PA for den administrerende direktør samt udvalgssekretær

Er du fremsynet, struktureret og vild med at være med, hvor det sker? Så har vi måske det rette job til dig.

Synes du, et arbejde helt tæt på topledelsen og den politiske ledelse i en stor og kompleks organisation er en spændende udfordring? Er du processtærk, struktureret, og vil du være med til at betjene den administrerende direktør og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget med produkter og processer af høj faglig kvalitet? Er du god til at opbygge relationer, og kan du lide at have en stor kontaktflade? Så er du måske vores nye PA for den administrerende direktør samt udvalgssekretær for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget i Danmarks største beskæftigelsesforvaltning.

Om os
Med denne stilling bliver du en del af Ledelsessekretariatet i Københavns Kommunes Beskæftigelses- og Integrationsforvaltning. Ledelsessekretariatet har til opgave at sikre en fagligt stærk rådgivning af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens direktion, beskæftigelses- og integrationsborgmesteren samt Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Ledelsessekretariatet har derudover også ansvaret for presse- og kommunikationsindsatsen i forvaltningen.

Om stillingen
Dine opgaver vil være at betjene den administrerende direktør i tæt samarbejde med sekretæren samt at betjene vores politiske udvalg i tæt samarbejde med sekretariatschefen.

Konkret vil du således komme til at

• stå for tilrettelæggelse af store og små processer, sagsgange og møder
• drive udvalgsarbejdet med alt fra koordination af sager, mødeplanlægning, mødeforberedelse af borgmesteren samt deltagelse i udvalgsmøderne
• videreformidle bestillinger fra den administrerende direktør og få produkterne i hus
• udarbejde taler og oplæg samt sparring om stort og småt for den administrerende direktør
• være tovholder på møder med topledelsen, fx direktionsmøder og møder for forvaltningens samlede ledelse

Vi forventer, at du

• har en akademisk samfundsfaglig uddannelse, fx cand.scient.pol. eller cand.polit.
• er stærk i processer og kan håndtere mange sideløbende opgaver
• er handlekraftig og i stand til at træffe selvstændige beslutninger
• har organisatorisk forståelse og er god til at kommunikere med alle typer af kollegaer
• er god til at samarbejde og er løsningsorienteret i din tilgang
• holder overblikket over opgaverne og ved, at detaljerne er vigtige

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse.

Stillingen er en fuldtidsstilling med fleksibel arbejdstid og tiltrædelse hurtigst muligt. Ansættelsessted er Københavns Rådhus.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Trine Korsgaard på 25 80 90 12.

Du kan læse mere om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vores hjemmeside.

Søg via linket senest den 2. februar 2025
Vi forventer at holde samtaler i uge 6 og 8.

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.