Projektleder til Kørsel, Indretnings- og Flytteprocesser i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Er du klar til at tage styringen og lede flytninger for Københavns Kommunes skoler og daginstitutioner?

Vi søger en engageret kollega til at træde ind som projektleder i Kørsel, Indretnings- og Flytteprocesser (KIF) og sikre, at flytteprocesserne forløber gnidningsfrit.

Som projektleder i Kørsel, Indretnings- og Flytteprocesser er det din fornemmeste opgave at være den, der styrer roret, når det kommer til planlægning og udførsel af flytteprocesser. Du vil være nøglepersonen, der sørger for, at alt planlægges med hensyn til skolen/daginstitutionens drift, at det går efter planen, og at alle involverede er godt forberedt til deres opgaver. Dine ansvarsområder inkluderer bl.a. udarbejdelse af flyttevejledninger og kommunikationsmateriale til de involverede samarbejdspartnere. Samtidig er det dig, der er til stede under flytningen og sørger for, at processen forløber efter planerne.

Vi har brug for en kollega, der besidder en bred vifte af færdigheder. Du skal være både praktisk anlagt, være kreativ i din tilgang og ikke mindst løsningsorienteret. Du skal have det personlige og faglige fundament til at facilitere flytteprocesser samtidig med, at du kan agere som en stabil ankerperson i potentielt kaotiske situationer. Præsentations- og kommunikationsværktøjer skal være en del af din værktøjskasse, da du vil skulle formidle komplekse processer både mundtligt, visuelt og skriftligt.

Om stillingen
Du bliver forankret i Kørsel, Indretnings- og Flytteprocesser (KIF). KIF er en sammensat enhed med ansvar for planlægning og gennemførelse af indretnings- og flytteprocesser samt udvikling og implementering af retningslinjer for befordring af skoleelever og daginstitutionsbørn, der har brug for transport.

Du kommer til at indgå i indretnings- og flytteprocesser, der beskæftiger sig med flytninger og håndtering af nyt og gammelt inventar på Københavns Kommunes skoler og institutioner. Samtidig er enheden aktiv i forbindelse med indretning og optimering af forvaltningens egne administrative kontorarbejdspladser. Med dette spænder indretnings- og flytteprocesser bredt og arbejder overordnet med procesplanlægning, brugerinddragelse og indretning samtidig med, at vi er til stede i "orkanens øje", når der flyttes.  

Kørsel, Indretnings- og Flytteprocesser (KIF) er kendetegnet med højt til loftet og godt humør, vi arbejder tæt sammen, bruger hinandens kompetencer og er fælles om at skabe retning, når opgaverne skal løses og arbejdsområdet udvikler sig. Vi samarbejder tæt med eksterne virksomheder og vores øvrige kollegaer i kommunen, både de der beskæftiger sig med driften af skolerne, institutionerne og de administrative kontorarbejdspladser, og de der udvikler de strategiske planer og rammer.  

Da flytningen ofte planlægges med hensyn til skolernes og daginstitutionernes daglige drift, kan der i visse tilfælde forekomme arbejde i skoleferier og weekender.

Arbejdsopgaverne vil være varierede og skal løses med mange forskellige samarbejdspartnere. Opgaverne vil blandt andet omfatte

• procesplanlægning og udarbejdelse af proceskommunikation
• udarbejdelse af kommunikationsmaterialer i flere formater – herunder beslutningsoplæg og præsentationer, både skriftligt og mundtligt
• planlægning og gennemførelse af inddragende aktiviteter med fokus på at få flytningen til at flyde så gnidningsfrit som muligt
• udarbejdelse af mødeoplæg, mødeledelse, referater og opfølgning
• planlægning og ledelse af flytteopgaver
• gennemføre miniudbud

Om dig
Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse og erfaring flytteprojekter og -processer samt projektledelse. Ligeledes er du den, der går forrest, når flytteprocessen skal planlægges, kortlægges og udføres.

Desuden har du

• gode analytiske evner og god personlig gennemslagskraft
• stærke kommunikative kompetencer og evner at skabe mening for alle interessenter i flytningen både skriftligt, mundtligt og visuelt
• viden om og erfaring med inddragelsesprocesser
• interesse for arbejde med inventar
• gode relationelle kompetencer
• en positiv tilgang og er god til at samarbejde med både eksterne og interne aktører  
• de innovative tanker fremme, når der skal findes løsninger   
• energi, der næres af afvekslingen mellem skrivebordsarbejde og arbejdet "i marken"

Det vil være en stor fordel, hvis du har arbejdserfaring fra en lignede kommunal stilling samt erfaring og evner inden for Adobe Illustrator og InDesign.

Vi tilbyder

• et spændende og udfordrende job i Danmarks største forvaltning
• en dynamisk arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer
• et afvekslende job i en uhøjtidelig (og ofte humoristisk) omgangstone 
• mulighed for at udvikle sig i stillingen
• masser af sparring med kollegaer med mange forskellige baggrunde

Særlige forhold
Vi har indrettet os efter principperne i aktivitetsbaseret indretning, hvilket betyder, at hos os har man ikke en fast plads på kontoret men et område, hvor du hører til.

Ansættelsesvilkår 
Stillingen er på fuld tid og en fastansættelse. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Stillingerne er med tiltrædelse pr. 1. juli 2025.

Mere information
For mere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Kørsel, Indretnings- og Flytteprocesser (KIF) Jesper Schmidt på 21 55 01 58.

Søg via linket senest onsdag den 14. maj 2025
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler fredag den 23. maj 2025.