Sekretærer til administrationen i Center for Mental Sundhed – Kbh

Flere og flere københavnere oplever i perioder at mistrives psykisk. Center for Mental Sundhed har til opgave at bidrage til at vende den udvikling ved at tilbyde psykologforløb til børn, unge, voksne og ældre, som oplever symptomer på stress, angst, depression eller anden psykisk mistrivsel.

Centret er i vækst, og vi udvider løbende vores opgaveportefølje. Vi værner om, at den løbende udvidelse går hånd i hånd med berigende arbejdsfællesskaber og et godt arbejdsmiljø.

Sekretærernes primære arbejdsopgaver
Centrets syv sekretærer har en vigtig rolle ift. at sikre, at borgerne får hurtig hjælp og støtte.

For øjeblikket ligger centret på Nørrebro, men kommer efter al sandsynlighed til at udvide med endnu en adresse, da vi vokser. Sekretariatet understøtter en smidig og robust drift tæt på borgerne ved blandt andet at mindske aflysninger ved sygdom, besvare borgerhenvendelser, booke borgeraftaler m.v.

Sekretariatet er således ansvarlig for

• telefonbetjening
• at modtage og behandle henvisninger
• at modtage sygemeldinger og ombooke samtaler
• at booke borgere og lokaler
• at tildele og ændre IT-autorisationer for alle medarbejdere
• at oprette og indmelde nyansatte medarbejdere i diverse IT-systemer
• ledelsesunderstøttelse
• at udarbejde arbejdsgangsbeskrivelser og løbende opdatere disse for alle sekretariatsfunktioner i samarbejde med leder
• at bestille varer til afdelingen
• fraværsregistrering
• ad hoc-opgaver såsom mødeforberedelse, referatskrivning m.v.

Vores forventninger til dig
Vi søger en sekretær, som har erfaring fra et lignende job, og som

• er god til at skabe overblik og prioritere i opgaverne
• er dygtig til at kommunikere med såvel borgere som kolleger og samarbejdspartnere
• har flair for at arbejde med diverse IT-systemer – vores primære systemer er CURA, Kvantum, KAS og m-Time
• er initiativrig, imødekommende, serviceminded, omhyggelig og har en god ordenssans
• kan bevare roen – også med flere opgaver på samme tid

Derfor skal du vælge os
Du vil blive en del af et team bestående af syv dygtige, engagerede og motiverede sekretærer. Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med centrets ledelse, akademiske medarbejdere og centrets mere end 70 psykologer.

Center for Mental Sundhed er en arbejdsplads, der er kendetegnet ved involvering, samarbejde, gennemsigtighed og stor faglighed. Vi arbejder tæt sammen på tværs af kompetencer ved at bruge hinanden aktivt og ved at være fleksible, når vi skal løse vores opgaver.

Du vil opleve stor variation i arbejdsopgaverne, så dagene er sjældent ens.

Praktiske oplysninger 
Stillingerne er faste og ønskes besat pr. 1. februar 2025. Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt. 

Løn efter gældende HK-overenskomst. 

Yderligere information
Hvis du har spørgsmål vedr. stillingen, kan du kontakte centerledelsen eller sekretær Anne Kristine Rovsing på 33 17 22 00.

Læs mere om vores indsatser her.

Søg via linket senest søndag den 15. december 2024
Samtaler forventes afholdt i uge 51 den 17. og 18. december 2024.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.kk.dk.