Vagtplanlægningskonsulenter til Områdekontor Syd i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Har du gennemslagskraft og femstjernede kommunikationskompetencer? Har du vagtplanlægningserfaring og pionerånd?

Så har vi en rigtig spændende og udfordrende stilling til dig.

Københavns Kommunes sundheds- og omsorgsforvaltning (SUF) søger to nye kollegaer med tiltrædelse senest den 1. januar 2025. Stillingerne er nyoprettede, så I skal fra dag ét være med til at udvikle og definere stillingerne i samarbejde med de andre vagtplanlægningskonsulenter på kontoret, ledelsen og de øvrige kollegaer og samarbejdspartnere.

Vi leder efter dig, der har lyst til at arbejde i en organisation med et højt fagligt niveau med fokus på tværgående samarbejde, ansvar, service og kvalitet. Du har samtidig en faglighed, der kan understøtte enhedernes komplekse vagtplanlægningsopgave.

Vagtplanlægningsarbejdet på vores plejehjem skal styrkes, og vores understøttende funktion er tværgående for hele SUF. Der er allerede ansat vagtplanlæggere på størstedelen af plejehjemmene samt to tværgående vagtplanlæggere og to vagtplanlægningskonsulenter, som bl.a. koordinerer netværk, men vi vil gerne styrke den tværgående understøttelse af vagtplanlægningen endnu mere – og det er her, du kommer ind i billedet.

Som vores nye vagtplanlægningskonsulent bliver det din centrale opgave – sammen med din vagtplanlægningskonsulentkollegaer – at styrke brugen af vagtplansdata som et af flere styringsredskaber samt styrke analysedelen af vagtplanlægningsarbejdet i et tæt samarbejde med vores økonomikonsulentkollegaer. Du får en bred kontaktflade med samarbejdsrelationer på tværs af hele område Syd og Nord samt Centralforvaltningen, og du lykkes i stillingen, hvis du på grund af din faglighed bliver en efterspurgt konsulent af både vagtplanlæggere og enhedsledere.

Vil du høre mere? SMS eller ring til vagtplanlægningskonsulent Tina Bredgaard Brusen på 24 73 11 47 eller afdelingsleder Lisbet Hjort på 61 61 08 51. Så tager vi en snak om dine muligheder hos os.

Hos os får du høj faglighed, gensidig respekt og stor hjælpsomhed
Vi vil gerne invitere dig ind i et stærkt fællesskab præget af stor tværfaglig og menneskelig nysgerrighed. Der er stor tillid til, at vi kan løse de opgaver, vi får. Og bliver du usikker, er der altid en kollega, som er klar til sparring.

Vi værner om vores gode arbejdsmiljø, som har rod i høj faglighed, åbenhed, gensidig respekt og stor villighed til at hjælpe hinanden. Her er flextid og godt humør ad libitum.

Din faste kontorplads bliver på Krumtappen i Valby nær bus, S-tog og Ring 2, men ligesom vores øvrige vagtplanlæggerkonsulenter kommer du også til at arbejde i hele København (dvs. både for område Syd og område Nord).

Du vil opleve en arbejdsplads i udvikling, og vi lover, at du vil blive inspireret og udfordret, og vi forventer til gengæld, at du har lyst til at bidrage til vores fortsatte faglige og personlige trivsel.

Vores fokus er at

• sikre tydelige rammer og rette vilkår for, at lederne i området kan løse deres opgaver med høj kvalitet
• understøtte enhederne i at fastholde et højt kvalitetsniveau
• sikre udvikling af velfungerende strukturerer og arbejdsgange

Dine primære arbejdsopgaver
I 2025 og frem har vi fokus på projekt 'flere op tid'. Her skal vi hjælpe med løsninger på, hvordan vagtplan, drift og økonomi kan hænge sammen på vores enheder, og vi vil gerne have din hjælp til dels at få implementeret de værktøjer og den viden, vagtplanlæggerne bliver uddannet i og dels at understøtte kompetenceudvikling og planlægningskultur.

Dine konkrete opgaver bliver herudover – i samarbejde med dine vagtplanlæggerkollegaer og vagtplanskonsulenter at

• understøtte vagtplanlæggerne, afdelingslederne og forstanderne med råd og vejledning i system, planlægning og jura
• lave analyse af vagtplaner og vagtplansdata i samarbejde med økonomikonsulenterne
• fortolke og formidle arbejdstidsaftaler mv. på forvaltningens område – primært indenfor plejeområdet samt køkken- og serviceområdet
• understøtte de enheder, der ikke har vagtplanlæggere med gennemgange af vagtplanerne for at sikre hensigtsmæssig planlægning
• fungere som sidemandsoplærer for nye vagtplanlæggere
• samarbejde med centralforvaltningen med henblik på udvikling af vagtplanlægningsområdet i samarbejde med den tværgående vagtplanlægger

Vi har også brug for, at du hjælper med at styrke brug af data i planlægningsopgaven.

Vi fordeler opgaver mellem os efter kompetencer og interesser.

Kvalifikationer
Nøgleordene er stor erfaring og gennemslagskraft – mere end din uddannelsesmæssige baggrund.

Du skal have stor viden om og erfaring med fortolkning af kommunale overenskomster og arbejdstidsregler, og vi forventer, at du desuden

• har erfaring med opgaverne i vagtplanlægningens forskellige faser
• har godt kendskab til KMD's vagtplanlægningssystem Opus (eller KAS, som er Københavns Kommunes version heraf)
• har erfaring med rådgivning og evt. undervisning og afvikling af workshops
• har mod på og lyst til at arbejde med vagtplanlægningsdata til at udvikle informerede tiltag

Det vil være en fordel, men ikke en nødvendighed, hvis du har ledelseserfaring, da ledelsesperspektivet er en stor del af planlægningsarbejdet.

Vi lægger vægt på, at du som person

• er god til at samarbejde og ser i helheder
• motiveres af at understøtte vagtplanlæggere og ledere
• har gennemslagskraft og kan stå inde for, at arbejdet er præget af høj faglighed og ordentlighed
• arbejder selvstændigt og kan administrere opgaver i forhold til deadlines
• er imødekommende og samarbejdsvillig
• har gode formidlingskompetencer – mundtligt og skriftligt

Ansættelsesvilkår
Vi vil gerne tilbyde dig en spændende nyoprettet stilling på 37 timer om ugen. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Vi indhenter referencer i forbindelse med ansættelsen. Beskrivelse af driftsmodellen for vagtplanlægning i SUF – opgaver og roller samt stillings- og funktionsbeskrivelse kan hentes her.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Lisbet Hjort på 61 61 08 51.

Søg via linket senest onsdag den 20. november 2024
Vi afholder samtaler den 27. november 2024.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.