Skolesekretær til Frederiksgård Skole

Er du mester i administration med sans for struktur og et glimt i øjet?

Vi søger pr. 1. august 2025 en skolesekretær på fuld tid (37 timer ugentligt) til Frederiksgård Skole/KKFO.

Som skolesekretær er du en nøgleperson i skolens og KKFO’ens daglige drift, hvor du trives i et dynamisk miljø og evner at have mange bolde i luften, da opgaverne er mangeartede og kræver et stort overblik.

Du er skarp til administration og struktureret i din tilgang – men vigtigst af alt, så elsker du at være en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor humor og hjerte går hånd i hånd.

Frederiksgård Skole/KKFO er beliggende på Nørrebro i kommende nyrenoverede lokaler, da vi afslutter en byggesag i juni 2025.

Vi er en specialskole med et spor for elever med lettere generelle indlæringsvanskeligheder samt et spor for normaltbegavede elever med gennemgribende udviklingsforstyrrelser. Skolens samlede elevtal er pr. 1. august 2025 på 165 elever fra børnehaveklasse til 10. klasse.  

Vi er en af Københavns Madskoler, og vores produktionskøkken er et væsentligt omdrejningspunkt i vores hverdag. 

Vi har et særdeles stærkt arbejdsfællesskab på tværs af faggrænser, og på skolen/KKFO’en er vi p.t. 110 medarbejdere.

Vi har en hverdag med en masse dejlige børn og unge, hvor alle medarbejderes daglige indsats gør en forskel, og vi har en positiv og engageret forældrekreds, der generelt bakker 100 % om skolen og KKFO’en.  

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte

• servicering af elever, forældre, ledelse og personale
• telefonbetjening og modtagelse af gæster
• administrativ support til skolens ledelse
• håndtering af elevadministration
• formidling af underretninger og skoleudtalelser mv.
• indkøb af kontorartikler mv. til skole og KKFO
• indkøb af materialer til fagene og bestilling af prøver
• vedligeholdelse af skolens kommunikationsplatforme – herunder Aula
• administrere afgangsprøverne mv. på skolen (stil.dk)
• administration og vedligehold i Aula samt skolens hjemmeside
• personaleadministration
• PLC (bibliotek) – udlån, registrering, bestilling af bøger i Cicero

Kvalifikationer
Vi forventer, at du

• har erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en skole eller lignende institution
• har gode IT-kundskaber, herunder kendskab til Office-pakken og Aula, men også gerne kendskab til Kvantum, KMD elev, MU Elev, KAS, TRIO, TOPAS 
• gerne har kendskab til specialskoleområdet
• har stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
• evner at arbejde selvstændigt og struktureret
• er serviceminded og har en imødekommende tilgang til mennesker og opgaver

Vi tilbyder

• et dynamisk og inspirerende arbejdsmiljø i et stærkt arbejdsfællesskab
• mulighed for faglig udvikling og efteruddannelse
• en arbejdsplads med fokus på trivsel og samarbejde

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Yderligere oplysninger
For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte skoleleder Morten Leer på 24 82 49 76 eller souschef Kåre Banke på 29 31 82 73.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Søg via linket senest onsdag den 30. april 2025
Vi afholder samtaler i uge 19.