Indkvarteringsværter til midlertidig indkvartering af flygtninge og fordrevne i Københavns Kommune

Bliv en del af en arbejdsplads, hvor du har mulighed for at være en god rollemodel og gøre en forskel.  

Københavns Kommune modtager fortsat fordrevne fra Ukraine og skal bemande indkvarteringssteder på forskellige lokationer i København. For at kunne varetage opgaven og tage godt imod de ukrainske fordrevne og alle andre flygtninge, har vi brug for flere Indkvarteringsværter til faste og midlertidige stillinger.

Vores indkvarteringsværter skaber rammerne om en god modtagelse og hverdag for nye københavnere, der skal bo i kommunens indkvartering. Indkvarteringens lokationer fungerer som beboernes private og midlertidige hjem. Opgaven som indkvarteringsvært er dels at drifte en indkvartering med en masse praktiske opgaver omkring beboerne og dels at understøtte en velfungerende fælles indkvartering med fredelig sameksistens. Med til opgaven hører også brobygning til og samarbejde med andre forvaltninger og aktører for at give beboerne det bedst mulige hverdagsliv.

Vil du være med? Så søg stillingen som indkvarteringsvært.

Om jobbet
Arbejdsopgaverne i indkvarteringen knytter sig primært til den praktiske varetagelse i forbindelse med indlogeringen som klargøring og drift af værelser, fællesområder og eksterne boliger, udpakning af varer, lagerstyring m.m. Herunder modtagelse af nye beboere og udflytning af andre med tilhørende praktiske og administrative opgaver.

Indkvarteringsværterne varetager også roller som vært og guide, hvor en stor del af jobbet er at være i dialog med beboerne om rammerne for indkvarteringen. Her består jobbet af at guide beboerne og bidrage til at løse konflikter, der uundgåeligt opstår, når mange bor tæt og deler faciliteter. Indkvarteringsværterne formidler også løbende lokationernes husorden og understøtter forudsigelige og strukturerede rammer omkring hverdagen. I tilknytning til indkvarteringsstederne er der på nogle lokationer et Welcome House, som afholder aktiviteter for beboerne varetaget af frivillige organisationer.  

Dine opgaver som indkvarteringsvært

• klargøring af værelser til beboerne, udlevering af nøgler, post m.m., at sikre værelsernes vedligeholdelse og at lejemål fraflyttes intakt
• løse administrative opgaver; registrering, journalisering og anvende forskellige it-systemer
• betjene vagttelefonen og koordinering med samarbejdspartnere og et indkvarteringssekretariat om ind- og udflytninger
• afholde samtaler om ind- og udflytninger, gennemgang af husordensregler, huslejebetaling og andre forhold, der kan opstå omkring indkvarteringen
• sikre inddragelse af beboerne på lokationerne fx i rengøringsopgaver på fællesarealer, formidling af tilbud om aktiviteter og fritidstilbud samt være kulturbærer for det gode naboskab og den gode tone i huset
• følge op på husorden, beboerkonflikter og afholdelse af beboermøder
• modtage varer, pakke ud, flytte inventar, rydde op og andre praktiske gøremål i huset

Vores indkvarteringsværter

• er indstillet på at udføre praktiske opgaver i driften af huset og klargøring af boligerne såvel som dialoger med beboere om naboskab og konfliktløsning
• evner at samarbejde med mange forskellige aktører om opgaven og har stærke koordineringskompetencer
• evner at kommunikere med mennesker fra andre kulturer, anerkender forskellighed og kan skabe gode relationer til beboerne med en professionel tilgang 
• kan bevare overblikket i en omskiftelig arbejdsvirkelighed, der kræver en positiv indstilling til fleksibilitet i opgaveløsningen
• har it-kompetencer og systemforståelse, gerne kompetent bruger af Outlook og Word
• er parat til at hjælpe til på tværs af lokationer, når opgaver eller personalesammensætning flytter sig
• har forståelse for at arbejde i en politiskstyret organisation

Vi tilbyder

• et alsidigt job i en uforudsigelig og travl hverdag med faste rammer om opgaven
• et godt kollegialt fællesskab med et stærkt fælles fokus
• mulighed for personlig og faglig udvikling
• et job, hvor du har mulighed for at være en god rollemodel og gøre en forskel

Indkvarteringsværterne arbejder i faste teams med en daglig leder tilknyttet. Vi flytter samtidig rundt på tværs af opgaver og lokationer, når der er behov for det, hvilket giver et dynamisk og afvekslende arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesforhold
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Der er tale om både faste stillinger og midlertidige stillinger. Arbejdstiden ligger i tidsrummet kl. 08-21.00 alle ugens dage både hverdage, i weekender (kl. 10-18.00) og på helligdage, hvor du har skiftende dag- og aftenvagt. Der er fast weekendarbejde hver 2. til 3. weekend. Ansættelse er i henhold til gældende overenskomst for Teknisk Service mellem KL og FOA med lønfastsættelse indenfor rammerne af lokal løndannelse. Den midlertidige indkvartering ligger på forskellige adresser i København. Du kan være tilknyttet flere adresser, ligesom du kan have flere arbejdssteder i løbet af en arbejdsdag eller en arbejdsuge. Det vil være en fordel, hvis du er indstillet på at cykle mellem adresserne. Stillingerne forventes besat hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, kan du henvende dig til afdelingscheferne i indkvarteringen Lone Binder på 23 70 20 52 eller Maiken Andersen på 40 62 62 68.

Søg via linket senest søndag den 9. februar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende fra uge 8.

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen 
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.