Teamleder til Indkøbs- og Kreditorteam i de Administrative Fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Har du erfaring med driftsledelse, og trives du i en omskiftelig hverdag med højt tempo? Har du lyst til at være med til at sikre den fortsatte udvikling og administrative understøttelse af skoler og dagtilbud? Så er dette jobbet for dig.

Baggrund
De københavnske skoler, dag- og fritidstilbud arbejder hver dag på at give alle kommunens børn og unge de bedste muligheder for at indfri deres potentiale og udleve deres drømme. Det kræver en forvaltning, der reducerer kompleksitet, løfter administrative opgaver og finder løsninger, der understøtter kerneopgaven.

For at sikre den bedst mulige administrative understøttelse af skoler, dag- og fritidstilbud har Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune samlet understøttelsen i fem administrative fællesskaber, der er fysisk forankret i hvert af forvaltningens geografiske områder. I det Administrative fællesskab på Amager er indkøbs- og kreditorfunktionen placeret.

Teamets hovedopgave er den faktiske behandling af EAN-fakturaer og deraf afledte kreditoropgaver og henvendelser på vegne af decentrale enheder. Samtidig understøtter teamet decentrale enheder i indkøb via Københavns Kommunes indkøbsløsninger – dette arbejde sker i samarbejde med kommunens øvrige support- og indkøbsfunktioner.

Om jobbet
Som vores nye teamleder skal du sikre teamets faglige udvikling, fortsætte arbejdet med at fastlægge best practice og ikke mindst have øje for at sikre sikker drift med fokus på både betaling til tiden og sagsbehandling på vegne af enhederne. På den længere bane skal du være med til at udvikle vores understøttelse af indkøb sammen med og på vegne af vores decentrale enheder.

Teamet blev etableret for lidt mere end et år siden og består i dag af 17 dedikerede medarbejdere med et bredt spænd af indkøbs- og kreditorkompetencer.

Teamets opgaveportefølje udvides i foråret 2025, hvor antallet af understøttede enheder øges. Dertil er forventningen, at både indkøbs- og kreditoropgaver udvikler sig løbende, hvilket betyder, at du som leder skal have øje for balancen mellem sikker drift og udvikling og at kommunikere godt og trygt med dem teamet understøtter, nemlig de decentrale ledere.

Du vil referere til og være tæt på en leder, der har et stort kendskab til opgaven, såvel som Børne- og Ungdomsforvaltningen og de øvrige dele af Københavns Kommune. Der er således mulighed for tæt sparring og dialog om opgaveløsningen.

I de Administrative Fællesskaber har vi et godt arbejdsmiljø med højt til loftet, fagligt dygtige og dedikerede kollegaer og en uformel omgangstone. Som teamleder i Indkøbs- og Kreditorteamet vil du sammen med dine medarbejdere kunne sætte et tydeligt aftryk på kulturen og fortsat sikre det gode kollegaskab.

Hvem er du
Du har sandsynligvis erfaring med driftsledelse af store og komplekse opgaver fra enten en kommune eller en tilsvarende organisation, ligeledes har du sandsynligvis også kendskab til nogle af de konkrete opgaver teamet løser, særligt kreditorhåndtering, som fylder meget i teamet.

Sideløbende skal du have mod på at lære nyt og evnen til hurtigt at tilegne dig ny viden om både forretningen og systemerne og have kompetencerne der gør, at du formår at skabe struktur og overblik. Sidst men ikke mindst skal du være en god kommunikator, og forstå vigtigheden af god service.

Du har muligvis en videregående uddannelse, men du kan også være kontoruddannet med relevant erfaring og efteruddannelse, fx en diplomuddannelse i ledelse. Har du kendskab til skole- og/eller daginstitutionsområdet, vil det naturligvis være en fordel.

Ansættelsesforhold
Løn- og arbejdsvilkår forhandles med den relevante faglige organisation på baggrund af gældende overenskomst. Stillingen er en lederstilling på niveau 4 og er med tiltrædelse den 1. marts 2025. Arbejdsstedet er Lyongade 25, 2300 København S.

Er du blevet nysgerrig?
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte leder af det Administrative Fællesskab på Amager Benjamin Høj-Jørgensen på 40 41 87 33.

Søg via linket senest søndag den 12. januar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i midten af januar 2025.