Økonomimedarbejder til administrativt fællesskab i område Nørrebro/Bispebjerg

Vil du være med til at sikre en effektiv økonomistyring på skole- og daginstitutionsområdet? Har du stærke relationelle kompetencer, god forståelse for tal og synes at det er sjovt at arbejde i Excel. Så har vi det rette job til dig!

I Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune har vi en ambition om at understøtte udviklingen af områdets skoler og dagtilbud gennem et stærkt samarbejde om velfungerende og ressourceeffektive tilbud. Som økonomimedarbejder får du en vigtig rolle i dette arbejde.

Om de administrative fællesskaber i Børne- og Ungdomsforvaltningen
Skolers og klyngers administrative opgaver er samlet i administrative fællesskaber forankret under en fælles ledelse på tværs af hele byen. Formålet med de administrative fællesskaber er at skabe en robust og effektiv opgavevaretagelse samt at levere en solid understøttelse af skoler og klynger, så ressourcerne udnyttes til størst mulig gavn for byens børn.

Om jobbet
Som økonomimedarbejder vil du primært skulle understøtte de lokale ledere med den løbende budget- og økonomiopfølgning, men dine opgaver vil spænde bredt og bl.a. dække følgende områder:

• Styre den månedlige budgetopfølgning og kvartalsvise regnskabsprognoser i vores SAP-baserede økonomisystem på baggrund af input fra den lokale ledelse
• Foretage lønsimulering i Opus RI på baggrund af input fra ledelsen
• Rådgive ledere ift. den strategiske ressourceanvendelse på enten skole eller klynge
• Fremlægge økonomiske oversigter til brug for lederteam, medarbejdere og bestyrelser
• Forestå diverse ad hoc økonomirelevante opgaver for skolerne.

Vi forventer, at du og dine dygtige kolleger aktivt bidrager til udvikling og anvendelsen af standardiserede processer og værktøjer, som er knyttet til de enkelte opgaver. I er nøglepersoner i at indfri ambitionen om en bedre og mere effektiv administrativ understøttelse af skoler og klynger, så der frigives tid til faglig ledelse.

Du vil blive del af et team med et stærkt fagligt fællesskab, hvor du vil få faglig sparring på dine opgaver. Vi lægger også vægt på, at der er et godt socialt samvær og udviklingsmuligheder. Der er en personaleforening for området, hvor der løbende afvikles sociale aktiviteter såsom morgenløb, bowling, rundbold, julehygge mm.    

Uddannelsesmæssig baggrund og erfaring
Vi forestiller os, at din uddannelsesbaggrund kan komme flere steder fra. Det kunne fx være en akademi- eller diplomuddannelse i økonomi, kommunomuddannelse eller lign. 

Det vil være en stor fordel, hvis du har kendskab til skole- og/eller daginstitutionsområdet eller erfaring med økonomistyring fra en kommune eller anden organisation. Vi forventer, at du har gode IT-kundskaber og kan anvende Excel på højt niveau som en del af opgaveløsningen. Kendskab til København Kommunes IT-systemer (Kvantum, OPUS, Serviceportalen) vil være en fordel, men ikke et krav.  

Vi ønsker en økonomimedarbejder, der

• arbejder struktureret og går analytisk til værks
• er detaljeorienteret men formår samtidig at bevare overblikket    
• er god til at formidle tal og kan skabe sammenhæng mellem enhedens økonomi og den pædagogiske virkelighed
• formår at tilrettelægge gode arbejdsprocesser og prioritere egne ressourcer
• har gode samarbejdsevner og er nysgerrig på andres opgaveløsning  
• tager initiativ, er fleksibel og i stand til at yde en ekstra indsats, når opgavernes karakter og aktualitet kræver det.

Ansættelsesforhold
Ansættelse sker efter gældende overenskomst og i øvrigt efter endelig forhandling med din faglige organisation. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig inklusiv frokostpause. Der er mulighed for hjemmearbejde, som udgangspunkt en dag om ugen.

Vi ønsker, at du kan starte snarest muligt.   

Mere information
Du kan få yderligere oplysninger ved at henvende dig til teamleder Hong Quang Ha på 2057 4095. Arbejdsstedets adresse er Vibevej 9, 2400 København NV.

Søg via linket senest søndag den 1. september 2024