Skolesekretær til Langelinieskolen på Holsteinsgade

Er du struktureret og god til at samarbejde med store og små, og kan du levere god service med et smil? Så læs med her

Vi søger fra den 1. januar 2025 eller snarest efter en skolesekretær til fastansættelse hos os.

Langelinieskolen søger en dygtig skolesekretær, som har lyst til at arbejde med de mangeartede arbejdsopgaver, som skal løses, så hverdagen fungerer godt for elever, ansatte og forældre.

Arbejdstiden udgør 33 timer ugentligt. Arbejdstiden vil som udgangspunkt ligge i tidsrummet kl. 7.45-14.00. 

Du skal være positiv og serviceminded med et godt humør, og du er god til at samarbejde og er åben og fleksibel. Du er en struktureret person, som ud over at kunne lide administrativt arbejde, også er glad for både små og store mennesker.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til Tabulex, KMD, Aula, KAS og TRIO, men det er ingen betingelse for at søge stillingen.

Langelinieskolen
Langelinieskolen er en folkeskole med fire til fem spor.  Vi har et tæt fagligt og didaktisk samarbejde med vores KKFO, vores afdeling for børn med høretab (SPK), samt vores elevhjem.

Vores skole er over en årrække blevet moderniseret til at kunne rumme en femsporet folkeskole med bl.a. nyindrettede naturfagslokaler, idrætshal og personalearbejdspladser.

Skolen er organiseret på to matrikler – børnehaveklasse til 4. klasse på Kastelsvej og 5. til 9. klasse i Holsteinsgade. Personalet arbejder tæt sammen med afsæt i årgangsteam.

Vi har en skolesekretær på hver af de to skolematrikler, som samarbejder tæt i hverdagen. Vi søger nu en skolesekretær til Holsteinsgade.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. bestå af

• jonglering af henvendelser via telefon, mail og post, så alle informationer havner på rette sted
• omsorg for børn, der har brug for plaster, trøst eller hjælp
• skriftlig og mundtlig kommunikation med skolens ansatte, forældre og elever samt med samarbejdspartnere
• personaleadministration som tastning af ferie, arbejdstid og fravær i KAS samt lønregistrering
• indkøb via indkøbssystemet Kvantum
• vedligehold af AULA/KMD ift. personale/forældre/elever 
• vedligehold af TRIO system (Tabulex)
• ad-hoc opgaver og løbende samarbejde med ledelsen

Vi forventer, at du

• er selvstændig, initiativrig og opsøgende i forhold til arbejdsopgaver
• møder udfordringer med energi og engagement
• yder service med et smil og er åben og imødekommende i din kommunikation
• trives med det alsidige, uforudsigelige og travle liv, du møder i dagligdagen på skolens kontor
• selvfølgelig er helt fortrolig med IT
• kan samarbejde med forskellige personalegrupper og kan lide børn

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår aftales i henhold til Ny Løn og gældende overenskomst indgået mellem Københavns Kommune og HK.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Yderligere oplysninger
Du kan læse mere om os på skolens hjemmeside www.langelinieskolen.aula.dk og se fotos fra skolen på Instagram.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte skoleleder Kristian Borg på 2677 0872.

Søg via linket senest søndag den 15. december 2024
Samtalerne finder sted umiddelbart efter.