilotprojekt om løsninger for aflåst cykelparkering.
”Aflåst cykelparkering” skal i det nærværende forstås som løsninger, der lukker cyklen inde (bike boxes eller lockers), eller som på anden måde fastlåser brugerens cykel uden brug af medbragt lås. Løsningen skal målrettes byens borgere, som skal kunne benytte løsningen i forbindelse med parkering af cykler i det offentlige rum.
Kommunen modtager input fra virksomheder frem til- og med den 12. januar 2025, hvorefter vil vi samle og gennemgå henvendelserne. Hvis det vurderes nødvendigt, vil vi efterfølgende kontakte udvalgte virksomheder, for at indsamle yderligere information og fortsætte markedsdialogen. Yderligere dialog med virksomheder skal bidrage til kommunens markedsforståelse, og de foreslåede løsninger.
Ambitionen bag markedsdialogen:
Kommunen har ambitioner om at reducere biltrafikken og øge cykeltrafikken.
For at opnå dette mål, ønsker man bl.a. at forbedre oplevelsen for cyklister i byen, herunder tilbyde bedre parkeringsløsninger, der kan være med til at forhindre cykeltyverier.
I kommunen arbejder vi ud fra den antagelse, at aflåste cykelparkeringsløsninger kan skabe bedre resultater ift. de cykelparkeringsløsninger (fx cykelstativer), som findes på S-tog og metrostationer, og i det offentlige rum i dag.
Kommunen ønsker at blive klogere på hvilke løsninger, som findes på markedet i dag og eventuelt pilotprojekt(er) med udvalgte af dem.
De indsamlede input, resultaterne fra markedsdialogen og eventuelle erfaringer frapilotprojekter, vil tilsammen danne grundlaget for mulige fremtidige indkøbeprocesser og kontraktens værdi.
Pilotprojekt:
Efter markedsdialogen, vil kommunen beslutte om vi skal forsætte med et pilotprojekt.
- Kommunen har en forventning om at der vil laves pilotprojekt(er) med løsninger fra 1 – 3 virksomheder.
- Pilotprojekt(er) forventes at forløbe over 3 – 12 måneder.
- Ambitionen er at opstart af pilotprojekt(er) sker i første halvår 2025.
- Det forventes at pilotprojekt(er) opsættes ved en tog- eller metrostation.
Yderligere specifikation af kommunens behov:
- Kommunen ønsker at modtage input fra virksomheder, som tilbyder aflåst cykelparkeringsløsninger. Dvs. bike boxes, bike lockers, eller andre løsninger, der aflåser en cykel uden en af brugeren medbragt lås.
- Løsningen skal kunne installeres udendørs og i den offentlige rum (fx på S-tog og metrostationer), og tåle at være udsat for vind og vejr.
- Kommunen foretrækker en løsning, som ikke skal bruge strøm eller være tilknyttet til et elnet.
Men vi ønsker at høre, både fra de virksomheder som tilbyder løsninger som ikke har brug for strøm, og dem som skal bruge strøm. - Løsningen skal være brugervenlig. Det skal være nemt at få adgang til løsningen, nemt at aflevere cyklen, og nemt at hente den.
- Løsning skal også være nem at håndtere ud fra et drift-, vedligeholdelses- og administrationsperspektiv.
Indsend følgende informationer:
Fremsendelse af input til kommunen skal indeholde følgende information for at tages i betragtning:
- Virksomheds URL
- Kort beskrivelse af virksomhed, inkl. antal medarbejdere og lokation af hovedkontor
- For ikke-danske virksomheder, skal der tilføjes information om dansk datterselskab, eller dansk distributions partner (hvis de eksisterer).
- Har virksomheden løsninger, som er i drift i Danmark i dag? Hvis ja, for hvert projekt oplys om lokation, kunde, antal enheder, og opstartsdatoen.
- Beskrivelse af løsningen, inkl. evt. hardware og software dele
- Beskrivelse og evt. illustrationer eller videoer af hvordan cyklister brug systemet
- Beskrivelse af drift / administration delen af løsning (hvis en del af løsningen)
- Oplys om løsningen skal bruge strøm, og har behov for at være tilknytte til elnet, bruge batterier eller lignende elforsyning.
- Beskrivelse af omkostninger forbundet med løsningen, herunder:
- Information om omkostninger til en evt. pilotprojekt. Her skal virksomheden oplyse om de vil stille pilotprojekt-løsninger til rådighed, uden omkostning til Københavns Kommune.
- Information om engangsomkostninger hvis løsningen skal implementeres i drift i fremtiden og med flere enheder.
- Drift omkostninger (hvis en løsning skal implementeres i drift i fremtiden og med flere enheder).
