Dygtig driftskoordinator til at understøtte driften i at sikre rene og trygge toiletbesøg i København

Har du erfaring med arbejdsplanlægning, administration og ledelsesassistance? Trives du i et miljø med mange kendte og til tider ukendte opgaver, hvor du samtidig har mange bolde i luften ad gangen? Så har vi et spændende job til dig i enheden Toiletter.

Enheden Toiletter
Enhedens opgaver er at sikre rene og trygge toiletbesøg på Teknik- og Miljøforvaltningens mange offentlige ubemandede toiletter samt toiletter med opsyn. Enheden har 47 fastansatte medarbejdere og i forår- og sommerperioden er vi omkring 70 kolleger til at løse opgaven i byen. Vores enhed er en del af afdelingen Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR), hvor vi sammen sikrer en ren, grøn og indbydende by for københavnerne på tværs af byen.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse af enheden og står for personaleadministrative opgaver, økonomi, driftsplanlægning og øvrige administrative og driftsmæssige opgaver.

Du har stedfortræderrolle for enhedschefen i forhold til økonomi- og personaleadministrative opgaver og planlægger og igangsætter selvstændigt arbejdsopgaver blandt de udførende medarbejdere.

Du indgår sammen med to kolleger i en vigtig servicefunktion for enhedens medarbejdere og ledelse, hvor opgaveporteføljen blandt andet omfatter:

• indkøb og bestilling af varer og serviceydelser samt koordinering af modtagelse af disse
• godkendelse af fakturaer
• fakturering
• bestilling og koordinering af service og reparation af materiel
• besvarelse af borgerhenvendelser via praj
• lejlighedsvist tilsyn og andre opgaver på byens toiletter i forbindelse med driften

Hvem er du?
Det vigtigste i stillingen er, at du trives i en rolle med forskellige opgaver, hvor både tålmodighed, nysgerrighed og vedholdenhed er rigtig gode egenskaber.

Det er ikke vigtigt for os, om du har opnået dine kompetencer gennem erfaring og/eller har en relevant uddannelse. Det er derimod vigtigt, at du har dokumenteret erfaring inden for ovenstående opgaveportefølje, kan arbejde selvstændigt og kan agere professionelt i en hverdag, hvor tingene ofte skal gå stærkt.

Det er væsentligt, at du har gode samarbejdsegenskaber og er i stand til at kommunikere og samarbejde på tværs af lagene i en stor og kompleks driftsorganisation.

Og det har stor betydning, at du har IT-færdigheder, der sætter dig i stand til at agere i forskellige IT-systemer på selvstændigt niveau og meget gerne fortrolig med nedenstående platforme

• PUMA, opgaver, materiel, henvendelser, godkendelse, mv.
• Kvantum (SAP) og Astrow (flekstidssystem)
• Københavns kommunes serviceportal (personaleadministration)
• Office-pakken herunder Outlook og Excel

At du har erfaring fra en kommunal driftsorganisation, vil være en fordel.

Parker, Kirkegårde og Renhold
Toiletter er en del af området Drift i Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR), som er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF). Det er en dynamisk arbejdsplads med højt til loftet, hvor vi er i gang 365 dage om året, og hvor der lægges vægt på godt samarbejde. PKR er i løbende udvikling, hvilket betyder, at kravene til medarbejderne ændrer sig hele tiden. Det er derfor muligt at uddanne sig løbende gennem kurser udbudt i TMF.  

PKR har godt 750 medarbejdere med forskellige opgaver, som vedrører driften af hovedstaden. Vores kerneopgave er, at vi hver dag tilbyder københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er fastansættelse på 37 timer ugentligt og med tiltrædelse pr. 1. oktober 2024. Timerne er fordelt i tidsrummet kl. 08.00 til kl. 20.00 i hverdage og efter nærmere aftale. Vi holder til i Herjedalgade 3, 2300 København S.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst, afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med forhandlingsberettiget organisation.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen fra tirsdag den 20. august til at kontakte enhedschef Josefine Fridlund på telefon 2715 8511.

Vi forventer at afholde samtaler onsdag den 11. september 2024.

Søg via linket senest fredag den 30. august 2024

 

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv, blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.