Generalist til Procesenheden i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Kan du tænke i processer, arbejdsgange og se muligheder i digitale løsninger? Har du lyst til at arbejde med at forme, forenkle og digitalisere fremtidens pædagogiske ledelsespraksis og gøre hverdagen lettere for både medarbejdere og ledere? Og ønsker du et job, hvor du kan arbejde projektorienteret med brugerinddragelse og forandringsledelse? Så har vi en spændende ledig stilling i Procesenheden i Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF).

Du bliver en del af Børne- og Ungdomsforvaltningens Procesenhed, som har ansvar for at forenkle og lette administrationen for forvaltningens decentrale ledere og administrative medarbejdere. Stillingen er nyoprettet, og du vil til en start være tilknyttet projektet ”Forenkling af arbejdstidsstyring”. Projektet blev igangsat i midten af 2023 og er forankret i Procesenheden. Projektets formål er at levere et IT-system, der i højere grad understøtter arbejdstidsstyring inden for pædagogisk praksis på dagtilbudsområdet. Målet er at forenkle og optimere vagtplanlægning og ressourcestyring for pædagogiske ledere og medarbejdere, så der frigøres mere tid til de faglige kerneopgaver.

Både Procesenheden og projektet ”Forenkling af arbejdstidsstyring” arbejder målrettet med brugerinddragelse og kortlægning af brugernes behov. Dette er helt centralt for at lykkes med forandringsledelse, implementeringer af nye arbejdsgange og systemisk understøttelse, der skaber værdi for de decentrale ledere. Projektet påbegynder netop nu en ny fase, hvor samarbejdet med en række relevante interne og eksterne aktører intensiveres. Det er derfor en fordel, hvis du brænder for at arbejde relationelt og er en stærk kommunikator med en solid evne til at formidle budskaber effektivt og samarbejde konstruktivt med andre aktører.

Om stillingen
Til at begynde med vil du primært være tilknyttet projektet ”Forenkling af arbejdstidsstyring”. Herefter vil dine opgaver og ansvarsområder tilpasses ud fra dine kompetencer, og hvilke opgaver der i øvrigt skal løses i Procesenheden.

I Procesenheden arbejder vi generelt tæt sammen med en lang række interne og eksterne aktører. Dette indebærer bl.a. vores interne digitaliseringskontor, Koncernservice, Københavns IT, eksterne leverandører, ledere og administrative medarbejdere fra både skole- og dagtilbudsområdet samt en række bydækkende enheder.

Børne- og Ungdomsforvaltningen er en stor forvaltning med mere end 22.000 medarbejdere og i dit arbejde vil du møde mange forskellige fagligheder fra hele forvaltningen og andre dele af kommunen. Du får her en unik mulighed for at arbejde projektorienteret med brugerinddragelse, forandringsledelse og implementering af IT-systemer.

Alt efter din faglige profil og erfaring vil dine opgaver fx kunne være at:  

• kortlægge, dokumentere og analysere administrative processer med relevante aktører
• bidrage til forenkling, forbedring og evt. fjernelse af administrative opgaver
• tilrettelægge og facilitere workshops, interviews og møder med relevante brugere
• bistå klassisk projektarbejde med henblik på evt. at få projektansvar for egne projekter
• følge op med brugerne ift. om vi rammer deres behov med igangværende indsatser

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du har en relevant kandidatuddannelse og eventuelt et par års erfaring. Det er desuden en fordel, hvis du er engageret, nysgerrig og kan arbejde både projektorienteret og tværfagligt i et krydsfelt mellem en række forskellige faggrupper og interessenter. Din faglige baggrund og kompetencer er med til at sætte retning for dit arbejde - både i projektet og på længere sigt i Procesenheden. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Desuden er det en fordel, hvis du:

• har erfaringer med brugerinddragelse, analyser og facilitering samt projektorienteret arbejde i et tværfagligt krydsfelt mellem forskellige faggrupper og interessenter
• trives med at arbejde med komplekse problemstillinger og kan videreformidle disse klart og tydeligt til relevante fagligheder

Om os
Procesenheden er en engageret og kollegial enhed, der holder af og prioriterer faglig sparring og videndeling. Vi er pt. ca. 10 medarbejdere med forskellige faglige baggrunde, der supplerer hinanden godt i vores opgaveløsning. Vi er en engageret enhed, der har en uformel tone, og vi gør os umage med, at det skal være sjovt og rart at komme på arbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter erfaring og kvalifikationer og følger gældende overenskomst.

Yderligere information
Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Hvis du vide mere om stillingen, kan du kontakte konstitueret teamleder Bo Kristian Haue på 2216 7266 eller projektleder Julie Tiedt på 2169 7960.

Søg via linket senest mandag den 16. september 2024
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 38 (1. samtaler) og uge 39 (2. samtaler) med henblik på ansættelse hurtigst muligt.