- Tekniske installationskrav og evt. omkostninger forbundet med installering
Deadline
Hvis jeres virksomhed tilbyder en relevant løsning jf. ovenstående beskrivelse, bedes I indsende input til kommunen, senest den 12. januar, 2025.
Tidsplan:
- Annonceringsdato: 16. december, 2024
- Frist for input fra virksomheder: 12. januar, 2025
- Afslutning af første fase af markedsdialog: Senest i afslutning af februar 2025
- Evt. pilotprojekt(er): Opstart i første halvår 2025, og over 3 – 12 måneder
English text below
Secure bicycle parking - Announcement of market dialogue
The City of Copenhagen (hereinafter: we / the municipality) is conducting a market analysis on secure bicycle parking in connection with the municipality's work on improving conditions for cyclists.
The market analysis could lead to a pilot project of solutions for secure bicycle parking during 2025.
"Secure bicycle parking" should be understood in the present context as solutions that enclose a bicycle (bike boxes or lockers), or that otherwise secure the user's bicycle without the use of a lock. The solution should be targeted at the municipality's citizens, who will be able to use the solution in connection with parking bicycles in public spaces.
The municipality will receive input from companies up to and including January 12, 2025. After which we will collect and review the inquiries. If deemed necessary, we will subsequently contact selected companies to collect additional information and continue the market dialogue. Further dialogue with companies will contribute to the municipality's understanding of the market and the proposed solutions.
Ambition behind the market dialogue:
The municipality has ambitions to reduce car traffic and increase bicycle traffic.
To achieve this goal, one of the aims is to improve the experience for cyclists, including offering better parking solutions that can help prevent bicycle theft.
In the municipality, we are working on the assumption that secure bicycle parking solutions can create better results compared to the bicycle parking solutions (e.g. bicycle racks) that are available at S-train and metro stations and in public spaces today.
The municipality wants to learn more about which solutions are available on the market today and potentially conduct a pilot project with selected solutions. The input collected, the results from the market dialogue and any experiences from pilot projects will together form the basis for possible future procurement processes and the value of the contract.
Pilot project:
After the market dialogue, the municipality will decide whether to proceed with a pilot project.
- The municipality expects that pilot projects will be carried out with solutions from 1 – 3 companies.
- Pilot projects are expected to last 3 – 12 months.
- The ambition is that pilot projects will be started in the first half of 2025.
- It is expected that pilot project(s) will be set up at a train or metro station.
Further specification of the municipality's needs:
- The municipality wants to receive input from companies that offer secure bicycle parking solutions. This includes, bike boxes, bike lockers, or other solutions that lock a bicycle without a lock provided by the user.
- The solution must be able to be installed outdoors and in public spaces (e.g. at S-train and metro stations) and withstand exposure to wind and weather.
- The municipality prefers a solution that does not need electricity and does not need to be connected to a power grid. However, we want to hear from both companies that offer solutions that do not require a connection to the power grid and those that do.
- The solution must be user-friendly. It must be easy to access the solution, easy to secure a bicycle, and easy to collect a bicycle.
- The solution must also be easy to use from an operational, maintenance, and administrative perspective.
Submit the following information:
Submission of input to the City of Copenhagen must include the following information in order to be considered:
- Company URL
- Short description of the company, including number of employees and location of head office
- For non-Danish companies, information about Danish subsidiary or Danish distribution partner (if they exist)
- Does the company have solutions that are in operation in Denmark today? If so, for each project, provide information about location, customer, number of units, and start date.
- Description of the solution, including any hardware and software components
- Description and optional illustrations or videos of how cyclists use the system
- Description of the operation / administration part of the solution (if part of the solution)
- Indicate whether the solution will need power, or needs to be connected to the power grid, or if it uses batteries, or if there is an alternate power supply.
- Description of costs associated with the solution, including:
- Information about costs for a potential pilot project. Here, the company must indicate if it will offer a solution that can be used for a pilot project at no cost to the City of Copenhagen.
- Information about one-time costs if the solution is to be implemented in operation in the future and with multiple units.
- Operating costs (if a solution is to be implemented in operation in the future and with multiple units).
- Technical installation requirements and any costs associated with installation
Deadline:
If your company offers a relevant solution as described above, please submit input to the City of Copenhagen, no later than January 12, 2025.
Schedule:
- Announcement date: December 16, 2024
- Deadline for input from companies: January 12, 2025
- Completion of the first phase of market dialogue: No later than the end of February 2025
- Potential pilot project(s): Start in the first half of 2025, and over 3 – 12 months
Indsend Jeres input til: / Submit Your input to:
Joel Thomas Mulligan
Chefkonsulent
Teknik- og Miljøforvaltningen
Copenhagen Solutions Lab
Kan også kontaktes for yderligere information
Can also be contacted for further information