Gymnasiesekretær til Sankt Annæ Gymnasium (barselsvikariat)

Sankt Annæ Gymnasium søger snarest muligt en barselsvikar for vores gymnasiesekretær.

Hvem er vi?
Sankt Annæ Gymnasium er et unikt uddannelsestilbud i Københavns Kommune, der rummer både folkeskole, sangskole og gymnasium. Læs mere om Sankt Annæ Gymnasium på skolens hjemmeside.

Jobbet
Du vil indgå i tæt samarbejde med uddannelseslederne mv. Arbejdet er særdeles varieret og opgaverne mangeartede, ikke to dage er ens og du skal kunne holde mange bolde i luften på én gang. Det er vigtigt, at du både kan løse dine egne opgaver selvstændigt og er klar til at give en hånd med, når der er noget, der brænder på og kræver en hurtig løsning. Det er af stor betydning, at du ser dig selv som en del af skolens helhed og hverdag og derfor er meget fleksibel i din tilgang til opgaveløsningen og jobbet i det hele taget. Du bliver en del af et administrativt fællesskab mellem Sankt Annæ Gymnasium og Europaskolen, der består af 14 personer.

Arbejdsopgaverne vil primært bestå af

• elevadministration, herunder optagelse, fraværsdata, klagesager mv.
• skematilpasninger, og holdoprettelse
• medvirke ved planlægning af mundtlig eksamen
• daglig kontakt til lærere og elever
• administrative opgaver i forbindelse med DHO, SRO og SRP
• kommunikation med Studievalg KK og SPS
• modtagelse af sygemeldinger
• indberetninger til UVM
• indkøb i kvantum (Københavns Kommunes indkøbsportal)

Vi ønsker at, du

• har kendskab til gymnasieområdet eller erfaring med at arbejde på en skole
• har gode it-kundskaber og er god til at sætte dig ind i nye systemer
• har kendskab til Lectio
• på alle måder er udadvendt, serviceminded, systematisk, fleksibel og kan bevare overblikket
• har gode samarbejdsevner og samtidig evner at arbejde selvstændigt 
• kan arbejde struktureret  

Vi tilbyder

• en unik musikalsk og kollegial arbejdsplads med alsidige opgaver og åbenhed for nytænkning
• fagligt engagerede medarbejdere, der giver hinanden plads og anerkendelse 
• engagerede forældre og elever, der gerne vil deltage i skolens liv og præge skolens udvikling 
• gode muligheder for faglige og personlige udfordringer

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 35 timer ugentligt. Arbejdstiden svarer til ca. 37-39 timer pr. uge (iht. aftale om omlagt arbejdstid for skolesekretærer). Ansættelse sker efter gældende HK-overenskomst. Vi ønsker tiltræder snarest muligt, og forventer ansættelse på 9-12 måneder. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Mere information
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos administrationschef Hella Helvig Jensen på 30 84 43 37.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.

Søg via linket senest mandag den 17. februar 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 8.