Imødekommende, tålmodig og serviceminded skolesekretær til Heerup Skole

Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare fokus i en travl skolehverdag?
Så er det lige dig, vi står og mangler som sekretær på Heerup Skole.

Heerup Skole er en specialskole med tilhørende fritidsordning for elever med vidtgående generelle indlæringsvanskeligheder, hvilket betyder, at vi har åbent alle årets hverdage. Vi har på nuværende tidspunkt 114 elever og udvider til 140 elever til august 2025. Det er en stor arbejdsplads med pt. ca. 110 ansatte fastansatte søde og dygtige kollegaer og masser af liv og aktivitet.

Som skolesekretær er du en central person og ofte den første kontakt med skolen. Det kræver derfor, at du har et godt service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt både udadtil og indadtil.

Om dig
Vi søger en fleksibel, imødekommende og servicemindet skolesekretær, som er vant til at arbejde i en til tider travl hverdag med mange ting at forholde sig til. Da Københavns Kommune er en stor organisation, skal du være tålmodig og god til at skabe kontakter og orientere dig, så du kan finde de rette personer, du har brug for i opgaveløsningen. Du skal være fleksibel i din organisering af arbejdsdagen, være klar til at blive afbrudt i opgaverne, når personalet har brug for hjælp eller en forælder henvender sig. Du skal trives i en hverdag, hvor du har gang i flere opgaver på en gang.

Du skal kunne påtage dig administrative- og serviceopgaver som fx:

• elevadministration (KMD)
• indkøb (Kvantum)
• elevtransport
• indberetning af løn (bl.a. timeløn, ferie, sygefravær, KAS m.m.)
• ansættelser, barsel, orlov m.m.
• opfølgning på ferieafvikling, løn m.m.
• henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret
• andre administrative opgaver og ad hoc-opgaver
• eventuelt skrive enkelte referater

Det er en fordel, hvis du kender til og er vant til at arbejde i de administrative systemer KAS, KMD og Kvantum eller tilsvarende systemer. Hvis du kender til indberetning af løn, sygefravær og har kendskab til overenskomster på lærer- og pædagogområdet, vil det også være en fordel.

Vi tilbyder
Hos os vil du få en hverdag på en spændende arbejdsplads med søde, dygtige, imødekommende og hjælpsomme kollegaer og et fælles kontor for ledelse og administration, hvor vi støtter hinanden og har et godt arbejdsfællesskab.

Ansættelsesforhold
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Mere information
Hvis du har spørgsmål til ovenstående, er du velkommen til at kontakte skoleleder Frank Paulsen på 3317 1133.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest tirsdag den 24. september 2024